Ключевая дата: все изменения формы вступили в силу с 1 января 2024 года и продолжают действовать в 2026 году.
Зачем нужно уведомление и кто обязан подавать
Российский работодатель обязан в течение 3 рабочих дней со дня расторжения или прекращения трудового/гражданско-правового договора сообщить об этом в территориальный орган МВД России (бывш. ГУВМ МВД/ФМС).
Непредставление или нарушение сроков грозит административным штрафом:
- на должностных лиц — от 35 000 до 50 000 ₽;
- на юрлиц — от 400 000 до 1 000 000 ₽.
Актуальный бланк и где скачать
Единая форма утверждена Приказом МВД РФ № 536 от (Приложение 8).
Скачать бесплатно PDF-образец 2026 года можно:
- на официальном портале Госуслуг (раздел «Миграция» → «Трудоустройство иностранных граждан»);
- на сайте МВД России;
- по прямой ссылке: uvolnenie-inostr-blank-2026.pdf (автоматически обновляется при изменениях).
Что входит в уведомление: список полей
- Данные работодателя
- Полное наименование организации/ФИО ИП;
- ИНН‚ ОГРН (ОГРНИП)‚ КПП;
- Юридический адрес и контактный телефон.
- Данные иностранного работника
- ФИО (латиница и кириллица);
- Пол‚ дата рождения;
- Гражданство;
- Номер и серия паспорта иностранного гражданина;
- № миграционной карты (если выдавали);
- № и дата разрешения на работу или патента;
- Адрес фактического проживания в РФ.
- Сведения о расторжении
- Дата прекращения договора;
- № и дата приказа об увольнении;
- Основание (статья ТК РФ/пункт договора).
- Подпись и печать
- ФИО руководителя;
- должность‚ подпись‚ расшифровка;
- круглая печать (при наличии).
Пошаговая инструкция по заполнению в онлайн-сервисе
- Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru через усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП).
- Откройте раздел «Миграция» → «Трудоустройство иностранных граждан» → «Сообщить о прекращении трудовых отношений»;
- Выберите тип договора: «Трудовой» или «Гражданско-правовой».
- Заполните поля поочерёдно: система подскажет формат дат и номеров.
- Прикрепите скан-копию приказа об увольнении (PDF‚ до 2 МБ).
- Подтвердите отправку КЭП — статус «Принято к рассмотрению» появится в течение 1 минуты.
- Сохраните квитанцию-расписку в формате PDF — она пригодится при проверках.
Как подать офлайн (бумажный вариант)
- распечатать бланк на одной стороне листа А4;
- заполнить от руки печатными заглавными буквами чернилами черного/синего цвета;
- заверить подпись руководителя и печатью;
- отнести лично в территориальный отдел МВД по месту регистрации компании или направить ценным письмом с уведомлением о вручении.
Контактные центры для консультаций
| Организация | Телефон | Электронная почта | Режим работы |
|---|---|---|---|
| Единая справочная МВД России | ###-###-#### | info@mvdfms.ru | круглосуточно |
| Горячая линия Госуслуг | ###-###-#### | support@gosuslugi.ru | 08:00 – 20:00 (мск) |
| МФЦ «Мои документы» | ###-###-#### | help@mfc.ru | 08:00 – 18:00 (пн–пт) |
Частые ошибки и советы
- Ошибка: вписывать дату прекращения договора вместо даты приказа.
Совет: проверьте‚ что дата приказа ≤ дате расторжения договора. - Ошибка: отсутствие миграционной карты у иностранца из ЕАЭС.
Совет: в поле «№ миграционной карты» ставьте прочерк «–»‚ но укажите данные паспорта ЕАЭС. - Ошибка: подпись не скреплена печатью‚ когда печать обязательна.
Совет: уточните в Уставе‚ обязана ли компания иметь печать; если да — ставьте.
Своевременное и грамотное уведомление — это обязанность работодателя‚ а не иностранного гражданина. Используйте официальный бланк 2026 года‚ заполняйте все поля без пропусков и подавайте документы в течение 3 рабочих дней. Это сохранит вам деньги и избавит от неприятных проверок.
Остались вопросы? Звоните или пишите в контактные центры выше — специалисты помогут разобраться индивидуально.