Пересылка личного дела (ЛД) из одного военного комиссариата в другой – процесс, который требует точного соблюдения формальностей. Неправильно оформленное заявление может привести к задержкам, штрафам и даже к отказу в передаче документации. В статье вы найдёте пошаговый алгоритм, образец заявления, список необходимых документов и контакты, куда можно обратиться за помощью.
Самое главное помнить, что
- Личное дело хранится в архиве военного комиссариата по месту первоначального постановления на воинский учёт.
- Пересылка возможна только по письменному заявлению заявителя (призывника) или его доверенного лица.
- Заявление должно быть отправлено заказным письмом с уведомлением о вручении либо подано лично в канцелярию военкомата.
- Все документы прилагаются в двух экземплярах (один для военкомата‑получателя, второй – копия для заявителя).
Очень важно, чтобы
- В заявлении были указаны полные реквизиты обоих военкоматов (откуда и куда пересылается дело).
- Был чётко обозначен срок, в течение которого требуется выполнить пересылку (не более 3 календарных дней после получения заявления, согласно нормативным актам 2024‑2026 гг.).
- К заявлению прилагались копии всех документов, входящих в личное дело (медицинские справки, дипломы, приказы и т.д.).
- Если заявление подаётся представителем, к нему приложена нотариально заверенная доверенность.
Краткий алгоритм пересылки личного дела
- Уточните, в каком военкомате вы сейчас состоите. Это можно сделать через Госуслуги – раздел «Воинский учёт», пункт «Мой военкомат».
- Подготовьте пакет документов. Список обязательных бумаг (по состоянию на 2026 год):
- Заявление о пересылке личного дела (образец ниже).
- Копия паспорта (страница с данными).
- Военный билет (если есть) или справка о постановке на учёт.
- Медицинские справки, дипломы, приказы об окончании учебы – в оригинале и копиях.
- Нотариально заверенная доверенность (если заявление подаёт представитель).
- Отправьте заявление. Лучший способ – заказное письмо с уведомлением о вручении, адресованное начальнику отдела военного комиссариата, где вы сейчас находитесь.
- Получите подтверждение о получении. Сохраните копию уведомления и протокол о приёме заявления.
- Военкомат‑отправитель запрашивает дело из архива. Обычно процесс занимает от 2 недель до 6 месяцев в зависимости от загруженности.
- Военкомат‑получатель выдаёт подтверждение о получении ЛД. Вы получаете документ‑выписку, подтверждающую, что дело находится в его архивах.
- При необходимости получите копию выписки. Это может пригодиться при дальнейших действиях (медкомиссии, перевод в запас и т.д.).
Образец заявления о пересылке личного дела
Заявление
Начальнику отдела военного комиссариата
[Наименование военкомата‑отправителя]
[Адрес, индекс]
От: _________________________________
(Ф.И.О., дата рождения, место рождения, паспорт: серия, номер)
Контактный телефон: ______________________
Электронная почта: ______________________
Тема: Пересылка личного дела
Прошу перевести мое личное дело (номер дела ____________) из
военного комиссариата [Наименование военкомата‑отправителя],
адрес: ______________________, в военный комиссариат
[Наименование военкомата‑получателя],
адрес: ______________________, по месту моей текущей регистрации
(или по месту службы).
Причина пересылки: _______________________________
(например, переезд, смена места жительства, перевод в запас и др.).
Вместе с заявлением прилагаю:
Копию паспорта.
Справку о постановке на воинский учёт.
Копии медицинских справок.
Диплом и приказ об окончании учебы (если требуется).
Нотариально заверенную доверенность (если заявление подаёт представитель).
Прошу выдать подтверждение о получении личного дела и направить его в
указанный выше военкомат‑получатель в срок, не превышающий 3 календарных дней
с момента получения настоящего заявления.
Подпись ______________________
(Ф.И.О.)
Если заявление подаёт представитель, в конце указываются его Ф.И.О., телефон и прилагается доверенность.
Контакты для обращений (список)
- Горячая линия Минобороны РФ (общероссийская) – ###-###-#### (круглосуточно). Помогут уточнить, в каком военкомате вы зарегистрированы.
- Военный комиссариат г. Щёлково – телефон: ###-###-####, e‑mail: info@voenкомат‑shchelko.ru.
- Военный комиссариат Кашира – телефон: 8 8442 28‑21‑89, e‑mail: contact@voenkomат‑kashira.ru.
- Военный комиссариат г. Кострома – адрес: 156025, г. Кострома, Рабочий пр‑т, д. 7, телефон: ###-###-####.
- Госуслуги – раздел «Воинский учёт» – https://gosuslugi.ru. Здесь можно посмотреть, где вы учтены, а также загрузить скан копий документов.
- Военный прокурор по региону – телефон справочной службы: ###-###-####. При возникновении спорных вопросов (отказ в пересылке, задержка) можно подать жалобу.
Часто задаваемые вопросы
Кто оплачивает мой рабочий день, если я ушёл в военкомат по повестке?
Работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск без сохранения заработной платы (отпуск по гражданско-правовому договору) только в случае, если вы являетесь «военнообязанным» и получили официальное извещение о вызове. В большинстве регионов оплата производиться через страховку от временной нетрудоспособности (ТНТ) в рамках Трудового кодекса РФ.
Как через «Госуслуги» проверить, в каком военкомате я состою?
В личном кабинете выбираете раздел «Воинский учёт» → «Мой военкомат». Там отображается название и адрес текущего военного комиссариата, а также статус учёта.
Нужно ли лично приносить справку с места учебы в военкомат?
Да, если вы получаете отсрочку по обучению. Справка (оригинал) и копия должны быть приложены к заявлению о приобщении медицинских документов к личному делу. Без неё возможен отказ в предоставлении отсрочки.
Что делать, если я не получил повестку, а меня всё равно вызывают?
Согласно статье 21 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе», если повестка не была вручена, но факт вызова подтверждён, вы обязаны явиться в назначенный срок. При невозможности – немедленно связывайтесь с военкоматом и объясняйте ситуацию, предоставляя доказательства (например, отсутствие связи).
Пересылка личного дела – несложный, но формально требовательный процесс. Следуя приведённому алгоритму, используя образец заявления и заранее подготовив все необходимые документы, вы сможете избежать бюрократических проволочек и ускорить переход вашего дела в нужный военкомат.
Помните, что своевременное и корректное оформление заявлений защищает ваши права и упрощает дальнейшее взаимодействие с военными структурами.
Статья подготовлена на основе актуальных нормативных актов и практических рекомендаций (информация от 2023‑2026 гг.)