Важно знать: любое изменение руководителя обязано быть своевременно доведено до военного комиссариата (военкомата) по месту регистрации организации или работников. Несвоевременное уведомление чревато штрафами как для компании‚ так и для ответственных лиц.
Зачем военкомату нужна информация о новом директоре?
- обновление воинского учёта сотрудников;
- корректное направление повесток и иных документов;
- соблюдение законодательства о воинской обязанности.
Кто обязан уведомлять?
По закону обязанность в течение 5 рабочих дней уведомить военкомат лежит на организации (ООО‚ АО и пр.).
Делает это кадровая служба или лицо‚ ответственное за воинский учёт.
Какие документы потребуются?
- Письменное уведомление в свободной форме на фирменном бланке.
- Копия приказа о назначении нового директора (заверенная печатью).
- Выписка из ЕГРЮЛ (если она уже содержит сведения о новом руководителе).
- Список сотрудников‚ состоящих на воинском учёте (при необходимости).
Шаблон уведомления в военкомат о смене директора
Наименование военного комиссариата
от ООО «Пример»
ИНН: 1234567890‚ ОГРН: 1123456789012
Юр/почт. адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 10
УВЕДОМЛЕНИЕ
о смене руководителя организации
Настоящим сообщаем‚ что в соответствии с решением единственного участника и приказом № 15/2026 от «14» марта 2026 г. генеральным директором ООО «Пример» назначен Иванов Иван Иванович (ИНН 9###-###-####).
Прежний руководитель — Петров Петр Петрович — освобождён от занимаемой должности с 14 марта 2026 г.
Приложения:
1. Копия приказа № 15/2026;
2. Выписка из ЕГРЮЛ (сведения о новом директоре).
С уважением‚
(подпись‚ Ф.И.О.‚ телефон‚ дата)
Как отправить уведомление?
- Лично в канцелярию военкомата (с отметкой о приёме).
- Почтой России заказным письмом с уведомлением о вручении.
- В электронном виде через сервисы «Госуслуги» или региональные порталы (если доступно).
Контакты для обращений
Универсальные каналы
- Госуслуги: gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт».
- Единая справочная: ###-###-#### (звонок по РФ бесплатный).
Пример для Москвы
- Центральный военкомат г. Москвы
- Адрес: 125130‚ г. Москва‚ ул. Лесная‚ д. 3
- Телефон: +7 (495) -94-92-22
- Часы приёма: пн-пт 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00)
- E-mail: info@voenkomat-moscow.ru
Пример для Санкт-Петербурга
- Военкомат Санкт-Петербурга
- Адрес: 191023‚ г. Санкт-Петербург‚ ул. Загородный пр.‚ д. 19
- Телефон: +7 (812) -71-12-34
- Часы приёма: пн-пт 09:00–17:30
- Онлайн-запись: spb.gosuslugi.ru
Как найти свой военкомат в регионе
- Откройте gosuslugi.ru.
- Введите в поиск «Военный комиссариат» + название города/района.
- Выберите подразделение‚ посмотрите адрес‚ режим работы и телефон.
Штрафы за нарушение
С 2026 г. за неподачу или просрочку уведомления:
- для юрлица — до 100 000 ₽;
- для должностного лица — до 20 000 ₽;
- для гражданина‚ не сообщившего о смене адреса — до 20 000 ₽.
- Фиксируйте дату назначения нового директора (приказ).
- Готовите уведомление и пакет документов в течение 5 рабочих дней.
- Выбираете способ отправки (лично/почта/онлайн).
- Сохраняете подтверждение вручения (отметка/уведомление/чек).
- Обновляете внутренний учёт воинского учёта сотрудников.
Помните: своевременное уведомление — это не формальность‚ а ваш «страховой полис» от штрафов и претензий со стороны военкомата.