Самое главное помнить, что обязанность работодателя по информированию военкомата о приёме / увольнении военнообязанного регламентирована Федеральным законом № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте» и постановлением Правительства РФ от  № 1233. Невыполнение этой процедуры влечёт административную ответственность как для юридического лица, так и для ответственного лица.

Краткий алгоритм действий

1. Определить статус сотрудника. Нужно убедиться, что уволенный работник относится к категории военнообязанных (мужчины‑граждане в возрасте 18‑27 лет, а также лица, подлежащие призыву по другим основаниям).
2. Подготовить пакет документов. Список документов см. в разделе «Необходимый пакет документов».
3. Сформировать уведомление. Уведомление должно быть оформлено в письменной форме (бумажный вариант) или отправлено через электронный портал Госуслуги/Военкомат (если ваш регион поддерживает онлайн‑подачу).
4. Отправить уведомление в военкомат. Срок подачи – не позднее 5 календарных дней со дня увольнения;
5. Сохранить подтверждение получения. Это может быть подпись ответственного лица в оригинале, скан с отметкой о получении, либо электронный акт‑квитанция.

Необходимый пакет документов

• Заявление‑уведомление о увольнении (шаблон см. ниже).
• Трудовая книжка сотрудника (страница с записью об увольнении).
• Копия приказа об увольнении, подписанного руководителем организации.
• Копия паспорта сотрудника (страницы с данными).
• Военный билет (или иной документ, подтверждающий воинский статус) – если он находится у сотрудника, достаточно указать серию и номер.
• Справка от работодателя о сроке работы (если требуеться по региональному регламенту).

Шаблон уведомления

Военному комиссариату
[Наименование района / города]
[Адрес военкомата]

От: [Наименование организации]
[Полное юридическое название, ИНН, ОГРН]
[Адрес организации]
[Контактный телефон, e‑mail]

Уведомление об увольнении военнообязанного

Я, ______________________ (должность, ФИО ответственного лица), действующий(ая) на основании __________________ (устава/доверенности), уведомляю вас о том, что с [дата увольнения] в нашей организации уволен(а) воинского учета:
Фамилия, имя, отчество: ______________________
Дата рождения: __.__.____
Серия и номер военного билета (при наличии): __________
Трудовая книжка №: __________

Причина увольнения: ______________________

Приложения:
Копия приказа об увольнении.
Копия трудовой книжки (страница с записью об увольнении).
Копия паспорта.
Иные документы (по требованию).

Подпись ответственного лица: _____________
М.П. (при наличии)

Контакты для обращения (список перечислений с описанием)

• Генеральный телефонный справочник военкоматов РФ: +7 (495) -11‑11‑11. Круглосуточная линия для уточнения адресов и графика работы территориальных военкоматов.
• Электронная почта Федерального информационного центра военкоматов: info@voenкомат.ru. Приём запросов о порядке подачи уведомлений и получения образцов документов.
• Региональный военкомат (пример – г. Москва, районный военкомат № 1):
  • Адрес: ул. Тверская, д. 7, Москва, 119021.
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67.
  • E‑mail: vk1@moscow.gov.ru.
  • Часы приёма: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (по предварительной записи).
• Портал «Госуслуги» – раздел «Воинский учёт»: https://www.gosuslugi.ru/voenkomat. Позволяет отправлять уведомления онлайн, получать электронную квитанцию и отслеживать статус заявки.
• Местный центр правовой помощи (для консультаций по оформлению документов):
  • Телефон горячей линии: +7 (495) -11‑22‑33.
  • E‑mail: legal@help.gov.ru.

Сроки и последствия несоблюдения

Согласно пункту 2 положения о воинском учёте, уведомление о приёме / увольнении военнообязанного должно быть направлено в военкомат не позднее 5 календарных дней со дня соответствующего события. Нарушение срока влечёт:

• Штраф для юридического лица в размере от 5 000 до 10 000 рублей (по ст. 14.21 КоАП РФ).
• Ответственность руководителя организации (штраф — до 5 000 рублей).
• Возможные проверки со стороны инспекции труда и органов военного учёта.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро можно отправить уведомление онлайн?

Через портал «Госуслуги» уведомление формируется за 5‑10 минут, после чего вы получаете электронную квитанцию о приёме.

Можно ли отправить уведомление по почте?

Да, обычным способом отправки заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае срок считается от даты получения военкоматом (документ с отметкой о получении).

Что делать, если у сотрудника нет военного билета?

Укажите в уведомлении серию и номер военного билета, если он известен, либо отметьте «Военный билет отсутствует», приложив копию справки из военкомата о статусе.

Кому в организации следует отвечать за подачу уведомления?

Ответственным считается лицо, назначенное в приказе организации (обычно директор или главный бухгалтер). При отсутствии такового – главный бухгалтер.

Проверка правильности оформления

Перед отправкой рекомендуется:

1. Проверить наличие всех подписей и печати (если применимо).
2. Убедиться, что в документе указаны полные реквизиты организации и военкомата.
3. Сравнить данные сотрудника с данными, зарегистрированными в военном учёте (можно запросить справку в военкомате).
4. Сохранить копию отправленного уведомления и подтверждения о получении.

Своевременное и корректное уведомление военного комиссариата об увольнении сотрудника – обязательный элемент кадровой политики любой организации, работающей с военнообязанными гражданами. Соблюдая указанные выше шаги, вы избежите штрафов, упростите взаимодействие с государственными органами и обеспечите надёжную правовую защиту как компании, так и её сотрудников.

Очень важно помнить, что каждый регион может иметь небольшие отличия в порядке подачи документов, поэтому перед отправкой уточняйте детали по телефону или через официальный сайт вашего военкомата.

Дата публикации: