Работодатели не имеют права отказать соискателю в приёме на работу только из-за отсутствия у него военного билета или других документов воинского учёта. Однако в течение трёх рабочих дней после оформления трудового договора компания обязана направить в военный комиссариат соответствующее уведомление. Ниже — подробная инструкция, образец документа и контакты для обращений.
Когда подавать уведомление
- Если принят сотрудник, у которого отсутствует военный билет или приписное свидетельство.
- Если работник не состоит на воинском учёте, но обязан состоять (например, мужчина 18–27 лет).
- Срок подачи — не поздше трёх рабочих дней с даты издания приказа о приёме на работу (п. 2 Постановления Правительства РФ № 719 от ).
Ответственность за неуведомление
Статья 21.4 КоАП РФ: непредставление сведений в военкомат влечёт административный штраф:
- на должностное лицо (директора, кадровика) — 1 000 – 5 000 руб.;
- на организацию — 30 000 – 50 000 руб.
Важно: отсутствие военного билета у соискателя не является основанием для дисциплинарного взыскания или отказа в трудоустройстве.
Как подать уведомление
- Лично принести в военкомат по месту жительства или пребывания сотрудника.
- Почтой России: ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
- Госуслуги / МФЦ — если регион предусматривает электронную подачу (уточните в местном военкомате).
Форма уведомления (образец 2026)
Минимальный набор реквизитов:
- Наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес.
- Дата приказа о приёме на работу.
- ФИО, дата рождения, адрес регистрации нового сотрудника.
- Указание, что военный билет/приписное свидетельство отсутствует.
- Подпись и печать кадровой службы.
Образец уведомления
ООО «Пример-Сервис»
123456, г. Москва, ул. Ленина, 10
ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456
УВЕДОМЛЕНИЕ
о приёме на работу гражданина, не имеющего военного билета
Военному комиссару
г. Москвы
123456, г. Москва, ул. Комиссариата, 25
Сообщаем, что 03 марта 2026 г. приказом № 17-к принят на работу:
- Иванов Иван Иванович, г.р.,
- зарегистрирован по адресу: 123456, г. Москва, ул. Садовая, 5, кв. 12.
Документы воинского учёта (военный билет, приписное свидетельство) отсутствуют.
Контактный телефон кадровой службы: +7 (495) -00-00-00.
г. ________________ /Петрова Н.А./
(подпись, ФИО ответственного лица)
Печать организации
Что делать работнику без военного билета
- Работодатель обязан вручить направление в военкомат для постановки на воинский учёт.
- Сотрудник должен самостоятельно встать на учёт и предоставить дубликат/замену военного билета в течение двух недель.
- Работодатель не несёт ответственности за то, что сотрудник не выполнил указание, но должен зафиксировать факт направления направления (в журнале регистрации или акте).
Частые ошибки
- «Отказать в приёме» — недопустимо: это дискриминация.
- Подавать уведомление позже 3 дней — грозит штрафом.
- Использовать устаревшую форму — минимально достаточно стандартного письма с обязательными реквизитами (см. образец выше).
Готовые шаблоны и сервисы
- Госуслуги — проверьте возможность электронной подачи.
- Сервис «Кадровик-онлайн» — бесплатный шаблон уведомления в военкомат.
- Шаблоны Word/PDF от Консультант+ (поиск по запросу «Уведомление в военкомат об отсутствии военного билета»).
Контакты для обращений
Единая справочная служба Минтруда России
тел.: ###-###-#### (звонок бесплатный)
Эл. почта: info@mintrud.gov.ru
Контакт-центр Госуслуг
тел.: ###-###-####
Чат в мобильном приложении «Госуслуги»;
Военный комиссариат вашего региона
Адрес, график и телефоны можно уточнить на сайте мвд.рф → «Военный комиссариат» → выбрать регион.