Военкоматы в годы Великой Отечественной войны (1941‑1945) собирали и хранили огромный объём документов: призывные листы, личные карточки военнослужащих, приказы, наградные листы, сведения о потерях и захоронениях. После войны эти материалы попали в различные государственные архивы, где они находятся в закрытом и открытом доступе. Сегодня, благодаря масштабным проектам оцифровки, поиск предков‑ветеранов стал значительно проще.
Самое главное помнить, что архивные документы – это официальные источники, а не семейные предания. Поэтому при работе с архивом необходимо точно указывать фамилию, имя, отчество, годы службы и, по возможности, номер личного дела.
Основные архивы, где хранится военкоматская документация
- Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – крупнейший центр хранения военных дел периода 1918‑1991 гг.
- Государственный архив Свердловской области – в его фондах находятся документы военкоматов Урала.
- Объединённый государственный архив Челябинской области – банк данных «Подвиг народа».
- Объединённый государственный архив Оренбургской области – архивные дела военкоматов Поволжья.
- Государственный архив Московской области (г. Подольск, ул. Кирова, 74) – хранит часть документов Центрального архива МО РФ.
- Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИАр) – в его фондах находятся приказы и оперативные документы Верховного командования.
- Архивы регионов России (Тольятти, Белоруссия, др.) – часто содержат локальные списки призывников и сведения о местных подвигах.
Как искать сведения о предках‑ветеранах
- Определите исходные данные. Чем больше информации у вас есть (фамилия, год рождения, дата призыва, воинская часть), тем быстрее будет поиск.
- Сайт «Подвиг народа». На podvignaroda.mil.ru можно искать по ФИО, номеру награды, типу наградного документа.
- Портал «Память народа». На pamyat-naroda.ru размещены оцифрованные карточки фронтовиков, списки потерь, наградные листы.
- Обращение в региональный архив. На сайте архива часто есть онлайн‑каталог (поиск по фамилии, по номеру карточки). Если онлайн‑поиска нет – подайте запрос в письменной форме.
- Мобильные пункты оцифровки. В 2024‑2025 гг. реализованы проекты «Дорога памяти» и «Оцифровка военкоматских дел», где можно принести оригиналы документов для сканирования.
- Обратитесь к специалисту‑историку. В некоторых архивах работают научные сотрудники, готовые помочь в формулировании запроса.
Проекты оцифровки и открытого доступа
С 2020‑х годов Министерство обороны РФ совместно с корпорацией ЭЛАР реализует крупнейший в мире интернет‑портал подлинных документов о Великой Отечественной войне. На портале доступны:
- Сканированные личные карточки военнослужащих.
- Приказы о награждениях, удостойствах, переводах.
- Документы о захоронениях и поиске захоронений.
- Фотографии, аудиозаписи, видеоматериалы периода 1941‑1945 гг;
Все материалы находятся в открытом доступе, но некоторые документы (например, личные дела) могут требовать подтверждения родства или официального запроса.
Полезные рекомендации перед посещением архива
- Подготовьте паспорт и, если есть, документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке).
- Сформулируйте запрос в виде четкой формулировки: «Запрос о выдаче копии личной карточки Иванова Ивана Ивановича, родившегося , служившего в 2‑м танковом полку».
- Уточните режим работы архива (пятница‑воскресенье часто закрыты), а также необходимость предварительной записи.
- При работе с электронными ресурсами подготовьте PDF‑просмотрщик и принтер (если планируете распечатать документы).
- Не забудьте благодарить сотрудников – работа с архивными материалами требует значительных усилий.
Контакты для обращений
Ниже собран список основных архивов, их контактные данные и ссылки на официальные сайты. При обращении указывайте цель запроса (поиск личного дела, копия наградного листа, справка о боевом пути и т.д.).
-
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)
- Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74
- Телефон: +7 (4967) -2‑76‑38, +7 (4967) -9‑90‑05
- Э‑почта: info@camo.mil.ru
- Сайт: archive.mil.ru
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (приём заявок по предварительной записи)
-
Государственный архив Свердловской области
- Адрес: 620014, г. Екатеринбург, ул. Малышева, 23
- Телефон: +7 (343) -22‑30‑70
- Э‑почта: info@gasvo.ru
- Сайт: gasvo.ru
- Рекомендация: использовать онлайн‑каталог «Общедоступный банк данных о судьбах участников ВОВ».
-
Объединённый государственный архив Челябинской области (Подвиг народа)
- Адрес: 456000, г. Челябинск, ул. Пушкина, 5
- Телефон: +7 (351) -74‑10‑20
- Э‑почта: podvig@archive-chel.ru
- Сайт: podvignaroda.mil.ru
- Особенности: возможность заказать копию наградного листа онлайн.
-
Объединённый государственный архив Оренбургской области
- Адрес: 462001, г. Оренбург, ул. Пушкина, 1
- Телефон: +7 (3532) -5‑44‑33
- Э‑почта: archive@orenburg.ru
- Сайт: oregarh.ru
-
Государственный архив Тольяттинского городского округа
- Адрес: 445000, г. Тольятти, ул. Пушкина, 9
- Телефон: +7 (8482) -4‑55‑66
- Э‑почта: archive@togliatti.ru
- Сайт: togliatti-archive.ru
-
Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИАр)
- Адрес: 119991, г. Москва, ул. 2‑я Бауманская, 3
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- Э‑почта: info@rgviar.ru
- Сайт: rgviar.ru
-
Проект «Дорога памяти» (Министерство обороны РФ)
- Контактный телефон горячей линии: 8‑800‑555‑35‑35
- Э‑почта: memory@mil.ru
- Сайт: memory.mil.ru
- Что предлагает: бесплатную оцифровку оригинальных документов, помощь в составлении запросов, консультацию по поиску захоронений.
Поиск информации о предках‑участниках Великой Отечественной войны – процесс, требующий терпения и точного подхода. Современные цифровые ресурсы («Подвиг народа», «Память народа», проекты «Дорога памяти») позволяют сократить время поиска до нескольких дней, однако иногда необходима работа непосредственно в архивных фондах. Важно помнить, что каждый документ – это часть истории нашей страны, а правильный запрос поможет открыть её заново.
Если у вас возникли вопросы по работе с архивами, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам – специалисты с радостью помогут вам в поиске нужной информации.