Окончание срочного трудового договора – обычный процесс, но его оформление требует точного соблюдения
трудового законодательства и внутренних регламентов организации. Ниже представлена подробная
инструкция, образцы документов и контакты, которые помогут правильно подготовить и передать
уведомление.

Правовая база

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 77, 78) работодатель обязан предупредить работника о предстоящем
прекращении трудового договора не менее чем за за две недели (для работников с небольшим
стажем) либо за три месяца (для руководителей и работников, занятых на особо ответственных
должностях). Уведомление должно быть составлено в письменной форме и передано в двух экземплярах:
один – работнику, второй – работодателю (для подписи и возврата).

Самое главное помнить, что

• Сроки уведомления фиксируются в трудовом договоре и в локальных нормативных актах
  (приказах, коллективных договорах).
• Уведомление должно содержать полную информацию о дате окончания договора,
  основании прекращения и о правах работника (выплата компенсаций, выдача
  расчётного листа, справки 2‑НДФЛ и др.).
• Документ оформляется на официальном бланке организации, подписывается руководителем
  (или уполномоченным лицом) и заверяется печатью.

Очень важно, чтобы в уведомлении были указаны

1. Наименование организации и её реквизиты;
2. ФИО работника, должность, подразделение;
3. Дата заключения и дата окончания трудового договора;
4. Основание прекращения (истечение срока действия контракта);
5. Срок уведомления (дата, за которую работник был предупреждён);
6. Информация о выплатах, которые будут произведены (окончательный расчёт, компенсация,
   если предусмотрена);
7. Контактные данные лица, ответственного за выдачу расчётных документов;
8. Подпись руководителя и печать организации;
9. Подпись работника (при получении) и дата подписи.

Порядок оформления и передачи уведомления

Шаги, которые следует выполнить:

• Подготовка документа – заполнить шаблон (см. ниже) на официальном бланке.
• Согласование – при необходимости согласовать текст с отделом кадров и юридическим отделом.
• Подписание – подпись руководителя (директора, начальника отдела) и печать;
• Передача работнику – вручить уведомление лично под расписку (или отправить заказным письмом
  с уведомлением о вручении).
• Возврат подписи – работник подписывает второй экземпляр и возвращает его работодателю.
• Хранение – оба экземпляра хранятся в личном деле работника в течение установленного
  срока (не менее 5 лет).

Образец уведомления

Ниже представлен типовой шаблон, который можно адаптировать под нужды вашей организации.

ООО "Пример"
ИНН 1234567890, КПП 123456789, ОГРН 1122334455667
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1

УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРЕКРАЩЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

от «__» __________ 20__ г.


 Работнику: Иванову Ивану Ивановичу,
 
должность – инженер‑программист,
 
подразделение – отдел разработки ПО.


В соответствии со ст. 78 Трудового кодекса РФ, а также пунктом 3.2 вашего трудового договора
от «__» __________ 20__ г., информируем вас о том, что ваш трудовой договор с ООО "Пример"
заканчивается 31 декабря 2026 г. за истечением срока его действия.

Уведомление выдано за три месяца до даты прекращения договора, что соответствует
требованиям законодательства.

В день увольнения  вам будет выплачен окончательный расчёт, включающий:

 
заработную плату за отработанное время;
 
неиспользованные отпускные дни;
 
выплату компенсации за неиспользованный отпуск (если предусмотрено коллективным договором);
 
выдачу справки 2‑НДФЛ и расчётного листа.


Для получения расчётных документов и справок, пожалуйста, обращайтесь к
специалисту отдела кадров – Петровой Марии Сергеевне, телефон 905‑895‑5193,
email: hr@primer.ru.
Просим вас подтвердить получение данного уведомления, подписав ниже.


 _______________________

 (Подпись работника) 




 _______________________

 (Подпись руководителя) 



С уважением,

Директор ООО "Пример"

______________________

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой срок уведомления обязателен?

Для большинства сотрудников – две недели. Для руководителей и работников, занятых на
ответственных должностях – три месяца. Точный срок указывается в трудовом договоре.

Можно ли уведомить работника электронным письмом?

Да, если в коллективном договоре/внутренних правилах это предусмотрено. Однако рекомендуеться
предоставить оригинал на бумаге для юридической силы.

Что делать, если работник отказывается подписать документ?

Оформить акт приема‑передачи, где фиксируется факт вручения и отказ от подписи. При
необходимости привлечь свидетеля.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению уведомления, обратитесь в один из следующих отделов:

• Отдел кадров – телефон 905‑895‑5193, e‑mail: hr@newmarket.ca
• Отдел юридического сопровождения – телефон 905‑953‑5303, e‑mail: legal@newmarket.ca
• Отдел рекреации и культуры (для вопросов по программам и регистрации) – телефон 905‑895‑5193
• Сайт организации: recreationnewmarket.ca
• Социальные сети: Twitter,
  Facebook,
  Instagram

Мы ценим ваш фидбек! Предложения по улучшению процессов увольнения и другие вопросы
можно отправлять на электронную почту suggestions@newmarket.ca.

Дата последнего обновления статьи: 15 марта 2026 г.