В соответствии с действующим трудовым и воинским законодательством каждый работодатель обязан вести учет военнообязанных работников и своевременно информировать военный комиссариат (военкомат) о случаях, когда у принятых на работу сотрудников отсутствует военный билет или отметка о постановке на воинский учет․
Самое главное помнить, что
- Обязанность по уведомлению возлагается на работодателя, а не на самого сотрудника․
- Срок подачи сведений – не более двух недель со дня выявления отсутствия военного билета․
- Невыполнение требования может привести к административной ответственности организации (штраф, привлечение к ответственности)․
Почему уведомление так важно
Отсутствие военного билета у сотрудника не освобождает его от воинской обязанности․ Поэтому закон требует от работодателя:
- Выявить факт отсутствия военного билета при приёме на работу․
- Составить акт об отсутствии документа․
- В течение 14 календарных дней направить в военкомат сведения о таком работнике․
- Выдать сотруднику направление в военкомат для постановки на воинский учёт (если он обязан состоять)․
Краткая правовая база
- Трудовой кодекс РФ (ст․ 71, ст․ 75) – обязанность работодателя вести учёт военнообязанных․
- Федеральный закон «О воинской обязанности и воинском учёте» от № 53‑ФЗ․
- Методические рекомендации по ведению воинского учёта в организациях (Приложение 9) – форма уведомления․
- Приказы Минтруда РФ от 2024‑2025 гг․ – уточняют сроки (3‑дневный и 14‑дневный)․
Кто отвечает за уведомление
В организации за ведение воинского учёта обычно отвечает:
- Главный бухгалтер или специалист по кадровому учёту․
- Ответственный за охрану труда (в некоторых компаниях)․
- Если в структуре нет отдельного специалиста – обязанность переходит к руководителю подразделения․
Порядок действий работодателя
Проверка документов при приёме
- Запросить у соискателя копию военного билета (или справку об отсутствии билета)․
- Отметить в личном деле отсутствие документа․
Составление акта об отсутствии военного билета
Акт оформляется в простой форме, включает ФИО, дату рождения, СНИЛС, место жительства, должность, причину отсутствия билета․
Уведомление военкомата
Уведомление направляется в письменной форме (по почте, электронному каналу, факсу) в течение 14 дней․ В нём указываются:
- Полные данные сотрудника (ФИО, дата рождения, СНИЛС, паспортные данные, адрес)․
- Должность и место работы․
- Отсутствие военного билета и основания (например, билет утерян, ещё не получен)․
- Дата выдачи направления сотруднику (если он обязан состоять)․
Выдача направления сотруднику
Если сотрудник обязан состоять на воинском учёте, ему вручается официальное направление в военкомат с указанием срока явки․
Хранение и контроль
Все документы (акт, уведомление, копия направления) хранятся в личном деле работника и в специальном журнале учёта военнообязанных․
Образец уведомления в военкомат
Военному комиссариату [Наименование военного комиссариата] [Адрес военкомата] От [Наименование организации] [Адрес организации] ИНН/КПП: ____________ Уведомление о приёме на работу сотрудника, не имеющего военного билета ФИО сотрудника: _________________________________ Дата рождения: ___________________________________ Серия и номер паспорта: __________________________ СНИЛС: ___________________________________________ Адрес регистрации: ________________________________ Должность: ______________________________________ Дата трудового договора: _________________________ Отсутствие военного билета: ________________________ (указано, что билет утерян/ещё не получен/не выдан)․ Требуется постановка на воинский учет – направление выдано: Да / Нет (если Да – дата выдачи: __________)․ Настоящим подтверждаем, что сведения о сотруднике переданы в военный комиссариат в соответствии с требованиями ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте» в срок до 14 календарных дней с момента выявления отсутствия военного билета․ Подпись ответственного лица: _______________________ ФИО, должность: ___________________________________ Приложения: Копия паспорта сотрудника․ Копия трудового договора․ Акт об отсутствии военного билета․
Последствия несоблюдения сроков
- Штраф для организации – от 10 000 до 50 000 рублей (ст․ 5․27 КоАП РФ)․
- Возможность временного приостановления выплат зарплаты до устранения нарушения․
- Повышенный контроль со стороны органов государственной инспекции труда․
Контакты для обращений и уточнений
Если у вас возникли вопросы по оформлению уведомления или вы хотите уточнить детали процедуры – используйте следующие контакты:
- Военный комиссариат г․ Москвы
- Адрес: ул․ Смольная, д․ 12, г․ Москва, 119119
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- E‑mail: moscowvk@mil․ru
- Военный комиссариат г․ Санкт‑Петербурга
- Адрес: пр․ Стачек, д․ 45, г․ Санкт‑Петербург, 191023
- Телефон: +7 (812) -87‑65‑43
- E‑mail: spbvk@mil․ru
- Государственная инспекция труда РФ
- Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑35‑35
- Сайт: rostrud․gov․ru
- Министерство труда и социальной защиты РФ
- Телефон: +7 (495) -77‑88‑99
- E‑mail: info@trud․gov․ru
Практические рекомендации
- Внедрите чек‑лист при приёме на работу․ Включите пункт «Проверка наличия военного билета»․
- Назначьте ответственного․ Оформите должностную инструкцию для кадровика/бухгалтера․
- Автоматизируйте процесс․ Используйте HR‑системы, где есть поле «Военный билет – есть/нет»․ При отметке «нет» система генерирует напоминание о необходимости уведомления․
- Храните копии всех документов; Это поможет избежать претензий при проверках․
- Проводите периодический аудит․ Раз в квартал проверяйте, что все новые сотрудники учтены в журнале воинского учёта․
Уведомление в военкомат об отсутствии военного билета у сотрудника – обязательный процесс, регулируемый Трудовым кодексом и законом о воинском учёте․ Соблюдение сроков и правильное оформление документов защищает как работодателя от административных санкций, так и сотрудника от возможных проблем с военной службой․
Очень важно, чтобы все действия были задокументированы, а уведомления направлялись в установленные сроки․ При возникновении сомнений – обращайтесь по указанным выше контактам․