Краткий ответ
Сведения о приёме на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту, необходимо предоставить в военный комиссариат не позднее 5 рабочих дней со дня фактического оформления трудовых отношений.
Почему срок изменился
С 5 августа 2023 года вступило в силу Постановление Правительства РФ № 719, которым:
- сократило установленный ранее двухнедельный срок до 5 рабочих дней;
- уточнило, что отсчёт ведётся с даты приёма на работу/увольнения, а не с момента подписания приказа;
- ввело единую форму уведомления (Приложение 2 к Положению о воинском учёте).
Кого считают «военнообязанными» в этом контексте
Уведомление требуется при приёме граждан:
- мужчин от 18 до 30 лет (включая призывников и военнообязанных);
- женщин, состоящих на воинском учёте по специальностям, соответствующим воинским должностям;
- лиц, не предоставивших военный билет или документы воинского учёта (уведомляем в течение 3 рабочих дней).
Пошаговая инструкция по подаче сведений
Шаг 1. Подготовка документов
Соберите:
- копию приказа о приёме на работу;
- копию паспорта (развороты 2–3, 5–6);
- военный билет или регистрационное удостоверение (если есть);
- трудовой договор (по требованию военкомата).
Шаг 2. Заполнение формы уведомления
Используйте официальный бланк (форма по Приложению 2). Основные поля:
- Наименование работодателя – полное юридическое название организации.
- ИНН / ОГРН – данные из ЕГРЮЛ.
- Контактные данные – телефон и e-mail отдела кадров.
- ФИО работника – полностью, как в паспорте.
- Дата рождения – в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Адрес регистрации – по данным паспорта.
- Дата приёма на работу – дата приказа.
- Должность – полное наименование по штатному расписанию.
- Отметка о наличии/отсутствии военного билета – «Имеется»/«Не предоставлен».
Шаг 3. Выбор способа подачи
- Личное посещение – отнесите оригинал + копию в канцелярию военкомата, получите отметку на втором экземпляре.
- Почта РФ – ценное письмо с описью вложения + уведомлением о вручении (сохраните квитанцию).
- Электронная подача – через Госуслуги или ЕСИА, если военкомат подключён к системе (проверьте на сайте вашего региона).
Ответственность за нарушение сроков
| Нарушение | Штраф для должностного лица | Штраф для организации |
|---|---|---|
| Просрочка впервые | 500 – 1 000 ₽ | 5 000 – 10 000 ₽ |
| Повторное в течение года | 2 000 – 3 000 ₽ | 20 000 – 30 000 ₽ |
Частые вопросы
Вопрос: «Если сотрудник уволен и сразу же принят повторно – как считать срок?»
Ответ: Для увольнения и для нового приёма формируйте два отдельных уведомления, каждое в течение 5 рабочих дней с соответствующей даты.
Вопрос: «Нужно ли уведомлять о переводе на другую должность?»
Ответ: Если трудовой договор не расторгается – уведомление не требуется. При смене места работы (даже внутри холдинга) – уведомляйте об увольнении и новом приёме.
Контакты для обращений
- Федеральный портал Госуслуг – gosuslugi.ru, раздел «Воинский учёт» → «Приём и увольнение».
- Единая справочная служба Минобороны РФ – ###-###-#### (бесплатно по РФ).
- Горячая линия КонсультантПлюс – ###-###-#### (ежедневно 6:00–22:00 МСК).
- Региональные военные комиссариаты – актуальные адреса и телефоны смотрите на сайте voenkomat.net (выберите ваш субъект).