Дата актуальности: 16 марта 2026 г.
Читайте за 7 минут и сохраните памятку себе или отделу кадров.
Содержание
- Основные принципы уведомления военкомата
- Кто обязан сообщать
- Полный перечень уведомлений
- Как и куда подавать уведомления
- Сроки и ответственность
- Контакты для обращений (по всей России)
- Шаблон-чек-лист для кадрового отдела
Основные принципы уведомления военкомата
Законодательство РФ обязывает двух субъектов сообщать данные в военкомат:
- работодатель, о приёме/увольнении военнообязанных;
- сам гражданин — об изменении персональных данных‚ состояния здоровья‚ места жительства и пр.
Если кадровый сотрудник замечает в документе подделки‚ исправления или неточности‚ он обязан в течение 5 дней письменно уведомить военкомат (с описью вложения и уведомлением о вручении). Квитанцию и чек кладут в личное дело работника.
Кто обязан сообщать
- Все юридические лица и ИП‚ у которых числятся военнообязанные сотрудники (даже по совместительству‚ сезонные и краткосрочные).
- Сам гражданин‚ если он:
- изменил фамилию‚ имя‚ отчество;
- женился/развёлся‚ родил ребёнка;
- получил новый диплом или учёное звание;
- переехал‚ временно отсутствовал за границей более 6 месяцев;
- изменил место работы‚ должность‚ структурное подразделение;
- изменил состояние здоровья‚ поставлен/снят с учёта у врачей;
- утерял военный билет или приписное свидетельство.
Полный перечень уведомлений
Для работодателя
| Событие | Что уведомлять | Форма/документ |
|---|---|---|
| Приём на работу | о приёме военнообязанного | форма № 6 (электронно через Госуслуги или реестр воинского учёта) |
| Увольнение | об увольнении военнообязанного | форма № 7 |
| Изменение должности/структурного подразделения | об изменении сведений | форма № 23 — листок сообщения |
| Обнаружены подделки | о подозрительных документах | свободная форма письма + опись вложений |
Для самого гражданина
- Листок сообщения (форма 23) — при смене ФИО‚ образования‚ семейного положения‚ места жительства‚ состояния здоровья.
- Заявление о снятии с учёта — при переезде в другой регион (сначала в старом военкомате‚ затем — постановка в новом).
- Уведомление о выезде/въезде — при нахождении за границей более 6 месяцев.
- Заявление о восстановлении документов — при утрате военного билета или приписного.
Как и куда подавать уведомления
Электронный способ (приоритетный с 2025 г.)
- Авторизуйтесь на Госуслугах.
- Раздел «Воинский учёт» → «Уведомление военкомата».
- Загрузите скан формы № 6/7/23‚ подпишите ЭЦП.
- Получите квитанцию в личном кабинете и сохраните в архив.
Бумажный способ
- Письмо заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
- Личное вручение в канцелярии военкомата (взять отметку на втором экземпляре).
Сроки и ответственность
| Субъект | Срок | Штрафы 2026 г. |
|---|---|---|
| Работодатель | 5 рабочих дней с даты приёма/увольнения | 3 000 – 5 000 руб. должностное лицо; 50 000 – 100 000 руб. юр. лицо |
| Гражданин | 14 дней после изменения данных | 500 – 1 000 руб. |
Контакты для обращений
Федеральные порталы
- Госуслуги: gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт»
- Реестр воинского учёта: voenuchet.ru
- Минобороны РФ: +7 (495) -98-00-00 (горячая линия)
Как найти конкретный военкомат
- Откройте каталог военкоматов.
- Выберите регион и город.
- Скопируйте адрес‚ телефон и электронную почту.
Альтернативные каналы
- МФЦ: подача бумажных форм без очереди в военкомат.
- Почта России: заказное письмо с описью вложений‚ адрес, военный комиссариат по месту регистрации.
- Контакт-центр: ###-###-#### (круглосуточно‚ бесплатно).
Шаблон-чек-лист для кадрового отдела
Уведомление о приёме военнообязанного
- Запросить у работника:
- копию военного билета (или приписного);
- копию паспорта (разворот с регистрацией);
- справку о регистрации по форме 9.
- Заполнить форму № 6 (электронно).
- Подписать ЭЦП руководителем.
- Отправить через Госуслуги и сохранить квитанцию.
- Положить квитанцию в личное дело работника.
Скачать бланки:
Форма № 6 (приём)
Форма № 7 (увольнение)
Форма № 23 (изменения)