С 2026 года граждане и работодатели обязаны уведомлять военный комиссариат обо всех изменениях, касающихся воинского учёта: должности, места работы, образования, семейного положения, места жительства или пребывания.
Срок уведомления — не позднее 14 календарных дней с даты наступления изменений. Нарушение грозит административной ответственностью (ст. 21.5 КоАП РФ, штраф до 3 000 руб. для граждан, до 5 000 руб. для должностных лиц).
Кто обязан сообщать о смене должности?
- Сам гражданин, состоящий на воинском учёте.
- Работодатель (организация/ИП), в котором работает данный гражданин.
Какие данные считаются изменёнными должностью?
- Перевод на иную должность внутри той же организации.
- Перевод в другое структурное подразделение той же организации.
- Увольнение и новое трудоустройство в другую организацию.
- Изменение характера работы (например, с основной на совместительство и наоборот).
Как уведомить военкомат: 4 способа
Личная явка в военкомат
Подайте заявление и пакет документов лично или через представителя по доверенности.
Через Госуслуги (электронный военкомат)
В личном кабинете на gosuslugi.ru выберите услугу «Уведомление военного комиссариата об изменении сведений». Загрузите отсканированные документы и подтвердите заявление электронной подписью (ЭЦП).
Через работодателя
Кадровая служба заполняет унифицированный «Листок сообщения об изменении сведений» (форма по приложению № 2 к приказу Генштаба) и самостоятельно направляет его в военкомат заказным письмом или курьером.
Почтой или курьерской службой
Отправьте пакет документов ценным письмом с уведомлением о вручении по адресу военного комиссариата по месту жительства/пребывания.
Список документов на изменение должности
- Заявление (форма 7-ВУ, можно скачать на сайте военкомата).
- Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия).
- Военный билет / приписное удостоверение.
- Приказ (приказной) о переводе или приёме на новую должность (копия, заверенная работодателем).
- Листок сообщения об изменении сведений (форма по приложению № 2).
- Квитанция о сдаче пакета документов (выдаётся военкоматом или МФЦ при личной явке).
Пошаговая инструкция для гражданина
- Шаг 1. Получите у работодателя копию приказа о переводе/приёме на работу.
- Шаг 2. Скачайте форму 7-ВУ или «Листок сообщения» на сайте военкомата.
- Шаг 3; Заполните: укажите ФИО, дату рождения, адрес, название старой и новой должности, дату изменений.
- Шаг 4. Подпишите документы и соберите пакет (см. список выше).
- Шаг 5. В течение 14 дней направьте документы любым удобным способом.
- Шаг 6. Сохраните чек, корешок уведомления или скриншот подтверждения из Госуслуг.
Пошаговая инструкция для кадровика
- Шаг 1. Уведомите работника о необходимости внести изменения в воинский учёт.
- Шаг 2. Оформите приказ о переводе (увольнении/приёме).
- Шаг 3. Заполните «Листок сообщения об изменении сведений» по форме приложения № 2.
- Шаг 4. Отправьте документ в военкомат по месту жительства/пребывания сотрудника заказным письмом или через курьера.
- Шаг 5. Внесите изменения в карточку учёта формы 10 и личное дело работника.
- Шаг 6. Сохраните уведомление о вручении военкомату (штамп на конверте).
Контакты для обращений
Единый портал государственных услуг (Госуслуги)
- Сайт: https://www.gosuslugi.ru
- Личный кабинет → «Услуги» → «Военный комиссариат» → «Уведомление об изменении сведений».
- Техподдержка: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ).
МФЦ «Мои Документы»
- Адрес: ближайший офис МФЦ в вашем городе.
- Официальный сайт: https://mfc.gov.ru
- Единый телефон: ###-###-####
Горячая линия Министерства обороны РФ
- Телефон: ###-###-####
- Время работы: Пн–Пт 8:00–20:00 (московское).
Региональные военные комиссариаты
Уточните адрес и телефон военкомата по вашему району на сайте https://voenkomat.mil.ru в разделе «Контакты» → «Военные комиссариаты субъектов РФ».
Что делать, если пропустили 14-дневный срок?
- Не откладывайте — подайте уведомление как можно скорее.
- Укажите в заявлении причину просрочки.
- При личной явке получите консультацию и, при необходимости, заплатите штраф.
- Возьмите квитанцию об устранении нарушения и сохраните её.
Полезные ссылки
- Порядок ведения воинского учёта (Приказ Генштаба № 400)
- Инструкция для кадровика — «Кадровое дело»
- Скачать бланк «Листок сообщения об изменении сведений»
Важно! Сохраняйте все подтверждающие документы не менее 5 лет. При необходимости они защитят вас от повторных штрафов и претензий.