В 2026 году порядок увольнения работников по сокращению штата регулируется Трудовым кодексом РФ (ст. 81), Федеральным законом № 1032‑1 «О занятости населения в Российской Федерации» и рядом подзаконных актов (например, закон от  № 1032‑1, закон от  № 565‑ФЗ). Данная статья подробно описывает, какие действия обязаны выполнить работодатель и работник, какие сроки необходимо соблюдать и какие выплаты могут быть получены.

Что такое увольнение по сокращению?

Увольнение по сокращению – это прекращение трудового договора по инициативе работодателя в случае, когда:

• исчезла необходимость в определённом виде работ;
• организация переходит на новую технологию, реорганизуется или ликвидируется;
• сокращается численность или штат работников.

Самое главное помнить, что увольнение по сокращению не является индивидуальной инициативой работника и требует обязательного уведомления государственных органов.

Кому и когда необходимо сообщать о предстоящем сокращении?

Согласно ч. 4 ст. 53 Закона № 565‑ФЗ, работодатели обязаны:

1. Для юридических лиц – не позднее, чем за два месяца до начала сокращения (при массовом увольнении – за три месяца).
2. Для индивидуальных предпринимателей – за две недели до начала сокращения.
3. Уведомить выборный профсоюзный орган (если он существует) и предоставить ему информацию о планируемых мерах.

Уведомление делается в письменной форме (письмо, электронное сообщение через личный кабинет на портале Работа в России).

Пошаговый алгоритм для работодателя

Шаг 1. Подготовка приказа о сокращении

• Определить перечень должностей, подлежащих сокращению.
• Оценить наличие работников, которым запрещено увольнение (беременные, работники с инвалидностью и т.п.).
• Сформировать приказ в соответствии с ТК РФ (пункт 2 части 1 статьи 81).

Шаг 2. Уведомление работников

• Разослать каждому потенциальному сокращённому работнику письменное извещение за два месяца (для ИП – за две недели).
• Предложить альтернативные вакансии внутри организации, если такие есть.

Шаг 3. Уведомление государственных органов

• Отправить в центр занятости (ЦЗ) сведения о предстоящем сокращении: ФИО, должность, специальность, квалификационные требования, условия оплаты.
• Предоставить копию приказа и список сокращаемых работников.

Шаг 4. Оформление выплат и документов

• Выплатить выходное пособие (не менее двухнедельного среднего заработка за каждый год работы, но не менее двухмесячного оклада).
• Подготовить справку о трудовой деятельности (форма ЕФС‑1) и передать её в Пенсионный фонд.
• Внести запись в трудовую книжку (запись N 10).

Что должен сделать работник?

Встать на учёт в Центре занятости

Очень важно, чтобы безработный встал на учёт в течение четырнадцати календарных дней (не более 14 рабочих дней) с даты увольнения. Если этого не сделать, статус «безработный» будет присвоен только после повторного обращения, а выплаты могут быть приостановлены.

Для постановки на учёт нужны:

• Паспорт;
• Трудовая книжка (с записью об увольнении);
• Справка 2‑НДФЛ за последний год;
• Трудовой договор и приказ об увольнении;
• Документ, подтверждающий отсутствие статуса безработного (если работник ранее был в учёте).

Оформление заявки на пособие

После постановки на учёт сотрудник может претендовать на:

1. Пособие по безработице – в размере среднего заработка за последние 12 месяцев.
2. Пособие за третий месяц безработицы – выплачивается, если в течение первых двух месяцев работник не нашёл работу.
3. Дополнительные выплаты (например, компенсацию за переезд) при наличии соответствующих региональных программ.

Заявление подаётся в центр занятости в тот же день, когда работник встал на учёт, а решение о выплате принимается в течение 15 рабочих дней.

Сроки и контроль

Контакты для обращения

Ниже приводится список основных государственных органов, куда можно обратиться за разъяснениями, помощью в оформлении или подачей жалоб.

• Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
  • Телефон горячей линии: 8‑800‑700‑45‑00
  • Электронная почта: info@rostud.ru
  • Сайт: rostud.gov.ru
• Региональный центр занятости населения (пример – Москва)
  • Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009
  • Телефон: 8‑495‑123‑45‑67
  • Электронная почта: moscow@cz.gov.ru
  • Личный кабинет: lk.rusjob.gov.ru
• Профсоюзный орган (для уточнения прав и возможной альтернативной занятости)
  • Телефон: 8‑495‑123‑45‑68
  • Сайт: profsoyuz.org
• Государственная инспекция труда (для подачи жалобы на неправомерное увольнение)
  • Телефон: 8‑800‑700‑44‑44
  • Электронная почта: inspektorat@gov.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, считается ли увольнение «массовым»?

По ст. 81 ТК РФ массовым считается увольнение более 5 % от численности организации либо более 20 человек, если общее число работников менее 400 человек.

Можно ли получить пособие, если я уже получаю выходное пособие от работодателя?

Да. Пособие по безработице выплачивается независимо от выхода́ного пособия, однако при расчёте среднего заработка учитываются только фактически полученные выплаты за последние 12 мес.

Что делать, если центр занятости отказал в статусе «безработный»?

Необходимо уточнить причину отказа (например, несвоевременная постановка на учёт) и подать апелляцию в течение 10 рабочих дней в вышестоящий орган (отдел регионального управления Роструда).

Увольнение в связи с сокращением – процесс, требующий строгого соблюдения законных сроков и формальностей как со стороны работодателя, так и со стороны работника. Самое главное помнить, что своевременное уведомление службы занятости и постановка на учёт позволяют получить законные выплаты и сохранить права. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в указанные выше органы – они помогут решить любые нюансы и предотвратить нарушения трудового законодательства.

Очень важно сохранять копии всех отправленных и полученных документов (приказы, извещения, справки), а также фиксировать даты их подачи – это поможет в случае споров с работодателем или контролирующими органами.