Самое главное помнить, что: работодатель обязан в пределах 5 рабочих дней (или двух недель, в зависимости от регионального порядка) после заключения трудового договора предоставить в военный комиссариат сведения о вновь принятых сотрудниках, подлежащих воинскому учёту. Нарушение сроков может привести к штрафам, приостановке выплат и другим административным санкциям.
Правовая основа
- Постановление Правительства РФ от № 719 «О воинском учёте» (приложение 2).
- Трудовой кодекс РФ (ст. 70) – обязанность работодателя информировать органы воинского учёта.
- Федеральный закон «О воинской обязанности и воинском учёте» от № 53‑ФЗ.
Кто обязан подавать уведомление?
Уведомлять военкомат обязаны:
- Работодатели (юридические и физические лица), принимающие на работу граждан‑военнообязанных.
- Образовательные организации, принимающие учащихся/студентов в штат.
- Организации, в которых осуществляется стажировка, практики, волонтёрская деятельность, если участник подлежит воинскому учёту.
Сроки подачи уведомления
Согласно актуальной редакции Положения № 719:
- 5 рабочих дней с даты заключения трудового договора – для большинства регионов (в т.ч. Москва, Санкт‑Петербург).
- В некоторых субъектах РФ допускается до 14 календарных дней (2 недели) – проверяйте региональный порядок.
- Если сотрудник переезжает в другой регион, уведомление подаётся в военкомат по месту его жительства, а не по месту организации.
Какие документы нужны?
Для заполнения формы «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при приёме (поступлении) его на работу (в образовательную организацию)» (Приложение 2 к Положению 719) потребуются:
- Трудовой договор (копия) или приказ о приёме на работу.
- Военный билет (страницы с отметками о категории, штампами) или иной документ, подтверждающий военнообязанность (при отсутствии военного билета – справка из военкомата).
- Паспорт гражданина (страница с регистрацией).
- Согласие сотрудника на обработку персональных данных (если подаётся в электронном виде).
- Сведения о месте жительства (адрес регистрации) – важны для определения правильного военкомата.
Как подать уведомление?
5.1 Печатный (бумажный) вариант
- Скачайте форму Приложение 2 (DOCX) и распечатайте её.
- Заполните поля чёрной ручкой (разборчиво). Обратите внимание на правильное написание ФИО, даты рождения, категории и места жительства.
- Подпишите форму от лица работодателя (директор, главный бухгалтер).
- Прикрепите копии перечисленных выше документов.
- Отправьте в адрес военного комиссариата по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении) или лично вручите в канцелярию.
5.2 Электронный вариант через портал Госуслуги
- Зарегистрируйтесь (или войдите) в Личный кабинет организации.
- Найдите услугу «Уведомление военкомата о приёме на работу».
- Заполните онлайн‑форму, загрузив сканы трудового договора, военного билета и паспорта.
- Подтвердите отправку электронной подписью (ЭЦП) или через СБИС‑подпись.
- Сохраните полученный акт о приёме (PDF) – он считается подтверждением выполнения обязанности.
5.3 Что делать, если у сотрудника нет военного билета?
В этом случае необходимо запросить в военкомате справку «О подлежащем учёте» и приложить её к уведомлению. Очень важно не откладывать подачу: отсутствие билета не освобождает работодателя от обязанности уведомить.
Частые ошибки и как их избежать
- Пропуск срока. Планируйте процесс: после подписания договора сразу формируйте пакет документов.
- Неправильный военкомат. Проверяйте по штампам в военном билете и по адресу регистрации.
- Неполные данные (отсутствует категория, дата рождения). Используйте оригиналы документов для точного копирования.
- Отсутствие подписи руководителя. Убедитесь, что документ подписан уполномоченным лицом.
- Отправка только в электронном виде, если регион требует бумажный вариант. Уточняйте в локальном нормативном акте.
Образец заполненной формы (скриншот)
Ниже – пример того, как должна выглядеть правильно заполненная форма. (Для демонстрационных целей изображение условное.)
Контакты для обращений (список перечислений с описанием)
Если у вас возникли вопросы по подготовке или сдаче уведомления, используйте следующие контакты:
-
Военный комиссариат вашего района – основной контакт.
- Телефон: 8 (495) -23‑45‑67 (Москва, Центральный район)
- Электронная почта: central@voenkomat-mos.ru
- Адрес: ул. Тверская, д. 7, офис 312, г. Москва, 125009
- Часы приёма: пн‑пт 9:00‑18:00 (без обеда)
- Горячая линия Минобороны РФ (для общих вопросов по воинскому учёту):
- Телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
- Сайт: mil.ru
- Служба поддержки портала Госуслуги (по электронным обращениям):
- Телефон: 8‑800‑100‑70‑70
- Чат‑бот в личном кабинете
- Электронная почта: support@gosuslugi.ru
- Региональный центр правовой помощи для работодателей (консультации по трудовому законодательству):
- Телефон: 8 (812) -55‑33‑22 (Санкт‑Петербург)
- Электронная почта: legal@spb-hr.ru
Уведомление военкомата о приёме на работу – обязательный элемент кадровой практики. Соблюдая сроки (5 рабочих дней или 14 дней в зависимости от региона), оформляя документы согласно Приложению 2 к Положению 719 и используя доступные каналы (бумажный и электронный), вы избавляете свою компанию от штрафов и сохраняете репутацию надёжного работодателя.
Очень важно помнить: в случае изменения условий труда (перевод, изменение должности) или изменения места жительства сотрудника, необходимо подать дополнительное уведомление в соответствующий военкомат в те же сроки.
Статья подготовлена в марте 2026 года на основе действующего законодательства и рекомендаций ведущих правовых порталов (КонсультантПлюс, Гарант.РУ, Кадровое дело).