Актуально на 15 марта 2026 г.
Зачем нужно уведомлять МВД?
В соответствии с ст. 13 Федерального закона № 115-ФЗ и ст. 327.6 Трудового кодекса РФ каждый работодатель обязан в течение 3 рабочих дней сообщить территориальному органу ГУВМ МВД о расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем (включая лиц без гражданства и ВКС).
Неисполнение этой обязанности влечёт административную ответственность:
- должностное лицо — штраф от 35 000 до 50 000 ₽;
- юр. лицо — штраф от 250 000 до 1 000 000 ₽ или приостановление деятельности до 90 суток.
Когда именно отсчитываются 3 дня?
Отсчёт начинается на следующий день после:
- даты подписания приказа об увольнении;
- даты подписания соглашения о расторжении договора;
- даты вступления в силу решения суда (если увольнение произошло по суду).
Сроки не прерываются на выходные и праздничные дни, поэтому рекомендуем отправлять уведомление в день увольнения.
Форма уведомления
С г. действует новый бланк «Приложение № 8», утверждённый Приказом МВД № 595.
- Действителен до 1 сентября 2026 г.
- Заполняется на русском языке, печатными заглавными буквами.
- Допускается подача в электронном виде (PDF, XML) через Госуслуги или ЕСИА.
Скачать бланк:
consultant.ru → Приложение № 8 (PDF, 210 КБ)
Что указать в уведомлении
- Полные реквизиты работодателя:
- ИНН, ОГРН, наименование, Юр./почт. адрес.
- Данные иностранного гражданина:
- Ф. И. О. (латиницей и русскими буквами);
- дата рождения, гражданство;
- данные миграционной карты / патента / ВНЖ / РВП.
- Документ о пребывании: серия, номер, кем и когда выдан.
- Реквизиты трудового договора: номер, дата заключения и дата расторжения.
- Основание увольнения (ссылка на статью ТК РФ или досрочное соглашение сторон).
- Подпись руководителя и печать (если применяется).
Каналы подачи
Вариант 1. Лично или через представителя
- Отнести оригинал + копию в территориальное подразделение ГУВМ МВД по месту нахождения организации.
- На руках получить отметку «Принято» с датой и входящим номером.
Вариант 2. Почта России
- Отправить заказное письмо с уведомлением о вручении.
- Датой подачи считается дата на почтовом штемпеле.
Вариант 3. Электронная подача
- Через личный кабинет на gosuslugi.ru → «Миграционный учёт» → «Уведомления о расторжении».
- Через СЭД (систему электронного документооборота) МВД (требуется усиленная квалифицированная электронная подпись).
Пошаговая инструкция подачи через Госуслуги
- Авторизуйтесь на портале gosuslugi.ru (подтверждённая учётная запись).
- В поиске введите: «Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином».
- Заполните форму (данные работодателя, сотрудника, сканируйте подписанный бланк).
- В течение 1 минуты система проверит корректность данных и выдаст электронный номер регистрации.
- Сохраните квитанцию в личном кабинете — она подтверждает своевременную подачу.
Частые ошибки
- Просрочка — даже 1 день уже штраф.
- Неверный адрес МВД: подавайте по месту регистрации юр. лица, а не филиала.
- Отсутствие подписи руководителя или печати (для бумажной формы).
- Неполные данные документа о пребывании иностранца.
- Отправка скан-копии по электронной почте — недопустимо.
Контакты для обращений
- ГУВМ МВД России (горячая линия)
###-###-#### (звонок по РФ бесплатный)
официальный сайт: гувм.мвд.рф - Единая справочная служба Госуслуг
###-###-#### - Центр трудовых ресурсов Санкт-Петербурга
+7 (812) -44-44-77
ctr-spb.ru - «Мигрант Сервиса» (онлайн-консультации)
+7 (495) -42-44-44
migrantservice.ru - Сколково Центр миграционной поддержки
+7 (495) -75-83-36
sk.ru/migration
Чек-лист перед отправкой
✔ Проверены Ф. И. О. и данные документа иностранца.
✔ Подпись руководителя стоит.
✔ Дата расторжения договора указана корректно.
✔ Форма «Приложение № 8».
✔ Уведомление отправлено не позднее 3-х рабочих дней.
✔ Сохранён входящий номер МВД или квитанция Госуслуг.
Уведомление об увольнении иностранца — это обязанность работодателя, а не права. Соблюдайте 3-дневный срок, используйте актуальный бланк и сохраняйте подтверждение подачи; Тогда вы избежите штрафов и защитите компанию от миграционных рисков.