Важно! Ниже приведён свежий алгоритм на 2026 год, который учитывает последние разъяснения Минтруда (письмо № 14-6/ООГ-1502 от ) и актуальные формы КонсультантПлюс. Все ссылки на образцы документов можно скачать в формате DOCX/PDF.
Когда пенсионер может уволиться «день в день» без отработки
- Увольнение «по пенсии» впервые. Если в трудовой книжке и в СТД-Р нет предыдущей записи об увольнении «в связи с выходом на пенсию» (по старости или по выслуге лет), работодатель обязан расторгнуть служебный контракт в день, указанный в заявлении без отработки 14 дней (ст. 80 ТК РФ, ч. 2 ст. 36 Закона № 79-ФЗ).
- Госслужащий, уже получающий пенсию. Если пенсионер вновь поступил на госслужбу и теперь решил окончательно уйти, то для повторного «пенсионного» увольнения требуется 14-дневная отработка, кроме случаев, когда стороны договорились иначе.
Пошаговая инструкция для кадровой службы
-
Получение заявления
Форма свободная, но обязательно должно быть указано: «прошу уволить меня в связи с выходом на пенсию (по старости/по выслуге лет) с ___ числа без отработки на основании ст. 80 ТК РФ и ч. 2 ст. 36 Закона № 79-ФЗ».
Скачать образец заявления госслужащего (DOCX)
-
Согласование с руководителем
Руководитель подразделения ставит визу «Согласен» на заявлении. Если есть служба безопасности/допуск к гостайне, оформляется акт приёма-передачи материалов.
-
Оформление приказа
Используется форма Т-8. В графе «Основание» указывается:
- «Заявление № ___ от ___ о расторжении служебного контракта в связи с выходом на пенсию»;
- «п. 2 ч. 1 ст. 37 Закона № 79-ФЗ» (если увольнение по инициативе служащего);
- «ст. 80 ТК РФ» (если применяется параллельно).
Скачать бланк приказа Т-8 (PDF)
-
Запись в трудовой/СТД-Р
- Текст: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
- Дата увольнения = дата, указанная в заявлении.
-
Расчёт и выплаты
- Зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск — в день увольнения.
- Выходное пособие: для федеральных госслужащих — 2 оклада (ПП РФ № 562).
- ПФР формирует сведения через СТД-Р автоматически; дополнительных заявлений не требуется.
-
Выдача документов
- Трудовая книжка (или выписка СТД-Р);
- Справка о доходах 2-НДФЛ за 3 последних года;
- Справка о стаже формы СЗВ-СТАЖ;
- Копия приказа об увольнении.
Особые случаи
- Военный пенсионер, работающий гражданским служащим. Если он уже увольнялся «по пенсии» из вооружённых сил, но теперь впервые увольняется в связи с выходом на пенсию в рамках гражданской службы, 14 дней не требуются.
- Наличие доступа к свед. гос. тайны. До окончания контракта сотрудник проходит процедуру «допуск-отвод» (от 5 до 30 дней). Время проверки не считается отработкой.
Образцы документов
Скачать архив:
- Заявление о расторжении служебного контракта (DOCX)
- Приказ Т-8 (PDF)
- Перечень выдаваемых документов (XLSX)
- Меморандум кадровику (PDF)
Контакты для обращений
Федеральные органы
- Минтруд России
Адрес: 101000, г. Москва, ул. Ольховская, 22
Тел.: ###-###-#### (горячая линия)
E-mail: info@mintrud.gov.ru
Онлайн-приёмная: https://mintrud.gov.ru/obrascheniya - Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
Горячая линия: ###-###-#### (круглосуточно)
E-mail: info@rostrud.ru
Онлайн-консультация: онлайнинспекция.рф
Региональные отделения ПФР
Контакты зависят от региона. Ниже пример для Москвы:
- Главное управление ПФР № 10 по г. Москве
Адрес: 115280, г. Москва, ул. Ленинская Слобода, 19
Тел.: ###-###-####
Личный кабинет: es.pfrf.ru
Сервисы электронной отчётности и кадрового сопровождения
- КонсультантПлюс: Готовое решение «Увольнение госслужащего»
Тел.: ###-###-####
Личный кабинет: consultant.ru/lk - Saby (СБИС) – онлайн-подписание кадровых документов
Поддержка: ###-###-####
Сайт: sbi.saby.ru
Бесплатные юридические консультации
- Общероссийский народный фронт (ОНФ) «Горячая линия для пенсионеров»
Тел.: ###-###-####
Чат-бот в Telegram: @ONF_PensionHelpBot - Ассоциация юристов России
Тел.: ###-###-####
Онлайн-форма: фпра.рф/consult
Чек-лист кадровика на день увольнения
- ✓ Заявление с формулировкой «в связи с выходом на пенсию» получено;
- ✓ В трудовой/СТД-Р нет записи об увольнении по пенсии;
- ✓ Приказ подписан, работник ознакомлен под роспись;
- ✓ Ведомость на выплату выходного пособия согласована с бухгалтерией;
- ✓ Сделана запись в трудовой (или выгружен СТД-Р);
- ✓ Выдана справка 2-НДФЛ и СЗВ-СТАЖ;
- ✓ Подписан акт приёма-передачи дел (если есть доступ к ГТ).
Актуально на 16 марта 2026 г.
При изменениях законодательства обновления публикуются на сайтах Минтруда и Роструда.