С действуют обновлённые правила воинского учёта. Работодатель обязан в течение 5 рабочих дней со дня фактического допуска сотрудника к работе направить в военный комиссариат сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту. Ниже, подробная инструкция для кадровика, алгоритм действий, скачиваемые образцы и контакты для обращений.
Кого нужно уведомлять
- Военнообязанные (мужчины 18–60 лет, женщины — по отдельным воинским специальностям).
- Призывники (18–27 лет), даже если они получили отсрочку.
- Резервисты, находящиеся на воинском учёте.
В какой срок подавать сведения
| Ситуация | Крайний срок |
|---|---|
| Приём на работу | 5 рабочих дней со дня приказа о приёме (ФЗ-53, пп. «г» ч. 10 ст. 22) |
| Увольнение | 5 рабочих дней со дня приказа об увольнении |
| Гражданин не предоставил военный билет | Сначателя — 3 дня на запрос документов, затем — 5 дней на направление сведений |
Каналы отправки
Допустимы только электронные способы:
- Госуслуги — Профессиональная версия для юрлиц (https://ul.gosuslugi.ru)
Раздел «Сведения о воинском учёте» → «Сообщить о приёме/увольнении». - Реестр воинского учёта Минобороны (https://voenuchet.mil.ru)
Требуется усиленная квалифицированная подпись (КЭП). - Региональная электронная почта военкомата (если нет доступа к порталам).
Какие документы запрашивать у сотрудника
- Военный билет (обязателен для мужчин до 27 лет).
- Свидетельство о регистрации в воинском учёте (форма № 14).
- Паспорт (для сверки данных о регистрации).
- Если билет отсутствует — справка из военкомата по месту регистрации.
Алгоритм действий кадровика (шаг за шагом)
Шаг 1. Запрос документов
Кадровый приказ № 1: «Предоставить военные документы в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу».
Шаг 2. Проверка данных
Сверить:
- ФИО, дату рождения, адрес регистрации в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
- Категорию годности (А-1, Б-3 и т.д.).
- Воинское звание (сержант, рядовой и т.д.).
Шаг 3. Заполнение формы
Используем утверждённый ПП РФ № 719 бланк «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту».
Скачать актуальный бланк Excel (.xlsx)
Шаг 4. Подписание и отправка
- Электронная подпись руководителя или главного бухгалтера.
- PDF-файл + подпись → загрузка в систему.
- Сохранить квитанцию о приёме (pdf) в личном деле.
Шаг 5. Контроль
Через 5 дней убедиться, что статус в системе «Принято без замечаний». Если вернули на доработку — исправить за 2 дня.
Ответственность за нарушение сроков
| Нарушение | Штраф (КоАП РФ) |
|---|---|
| Опоздание до 5 дней | 300–500 ₽ должностное лицо |
| Опоздание > 5 дней | 500–1 000 ₽ должностное лицо, 5 000–10 000 ₽ юрлицо |
| Непредоставление сведений | 20 000–50 000 ₽ юрлицо, 5 000–10 000 ₽ ИП |
Контакты для обращений
- Единая справочная Госуслуг
###-###-#### (круглосуточно)
support@gosuslugi.ru - Техническая поддержка Реестра воинского учёта
###-###-####
help@voenuchet.mil.ru -
Горячая линия ФГБУ «САС» (обновление бланков)
###-###-####
https://fgbu-sas.ru - Мой военкомат (поиск по адресу)
https://мой-военкомат.рф
Чек-лист для кадровика
- ✓ Получил военный билет в течение 3 дней.
- ✓ Проверил регистрационные данные.
- ✓ Заполнил форму № 719 без помарок.
- ✓ Подписал КЭП-руководителя.
- ✓ Отправил через Госуслуги/Реестр.
- ✓ Сохранил квитанцию в личном деле.
Важно! Все изменения вносятся в Федеральный закон № 53-ФЗ и ПП РФ № 719. Следите за обновлениями на сайтах военкоматов и в личном кабинете юрлица на Госуслугах.