Фраза «военкомат на пятилетке» сегодня звучит не только в историческом контексте советских планов‚ но и в практической повседневности работодателей‚ бухгалтеров и кадровиков. В 2026 году в России стартует очередной пятилетний этап совершенствования воинского учёта: расширяется круглогодичный призыв‚ вводятся электронные повестки через Госуслуги и усиливается контроль со стороны военных комиссариатов. Ниже ― подробная памятка‚ как выстроить работу с военкоматом именно «на пятилетку» (2026-2030 гг.)‚ не нарушить закон и избежать штрафов.

Кто обязан взаимодействовать с военкоматом

• Все юридические лица и ИП‚ на балансе которых числятся мужчины 18-60 лет (включая иностранцев с видом на жительство).
• Филиалы и представительства обязаны сдавать планы по месту фактического нахождения персонала.
• Работодатели‚ у которых нет военнообязанных‚ всё равно ежегодно подают нулевой отчёт (уведомление об отсутствии военнообязанных).

Главный документ, «План работы по воинскому учёту на 2026 год»

Базовая форма

Большинство военкоматов принимают форму из Приложения 17 Методических рекомендаций Минобороны‚ но часть регионов добавляет свои листы или требует электронный шаблон Excel. Обязательно уточняйте форму у специалиста вашего ВК не позднее 25 ноября 2025 г.

Что включает план (колонки таблицы)

1. № п/п
2. Наименование мероприятия (пример: «Сверка данных с военкоматом»‚ «Направление бронированных сотрудников»‚ «Оповещение о явке»).
3. Сроки (ежеквартально‚ ежемесячно‚ разовая дата).
4. Ответственное лицо (ФИО‚ должность‚ телефон).
5. Факт выполнения (дата и подпись).

Новые мероприятия 2026 года

• Круглогодичный призыв — планировать мероприятия «оповещение» и «сдача списков» теперь нужно помесячно‚ а не только в апреле/октябре.
• Электронные повестки — добавить строку «ежедневный мониторинг уведомлений в личном кабинете Госуслуг» (ответственный — кадровик‚ срок — ежедневно).
• Обновление «Расписания болезней» — планируем медосмотр забронированных до 15 марта 2026 г.

Порядок заполнения и согласования

Шаг 1. Сбор данных

К 1 декабря 2025 г.:

• выгрузить из 1С список мужчин 18-60 лет;
• сверить с военкоматом через Госуслуги: «Паспорт → Военный учёт → Проверка данных».

Шаг 2. Утверждение

Директор подписывает план‚ печать не требуется. Срок сдачи в военкомат, до 20 декабря 2025 г. (по почте‚ лично или через электронную подпись‚ если военкомат подключён к СЭД).

Шаг 3. Корректировка

Если в течение года появляются новые сотрудники-военнообязанные‚ вносят изменения дополнительным листом и направляют в течение 5 дней после приёма на работу.

Нужен ли отдельный план бронирования?

Да. Хотя в общем плане можно отразить пункт «Предоставление сведений о брони»‚ но военкоматы всё чаще требуют «План-график бронирования военнообязанных» в отдельном файле. Он подаётся одновременно с основным планом и содержит:

• ФИО сотрудника;
• должность‚ соответствующую списку брони;
• основание (приказ Минобороны № 400/2024);
• срок действия брони (обычно до конца календарного года).

Кадровые и финансовые вопросы

Рабочий день в военкомате

При наличии официальной повестки работодатель обязан:

• освободить сотрудника на весь день;
• сохранить средний заработок (ст. 170 ТК РФ);
• отразить в табеле код «ОВ» (27).

Для подтверждения бухгалтерии нужен отрывной талон повестки‚ заверенный в военкомате.

Штрафы 2026 года

Контакты для обращений в 2026 году

• Единая справочная Минобороны РФ
  ###-###-#### (звонок бесплатный‚ круглосуточно)
• Госуслуги → Минобороны → «Военный комиссариат»
  https://www.gosuslugi.ru/600000/
• Email для письменных запросов
  voenkomat@mid.ru (ответ в течение 10 дней)
• Горячая линия по бронированию
  ###-###-#### (Москва)‚ ###-###-#### (Санкт-Петербург)
• Региональный приём
  Каждый военкомат размещает актуальные телефоны и часы приёма на своей странице в Госуслугах: выберите «Услуги → Военкомат → Адрес и контакты».

Готовый чек-лист на 2026 год

1. До — узнать форму плана у вашего военкомата.
2. До 01.12 — сверить списки сотрудников через Госуслуги.
3. До 15.12 — подготовить и подписать план + план бронирования.
4. До 20.12 — сдать документы в военкомат.
5. Ежемесячно, проверять уведомления в Госуслугах и обновлять списки.