С 2023 года в России действуют новые правила воинского учёта‚ которые существенно изменили сроки и порядок подачи сведений о приёме и увольнении военнообязанных работников. Данная статья — подробный алгоритм для кадровиков и руководителей‚ который поможет правильно оформить уведомление‚ избежать штрафов и поддержать надёжную связь с военным комиссариатом.

Правовая база

Основные нормативные акты‚ регламентирующие порядок уведомления военкомата:

1. Статья 70 Трудового кодекса РФ – обязанность работодателя предоставлять сведения о военнообязанных.
2. Постановление Правительства РФ от № 1211 «Об упорядочении процедуры предоставления сведений о гражданах‚ подлежащих воинскому учёту».
3. Приказ Минобороны России от № ТК/352‑2023 «Об утверждении формы уведомления о приёме и увольнении военнообязанных».

Все эти документы указывают один и тот же ключевой срок — не позднее 5 рабочих дней с даты заключения трудового договора (или с даты увольнения).

Как изменились сроки за последние годы

Что именно нужно сообщать

В уведомлении следует указать следующие сведения (полный перечень см; форму Уведомление о приёме на работу военнообязанного):

• ФИО работника‚ дата рождения‚ место рождения.
• Серия и номер военного билета (если имеется).
• Воинская часть‚ в которой работник ранее проходил службу (при наличии).
• Дата заключения трудового договора и должность.
• Адрес места работы (юридический и фактический).
• Контактные данные работодателя (телефон‚ e‑mail‚ ИНН‚ ОГРН).
• Если работник имеет отсрочку‚ её основание и срок действия.

Пошаговый алгоритм подачи уведомления

Шаг 1. Сбор необходимых документов от работника

1. Паспорт гражданина РФ.
2. Военный билет (если есть) или справка о постановке на учёт в военкомате.
3. Документ‚ подтверждающий наличие отсрочки (при её наличии).
4. Согласие работника на обработку персональных данных (по требованию).

Шаг 2. Заполнение формы уведомления

Форма доступна на официальном портале Госуслуг и в виде PDF‑шаблона на сайте Минобороны. При заполнении обратите внимание на:

• Точность ФИО (как в документе‚ удостоверяющем личность).
• Корректный ИНН и ОГРН организации.
• Указание правильного кода территориального военного комиссариата (ТВК).

Шаг 3. Выбор способа подачи

С 2023 года предпочтительным считается электронный способ:

• Через портал Госуслуг – загрузка сканированных копий документов и отправка формы в личный кабинет.
• Через реестр воинского учёта (единственная электронная система‚ интегрированная с ФНС).
• При невозможности онлайн‑подачи — личный визит в военкомат с оригиналами документов.

Шаг 4. Подтверждение получения

После отправки система генерирует квитанцию об уплате (не плата‚ а подтверждение получения). Сохраните её — она понадобится в случае проверки.

Шаг 5. Хранение подтверждающих документов

Все документы (сканы‚ копии‚ квитанцию) необходимо хранить в архиве кадровой службы не менее 5 лет (срок хранения трудовых документов).

Что делать‚ если срок пропущен

В случае нарушения пятидневного срока могут быть наложены штрафы на юридическое лицо в размере от 5 000 до 30 000 рублей (ст. 8.1.1 КоАП РФ). Чтобы минимизировать риск:

1. Сразу после заключения договора фиксируйте дату в системе HR‑отслеживания.
2. Назначьте ответственного за уведомления (обычно HR‑менеджер);
3. В случае форс‑мера (болезнь‚ тех. сбой) подайте заявление‑объяснение в военкомат с документальными подтверждениями.

Список контактов для обращений

Ниже приведён перечень типовых контактов‚ которые могут понадобиться в процессе уведомления. Обязательно уточняйте актуальность данных на официальном сайте вашего военного комиссариата.

• Территориальный военный комиссариат (ТВК) г. Москвы
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: info@vk-moskva.ru
  Адрес: ул. Тверская‚ д. 7‚ офис 5‚ Москва‚ 125009
• ТВК г. Санкт‑Петербурга
  Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
  E‑mail: spb@vk.ru
  Адрес: пр. Стачек‚ д. 3‚ Санкт‑Петербург‚ 197101
• Горячая линия Минобороны РФ
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑00 (круглосуточно)
  E‑mail: callcenter@mil.ru
• Служба поддержки портала Госуслуг
  Телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (с 8:00 до 22:00)
  Онлайн‑чат: gosuslugi.ru/chat
• Региональный центр электронного реестра воинского учёта (РЦЭР ВУ)
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
  E‑mail: support@vuregistry.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1. Можно ли уведомить военкомат позже пяти дней‚ если работник ещё не предоставил военный билет?

Да‚ но только в случае‚ если работник официально заявил о невозможности предоставить документ и предоставил письменное объяснение. В таком случае уведомление должно быть подано в течение трёх рабочих дней после получения недостающих данных.

Вопрос 2; Нужно ли повторно уведомлять военкомат при изменении фамилии работника?

Обязательно. Любые изменения персональных данных (фамилия‚ имя‚ отчество‚ дата рождения‚ место жительства) подлежат уведомлению в течение 5 дней с момента изменения.

Вопрос 3; Какая форма используется для уведомления об увольнении?

Для увольнения применяется отдельная форма — «Уведомление о прекращении трудовых отношений военнообязанного». Срок подачи тот же — 5 рабочих дней после увольнения.

Соблюдение пятидневного срока — ключевой элемент корректного ведения кадровой документации в современной России. Чтобы процесс проходил без задержек‚ рекомендуется:

• Внедрить в HR‑систему автоматическое напоминание о сроке подачи (5 дней).
• Создать шаблон письма‑уведомления и хранить в общем доступе.
• Назначить ответственного за электронные обращения в Госуслуги.
• Регулярно проверять актуальность контактов военкомата (могут меняться телефоны и e‑mail).
• Вести архив всех квитанций и подтверждений подачи;

Точное соблюдение требований не только избавит компанию от штрафов‚ но и покажет уважительное отношение к государственному институту воинского учёта.

Дата актуализации статьи: 14 марта 2026 г. — информация взята из официальных публикаций и нормативных актов‚ действующих на момент написания.