Военный комиссариат — орган местного самоуправления, осуществляющий мобилизационную подготовку, воинский учёт и призыв граждан на военную службу. Для выполнения этих задач комиссариаты используют целый ряд внутренних документов, которые регулируют порядок работы, учёт данных и взаимодействие с гражданами. Ниже приведён подробный перечень основных внутренних документов военного комиссариата с кратким описанием и контактами для получения консультаций.
Личные дела призывников и военнообязанных
Описание: Основной документ, содержащий сведения о гражданине, прошедшем или подлежащем призыву на военную службу. Включает анкетные данные, медицинские заключения, результаты призывных комиссий, сведения о прохождении альтернативной гражданской службы и т.д.
- Форма: Папка-скоросшиватель с бланками установленного образца.
- Хранится: В архиве военного комиссариата по месту регистрации гражданина.
- Срок хранения: До достижения гражданином 50 лет (для офицеров запаса — 65 лет).
Контакт для справок: Отдел воинского учёта и призыва, тел. +7 (495) -23-45-67, e-mail: prizyv@voenkomat.mil.ru
Журнал регистрации призывников
Описание: Ежедневный журнал учёта всех граждан, прошедших медицинскую комиссию в текущем призывном периоде. Используется для оперативного контроля численности призывного контингента.
- Форма: Тетрадь формата А4 с пронумерованными страницами.
- Заполняется: Секретарём призывной комиссии.
- Хранится: В канцелярии комиссариата 3 года.
Контакт для справок: Призывная комиссия, тел. +7 (495) -23-45-68, e-mail: komissiya@voenkomat.mil.ru
Карточка учёта военнообязанного (форма № 18)
Описание: Унифицированная картотека, содержащая основные сведения о военнообязанном: Ф. И. О., дата рождения, воинское звание, VUS (вид/род войск), освобождения от призыва, категория годности, отметки о прохождении службы.
- Форма: Карточка формата 10×15 см, заполняется шариковой ручкой чёрного цвета.
- Хранится: В картотечном ящике отдела воинского учёта.
Контакт для справок: Отдел воинского учёта, тел. +7 (495) -23-45-69
Приказы о призыве на военную службу
Описание: Официальный распорядительный документ, подписываемый военным комиссаром. Определяет конкретную дату отправки призывника к месту прохождения службы и воинскую часть назначения.
- Форма: Бланк приказа формы № 40/п, заверенный печатью комиссариата.
- Количество экземпляров: 3 (для призывника, комиссариата, воинской части).
Контакт для справок: Оперативный отдел, тел. +7 (495) -23-45-70, e-mail: prikaz@voenkomat.mil.ru
Журнал учёта отправленных призывников
Описание: Используется для фиксации фактов отправки граждан в воинские части. Содержит сведения о дате отправки, номере эшелона, Ф. И. О. призывника, наименовании части и подписи ответственных лиц.
- Форма: Журнал формата А4 с твёрдой обложкой.
- Хранится: В оперативном отделе 5 лет.
Контакт для справок: Оперативный отдел, тел. +7 (495) -23-45-70
Список лиц, подлежащих медицинской комиссии
Описание: Ведомость, формируемая за 2 недели до начала призыва. Содержит перечень призывников, которым предстоит пройти медицинское освидетельствование в поликлинике при военкомате.
- Форма: Электронный документ и печатная ведомость.
- Обновляется: Ежедневно по мере поступления обновлённых данных.
Контакт для справок: Медицинское отделение, тел. +7 (495) -23-45-71, e-mail: med@voenkomat.mil.ru
Журнал учёта граждан, подлежащих альтернативной гражданской службе (АГС)
Описание: Специализированный журнал, в котором фиксируются лица, прошедшие процедуру подтверждения права на АГС по убеждениям. Включает даты подачи заявлений, результаты рассмотрения и направления на АГС.
- Хранится: В отделе по работе с альтернативной службой.
- Срок хранения: 10 лет.
Контакт для справок: Отдел АГС, тел. +7 (495) -23-45-72, e-mail: ags@voenkomat.mil.ru
Реестр резервистов
Описание: Электронная база данных, содержащая сведения о гражданах, пребывающих в запасе Вооружённых Сил РФ. Используется для планирования мобилизационных мероприятий и учений.
- Доступ: Только уполномоченным сотрудникам (режим конфиденциальности).
- Обновляется: Ежеквартально.
Контакт для справок: Отдел мобилизационной подготовки, тел. +7 (495) -23-45-73
Журнал учёта выдачи повесток
Описание: Фиксирует дату, время и лицо, которому вручена повестка на явку в военкомат. Подпись получателя обязательна.
- Форма: Журнал формата А5.
- Хранится: В отделе воинского учёта 3 года.
Контакт для справок: Отдел воинского учёта, тел. +7 (495) -23-45-69
Справка о прохождении военной службы (форма № 14)
Описание: Выдаётся гражданину по окончании службы в ВС РФ. Содержит сведения о дате призыва, демобилизации, воинском звании, наградах и освобождениях.
- Выдаётся: В день демобилизации либо по запросу в течение 5 лет.
Контакт для справок: Архив комиссариата, тел. +7 (495) -23-45-74, e-mail: spravki@voenkomat.mil.ru
Как подать запрос на получение копий внутренних документов
Для получения копии любого из вышеуказанных документов необходимо:
- Подать письменное заявление в канцелярию военного комиссариата по месту регистрации.
- Приложить копию паспорта и военный билет (при наличии).
- Указать контактный телефон и адрес электронной почты для обратной связи.
- Срок рассмотрения запроса, до 30 календарных дней.
Адрес для отправки заявлений:
125130, г. Москва, ул. Комсомольская, д. 10, военный комиссариат Центрального района.
Горячая линия: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
Официальный сайт: https://voenkomat.mil.ru