Актуально на 15 марта 2026 г.
Кто обязан уведомлять военкомат
Все работодатели (юрлица‚ ИП‚ филиалы‚ представительства) и образовательные организации‚ принимающие на работу/учёбу граждан‚ подлежащих воинскому учёту‚ обязаны в течение 14 календарных дней со дня:
- приёма на работу;
- увольнения/отчисления;
- перевода на другое место работы‚ если изменился военкомат.
Штраф за неподачу или просрочку уведомления, от 500 до 5 000 ₽ на должностное лицо и от 5 000 до 50 000 ₽ на организацию (ст. 21.2 КоАП РФ).
Форма уведомления и где взять бланк
Используется универсальная форма № 9 (Приложение № 9 к Методическим рекомендациям Минобороны РФ от № 400/2023):
- официальный файл MS-Word — Скачать бланк Форма № 9;
- альтернативный образец PDF — PDF-образец заполнения.
Пошаговая инструкция по заполнению формы № 9
Угловой штамп
В правом верхнем углу ставится:
- Военному комиссару ________________ (указать территориальный военкомат по месту учёта сотрудника).
- От ________________ (полное наименование организации/ИП‚ ОГРН/ИНН).
- Адрес: ________________ (юр./почт. адрес).
Основные реквизиты
| Графа | Что писать |
|---|---|
| 1 | Фамилия‚ имя‚ отчество работника в дательном падеже |
| 2 | Дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ) |
| 3 | Серия‚ номер паспорта или иного документа‚ удостоверяющего личность |
| 4 | Адрес регистрации по воинскому учёту (берётся из приписного‚ военного билета) |
| 5 | Должность (по штатному расписанию) |
| 6 | Отдел/подразделение |
| 7 | Дата приёма на работу (ДД.ММ;ГГГГ) |
| 8 | Дата увольнения/отчисления — если увольняем |
| 9 | Категория гражданина: «подлежит воинскому учёту» или «военнообязанный» |
Подписи и печать
- Руководитель (ФИО‚ подпись‚ дата).
- Ответственное за воинский учёт лицо (если назначено приказом).
- Печать организации, при наличии.
Как и куда подавать уведомление
Способы подачи
- Лично: принести 2 экземпляра в территориальный военкомат и получить отметку о приёме на втором.
- Почта РФ: ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении (сохраняем квитанции).
- Электронно (если у военкомата подключён приём через ЭДО‚ например‚ «Контур.ЭДО»‚ «СБИС»).
Адрес военкомата
Определяется по адресу регистрации сотрудника. Уточнить можно:
- на сайте мвд.рф в разделе «Военкоматы»;
- по телефону горячей линии Минобороны РФ ###-###-#### (круглосуточно).
Отдельные ситуации
Сотрудник-студент очной формы
При поступлении в ВУЗ отправляем форму № 9 в военкомат по месту регистрации студента и дублируем в деканат.
Перевод в другой филиал
Если меняется территориальный военкомат‚ уведомляем оба военкомата (прежний и новый) в течение 14 дней.
Иностранец с воинским учётом
Форма заполняется аналогично‚ но в графе «Категория» указываем «иностранный гражданин‚ подлежащий воинскому учёту».
Сроки и контроль
| Событие | Срок уведомления | Отсчёт |
|---|---|---|
| Приём на работу | 14 календарных дней | Со дня приказа о приёме |
| Увольнение | 14 календарных дней | Со дня приказа об увольнении |
| Переход на новую должность | 14 календарных дней | Со дня приказа о переводе |
Контроль: вести журнал учёта уведомлений военкомата с колонками «№ п/п»‚ «ФИО»‚ «Дата события»‚ «Дата отправки»‚ «№ исходящего».
Контакты для консультаций и обращений
- Минобороны РФ — Информационный центр:
###-###-#### (бесплатно по РФ)‚ info@mo.mil.ru - КонсультантПлюс:
www.consultant.ru → раздел «Воинский учёт» - Госуслуги — военкоматы онлайн:
gosuslugi.ru/mil - Территориальные военкоматы:
найти адрес и телефон можно через мвд.рф → «Военные комиссариаты»
Важно: все образцы бланков и контактные данные актуальны на март 2026 г. Перед подачей уведомления проконсультируйтесь с военкоматом по телефону на предмет возможных изменений.