С 2025 года правила стали ещё строже: уведомить военкомат по месту регистрации нового сотрудника необходимо не позднее пяти рабочих дней с даты заключения трудового договора. В статье разобраны все нюансы — от формы документа до контактов военных комиссариатов.
Кто обязан подать уведомление
- Все работодатели, включая ИП, ООО, АО, унитарные и казённые предприятия.
- Кадровая служба или специально уполномоченное лицо, ответственное за воинский учёт.
- Филиалы и представительства подают сведения в военкомат по месту нахождения обособленного подразделения.
Срок подачи сведений
- 5 рабочих дней со дня фактического заключения трудового договора (п. 32 Положения № 719, утвержденного Постановлением Правительства РФ от , в ред. 2025 г.).
- Если день истечения срока выпадает на выходной или праздничный день, крайняя дата переносится на ближайший следующий рабочий день.
- При увольнении военнообязанного тот же срок — 5 рабочих дней.
Важно!
Пропуск срока влечёт административную ответственность по ст. 21.2 КоАП РФ: штраф на должностных лиц от 500 до 1 000 руб., на юрлиц — от 5 000 до 10 000 руб.
Какие сведения передаются
- Полные Ф. И. О. сотрудника.
- Дата рождения.
- Серия и номер паспорта (или иного удостоверяющего личность документа).
- Адрес регистрации.
- Дата заключения или расторжения трудового договора.
- Должность и структурное подразделение.
Форма уведомления
Используется унифицированная форма № 2 (Приложение № 2 к Положению № 719). Документ заполняется:
- в двух экземплярах;
- на бумажном носителе с подписью и печатью организации;
- через электронную подпись в сервисе ФНС «Отчётность» (если военкомат подключён к приёму в электронном виде).
Куда и как подать
Сведения передаются в военный комиссариат по месту регистрации сотрудника.
Способы подачи:
- Личное обращение в приёмную военкомата.
- Курьер или почта России с уведомлением о вручении.
- Электронная подпись через Госуслуги/ФНС (по согласованию с военкоматом).
- МФЦ (если региональный МФЦ оказывает такую услугу).
Образец заполнения
--------------------------------------------- УВЕДОМЛЕНИЕ о приёме на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту --------------------------------------------- Военному комиссару _______________________________ (наименование военкомата) Организация: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, ОГРН 1167746123456, Юр./почт. адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10 --------------------------------------------- Сообщает о приёме на работу: Ф. И. О.: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Паспорт: 45 12 345678, выдан Зарегистрирован: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 5, кв. 1 Трудовой договор № 17/ТД от Должность: Инженер-программист, отдел разработки ПО --------------------------------------------- Контактный телефон: +7 (495) -23-45-67 E-mail: hr@romashka.ru --------------------------------------------- Приложения: копия трудового договора (1 лист) --------------------------------------------- (Подпись кадрового специалиста) (Ф. И. О., должность) М. П. ---------------------------------------------
Пошаговая инструкция
- Получите у нового сотрудника копию паспорта и военного билета.
- Проверьте прописку: именно по этому адресу и направляется уведомление.
- Заполните форму № 2 (двусторонне).
- Поставьте подпись руководителя или кадровика и печать организации.
- Отнесите документ в военкомат лично или отправьте заказным письмом с уведомлением.
- Сохраните второй экземпляр с отметкой военкомата о приёме.
- Внесите данные в журнал воинского учёта.
Частые ошибки
- Подавать уведомление в военкомат по месту нахождения организации вместо регистрации сотрудника.
- Отсчитывать 5 дней с даты приказа о приёме, а не с даты подписания трудового договора.
- Отправлять документы обычным письмом без уведомления — теряется доказательство даты отправки.
- Забывать о недельных сотрудниках, которые работают по договору ГПХ: если они числятся в запасе, уведомлять военкомат всё равно нужно.
Контакты для обращений
Ниже приведён список наиболее часто запрашиваемых контактов. Уточните нужный военкомат по адресу регистрации сотрудника.
Москва
- Центральный военный комиссариат г. Москвы
Адрес: 125130, г. Москва, ул. Бутырская, 77
Телефон: +7 (499) -73-31-72
Электронная приёмная: info@voenkomat.mos.ru
Часы работы: пн-чт 09:00-18:00, пт 09:00-16:45
Санкт-Петербург
- Военный комиссариат Санкт-Петербурга
Адрес: 195009, г. Санкт-Петербург, наб. Обводного канала, 136
Телефон: +7 (812) -80-50-00
Сайт: spb.vo.ru
Часы работы: пн-пт 09:00-18:00
Регионы: как найти военкомат
- Откройте сайт Госуслуги.
- Введите адрес регистрации сотрудника.
- Выберите раздел «Воинский учёт» → «Поиск военного комиссариата».
- Скопируйте адрес, телефон и электронную почту.
Если сотрудник прописан в сельской местности, сведения направляются в районный военкомат; в крупных городах — в районный отдел (округ) Главного военного комиссариата города.
Подводим итог
Запомните главное:
- 5 рабочих дней — твёрдый срок, который нельзя переносить;
- Документы подаются в военкомат по адресу регистрации сотрудника.
- Форма № 2 + печать + подпись = минимальный набор.
- Сохраняйте второй экземпляр с отметкой военкомата — он защитит от штрафов.
Соблюдение этих простых правил избавит вашу организацию от претензий контролирующих органов и позволит сотруднику спокойно трудиться, а вам — не отвлекаться на лишние проверки.