Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В России работодатели обязаны своевременно информировать военный комиссариат о приёме, переводе и увольнении военнообязанных работников, а также выдавать сотрудникам уведомления о необходимости явиться в военкомат; Неправильное оформление или задержка могут привести к административным штрафам как для организации, так и для её руководителей;

Что такое уведомление о посещении военкомата?

Уведомление – это официальный документ, который работодатель (или иной уполномоченный орган) направляет в военный комиссариат и (при необходимости) передаёт работнику. В нём указываются:

ФИО военнообязанного;
номер и дата повестки (если уже получена);
дата, время и место явки в военкомат;
перечень документов, которые необходимо взять с собой;
контактные данные лица, ответственного за коммуникацию с военкоматом.

Кто обязан выдавать уведомление?

Согласно Федеральному закону от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», уведомление обязан оформить:

Работодатель (включая индивидуального предпринимателя) при приёме на работу военнообязанного;
Кадровый специалист, получивший официальное письмо от военкомата о необходимости явки;
Лицо, уполномоченное представлять организацию в военных органах (например, главный бухгалтер или руководитель отдела кадров).

Содержание уведомления (обязательные реквизиты)

В документе необходимо отразить следующие пункты (примерная структура):

Наименование организации – полное официальное название.
Дата и место составления – город, дата (дд.мм.гггг).
ФИО сотрудника – точно так, как указано в паспорте.
Ссылка на документ военкомата – номер и дата повестки, если она уже получена.
Дата, время и адрес военкомата – где и когда сотруднику необходимо явиться.
Перечень документов – паспорт, военный билет (или иной документ), справка с места работы, медицинские формы и т.п.
Ответственное лицо в организации – ФИО, должность, телефон, e‑mail.
Подпись и печать – подпись руководителя/уполномоченного и печать организации.

Порядок оформления и сроки

Самое главное помнить, что уведомление должно быть оформлено в двух экземплярах:

Один экземпляр остаётся в отделе кадров (с подписью сотрудника о получении).
Второй передаётся сотруднику и одновременно направляется в военкомат.

Сроки подачи:

При приёме на работу – не позднее трёх рабочих дней с момента начала трудовых отношений.
При получении повестки от военкомата – в течение двух рабочих дней после её получения.
При изменении данных (смена места работы, изменение фамилии и т.п.) – в течение пяти дней с момента изменения.

Если уведомление подаётся в электронном виде (через портал Госуслуги), считается полученным в момент размещения в личном кабинете гражданина.

Пример заполненного бланка

Ниже – условный образец (можно скачать в формате .docx по ссылке).

ООО "ПримерТех"
Москва, г.

УВЕДОМЛЕНИЕ О НЕОБХОДИМОСТИ ЯВКИ В ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ
Сотруднику: Иванов Сергей Петрович
Дата рождения: г.
Адрес регистрации: 115280, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5

Согласно повестке № 2026‑04‑015 от г., Вы обязаны явиться в Военный комиссариат
по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 3, кабинет 12
Дата и время явки: г., 09:30

Перечень документов, которые необходимо взять с собой:
Паспорт гражданина РФ;
Военный билет (или справка о воинском учете);
Справка с места работы (не старше 3 дней);
Медицинская справка (если требуется указано в повестке).

Контактное лицо для уточнения вопросов:
ФИО: Петрова Елена Викторовна
Должность: начальник отдела кадров
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: hr@primertech.ru

Подпись руководителя: _______________________ / Петров А. И.
М.П.


Дата получения сотрудником: _______________ (подпись сотрудника)

Электронная повестка (Госуслуги)

С 2023 года большинство военкоматов используют электронные повестки через портал Госуслуги. При этом:

Повестка считается полученной в момент её размещения в личном кабинете.
Работник обязан подтвердить факт ознакомления (кнопка «Принять»).
Копию повестки можно распечатать и передать в отдел кадров для дальнейшего оформления.

Очень важно обеспечить, чтобы у всех военнообязанных сотрудников был активный аккаунт на Госуслугах и был указан актуальный e‑mail/мобильный номер.

Последствия несоблюдения сроков

Нарушение обязательных сроков оформления и направления уведомлений влечёт:

Штраф для организации – от 5 000 до 30 000 рублей (ст. 14.12 КоАП РФ).
Штраф для руководителя – до 15 000 рублей.
Возможное привлечение к административной ответственности в случае повторных нарушений.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению уведомления, необходимости явки или работе с электронными повестками, используйте ниже перечисленные контакты.

Военный комиссариат г. Москвы
Адрес: ул. Складская, д. 3, г. Москва, 115265
Телефон: +7 (495) -77‑77‑77
E‑mail: vk_moscow@mil.ru
Приёмная: Пн‑Пт 09:00‑17:00
Региональный центр призыва (Московская область)
Адрес: пр‑т Ленинский, д. 12, г. Подольск, 142100
Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
E‑mail: rcprizov@mil.ru
Служба поддержки Госуслуг
Телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
Онлайн‑чат: gosuslugi.ru/feedback
Юридический отдел компании
ФИО: Сидоров Алексей Владимирович
Тел.: +7 (495) -23‑45‑89
E‑mail: legal@primertech.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро подготовить уведомление, если повестка пришла в последний момент?

Сотрудник может получить электронную копию повестки через Госуслуги, а работодатель – оформить документ в упрощённом виде, указав все обязательные реквизиты и приложив скриншот полученной повестки. Главное – не превышать двухдневный срок подачи в военкомат.

Можно ли отправить уведомление по почте?

Да, но в таком случае необходимо использовать заказное письмо с уведомлением о вручении. При этом срок считается с даты получения письма в военкомате.

Что делать, если сотрудник не явился в назначенное время?

Работодатель обязан известить военкомат о неявке в течение 24 часов, предоставив причины (если они известны) и подтверждающие документы. При отсутствии уважительной причины – сотруднику может быть наложен штраф, а работодатель – административная ответственность.

Нужна ли подпись сотрудника под электронным уведомлением?

Да. При получении уведомления в электронном виде сотрудник подтверждает факт ознакомления нажатием кнопки «Подтвердить». Эта отметка сохраняется в системе и служит доказательством.

Оформление уведомления о посещении военкомата – важный элемент кадровой работы, который защищает как интересы государства, так и права работников. Самое главное помнить, что соблюдение сроков и корректность заполнения документа позволяют избежать штрафов и конфликтных ситуаций. Очень важно поддерживать связь с военными органами, регулярно проверять актуальность контактов и следить за тем, чтобы каждый военнообязанный сотрудник имел доступ к своему личному кабинету на портале Госуслуг.

Автор статьи: отдел кадров ООО «ПримерТех», 2026 г.