Дата подготовки статьи:

Содержание

1. Правовая база
2. Пошаговый алгоритм увольнения
3. Необходимые документы
4. Образцы приказа и записи в трудовой книжке
5. Типичные ошибки и как их избежать
6. Контактные данные для обращения

Правовая база

Увольнение по истечении срока трудового договора регулируется Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и, в случае работников, нанятых через службы занятости, также учитываются нормативные акты Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (для совместных проектов) и постановления Федеральной службы по труду и занятости.

• Статья 77 ТК РФ – общие основания прекращения трудового договора.
• Пункт 2 часть 1 статьи 77 ТК РФ – «в связи с завершением срока трудового договора».
• Статья 78 ТК РФ – соглашение сторон (может быть использовано как альтернатива).
• Статья 79 ТК РФ – истечение срока трудового договора (исключая случаи, когда отношения продолжаются без формального продления).
• Постановление Минтруда РБ о прекращении контракта по истечении срока (для работников, привлечённых по соглашениям с Беларусью).

Важно помнить, что работник должен быть предупреждён в письменной форме не менее чем за три календарных дня до окончания срока договора, за исключением случаев, когда договор подразумевает автоматическое продление.

Пошаговый алгоритм увольнения

1. Проверка даты окончания договора
   • Уточнить в кадровой системе точную дату завершения срока.
   • Проверить, есть ли необходимость продления (например, в случае беременности, отпуска по уходу за ребёнком, командировки).
2. Уведомление работника
   • Составить уведомление в письменной форме (письмо, электронное письмо с подтверждением получения).
   • Отправить за три календарных дня до даты увольнения.
   • Сохранить копию уведомления и подтверждение получения (подтверждённый электронный адрес, подпись получателя).
3. Подготовка приказа об увольнении
   • В приказе указывается основание: «в связи с завершением срока трудового договора» (п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ).
   • Приказ подписывается руководителем организации и регистрируется в журнале приказов.
4. Оформление расчётов
   • Выплата заработной платы за отработанное время.
   • Выплата компенсаций, если они предусмотрены коллективным договором или локальными нормативными актами.
   • Окончательный расчёт (выплата отпускных, пособия по временной нетрудоспособности, если применимо).
5. Выдача трудовой книжки и справок
   • Запись об увольнении в связи с истечением срока договора в трудовую книжку (подпись работодателя и печать).
   • Выдача справки 2‑НДФЛ и справки о заработке за последний месяц.
6. Регистрация в органах занятости
   • Если работник был нанят через службу занятости, необходимо сообщить об окончании трудовых отношений в службу занятости в течение одного рабочего дня после подписания приказа.
   • Заполнить форму «Уведомление о прекращении трудового договора» и направить её в региональный центр занятости.
7. Контроль выполнения процедуры
   • Проверить, что все подписи и печати получены;
   • Убедиться, что документальное подтверждение (копии уведомления, приказа, расчётный лист) хранится в личном деле работника.

Необходимые документы

Образцы документов

Приказ об увольнении

Приказ № ___
от «__» __________ 2026 г.

О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия

В соответствии с п.2 ч.1 ст.77 Трудового кодекса РФ
приказываю:

Уволить _______________________ (Ф.И.О., должность) с
 даты «__» __________ 2026 г. в связи с завершением
 срока трудового договора, заключённого «__» __________ 2023 г.

Оформить запись в трудовой книжке работника: «Уволен
 в связи с истечением срока трудового договора
 (п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ)» с подписью и печатью.

Произвести окончательный расчёт, выдать справку 2‑НДФЛ,
 трудовую книжку и расчетный лист.

Сообщить об увольнении в региональный центр занятости
 в течение 1 рабочего дня.

Контроль исполнения: __________________ (Ф.И.О., должность).

Подпись _______________________ (должностное лицо)

Запись в трудовой книжке

«Уволен в связи с истечением срока трудового договора (п.2 ч;1 ст.77 ТК РФ)» – подпись работодателя, печать.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие письменного уведомления за 3 дня. Суд может признать увольнение незаконным.
• Неоформленная запись в трудовой книжке. Это приводит к проблемам при последующем трудоустройстве.
• Несвоевременное информирование службы занятости. Может стать причиной наложения штрафов на работодателя.
• Неправильный расчёт отпускных и компенсаций. Требует пересчёта и выплаты в двойном размере.
• Отсутствие подписи работника о получении приказа. При возникновении спора документ считается недействительным.

Для избежания ошибок рекомендуется использовать чек‑лист перед подписанием приказа:

1. Уведомление выслано и получено?
2. Приказ подписан и зарегистрирован?
3. Все расчёты выполнены?
4. Трудовая книжка заполнена?
5. Служба занятости уведомлена?

Контактные данные для обращения

Если у вас возникли вопросы по процедуре увольнения, вы можете обратиться в указанные ниже органы и службы.

• Региональная служба занятости (Центр занятости населения)
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: info@employment-center.ru
  • Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 312
  • Часы работы: 09:00–18:00 (пн‑пт)
• Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
  • Телефон горячей линии: +7 (495) -55‑55‑55
  • E‑mail: support@rostud.gov.ru
  • Сайт: rostud.gov.ru
• Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь
  • Телефон: +375 (17) -34‑56‑78
  • E‑mail: contact@mtss.by
  • Сайт: mtss.gov.by
• Юридический отдел вашей организации
  • Телефон: +7 (495) -11‑22‑33
  • E‑mail: legal@company.ru

Сохраните эту информацию, чтобы в случае необходимости быстро получить квалифицированную помощь.

Увольнение в связи с истечением срока трудового договора – процесс, который, при правильном соблюдении законодательных требований, проходит без конфликтов и штрафов. Ключевые требования: письменное уведомление за три дня, оформление приказа, правильный расчёт и своевременное уведомление службы занятости. Следуя описанному алгоритму и используя предоставленные образцы, вы сможете обеспечить законность и прозрачность увольнения.