Самое главное помнить: любой юридический субъект, независимо от формы собственности (ООО, АО, ИП‑на‑наем, филиалы и т.д.), обязан вести воинский учёт транспортных средств, находящихся на балансе, и сдавать соответствующие отчётные документы в военный комиссариат (военкомат) по месту нахождения организации.
Кому и зачем нужен учёт?
Воинский учёт транспортных средств (автомобилей, спецтехники, прицепов, тракторов и т.п.) – это часть государственной системы мобилизационной готовности. Учёт позволяет:
- Определить количество техники, пригодной к мобилизации в военное время;
- Собрать сведения о техническом состоянии и владельцах (водителях) транспортных средств;
- Обеспечить своевременную передачу техники в вооружённые силы или в специальные формирования;
- Избежать штрафных санкций за неисполнение требований законодательства.
Какие транспортные средства подлежат учёту?
Под учёт в военкомате попадают все средства, находящиеся в собственности организации, в т.ч.:
- Легковые автомобили (в т.ч. полноприводные модели, которые могут использоваться в условиях бездорожья);
- Грузовые автомобили и фургоны;
- Спецтехника (краны, автопогрузчики, земснаряды, автокраны, автокраны‑манипуляторы);
- Тракторы, сельскохозяйственная техника и прицепы;
- Мотоциклы и внедорожные мотоциклы, используемые в служебных целях;
- Любой иной автотранспорт, который может быть использован в оборонных нуждах.
Ключевые сроки подачи отчётов
Согласно текущему законодательству (приказ Минобороны РФ № 151 от и последующие нормативные акты), организации обязаны подавать ведомость о транспортных средствах два раза в год:
- До 20 июня – за первое полугодие;
- До 20 декабря – за второе полугодие.
Ведомость подаётся в районный (городской) военкомат независимо от того, происходили ли изменения в составе автопарка за отчётный период.
Содержание ведомости
Ведомость (форма Приложение N 2 к Приказу Минобороны РФ № 151) должна включать:
- Наименование организации и её ИНН/КПП;
- Полный перечень ТС с указанием марки, модели, года выпуска, государственной регистрации;
- Номер шасси (VIN), номер двигателя;
- Техническое состояние (годовой пробег, наличие дефектов, дата последнего ТО);
- ФИО ответственного лица (водителя) и его воинский билет;
- Дата ввода ТС в эксплуатацию и дата снятия с учёта (если применимо).
Пошаговая инструкция по сдаче отчёта
- Сбор данных: сформировать реестр автотранспорта из бухгалтерского учёта и ГИБДД.
- Проверка соответствия: убедиться, что все ТС включены, а данные актуальны (проверка VIN, номера ПТС, актуальности страховки).
- Заполнение формы: заполнить ведомость в электронном виде (можно воспользоваться шаблоном в Госуслуги или в системе электронного военкомата).
- Подписание: документ подписывается руководителем организации (или уполномоченным представителем) и печатью.
- Подача: отправить ведомость в региональный военкомат:
- Лично в отделе учёта транспортных средств;
- По почте (заказным письмом с уведомлением о вручении);
- Электронно через портал Госуслуги (раздел «Военный учёт»).
- Получение подтверждения: после проверки военкоматом вы получаете отметку о приёме (копию ведомости с подписью и печатью).
Ответственность за нарушение
Неисполнение требований по учёту транспортных средств влечёт за собой:
- Штраф для организации – до 30 000 руб. (ст. 14.12 КоАП РФ);
- Ответственность руководителя – административный штраф до 50 000 руб.;
- Возможные ограничения при продаже ТС (нельзя оформить передачу без справки военкомата).
Контакты для обращений и получения справок
Ниже приведён перечень основных контактных точек, куда можно обращаться по вопросам учёта ТС в военкомате.
- Государственная информационная линия «Военкомат»
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
Время работы: 9:00–18:00 (будние дни)
E‑mail: info@voenkomat.ru
Помощь в заполнении формы, уточнение сроков, консультации по документам. - Региональный военный комиссариат (Московская область)
Адрес: ул. 1‑й Рабочий посёлок, д. 12, г. Подольск, Московская область, 142200
Тел.: +7 (499) -65‑43‑21
Факс: +7 (499) -65‑43‑22
E‑mail: voenkomat-podolsk@mil.ru
Приём ведомостей в бумажном виде, выдача справок о постановке на учёт. - Электронный портал «Госуслуги» – раздел «Военный учёт»
Сайт: https://portal.gosuslugi.ru
Тел.: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
Онлайн‑подача ведомости, скачивание формы, отслеживание статуса. - Отдел бухгалтерии и налогового учёта (внутри организации)
Тел.: +7 (495) -23‑98‑76
E‑mail: buh@company.ru
Подготовка данных из бухгалтерского учёта, согласование подписи и печати. - Консультационный центр «Юридическая поддержка бизнеса»
Тел.: +7 (495) -45‑67‑89
E‑mail: legal@bizsupport.ru
Помощь в разборе сложных случаев (многоуровневая техника, совместные предприятия).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужно ли ставить на учёт ТС, находящиеся в аренде?
- Да. Если арендованный автомобиль включён в бухгалтерский баланс организации (т. н. «оперативный лизинг»), он подлежит учёту. Ведомость заполняется в разделе «арендованные ТС» с указанием арендодателя.
- Можно ли подать ведомость через электронную почту?
- Только в том случае, если региональный военкомат официально разрешил такой способ (обычно – через портал «Госуслуги»). При обычной почтовой отправке используется заказное письмо.
- Какие штрафы за несвоевременную подачу?
- Штрафы указаны в пункте 14.12 КоАП РФ: от 5 000 руб. до 30 000 руб. за каждое нарушение (не подана в срок, неполный комплект документов).
- Как снять ТС с учёта при продаже?
- Необходимо подать заявление о снятии с учёта в военкомат вместе с копией договора купли‑продажи и справкой о снятии (получаемой в отделе ГАИ). Снятие производится только после получения официального подтверждения от военкомата.
Полезные ссылки
- Текст Приказа Минобороны РФ № 151 от
- Госуслуги – раздел «Военный учёт»
- КонсультантПлюс – нормативные акты по учёту ТС
- ГИБДД – проверка регистрационных данных ТС
Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами (на 15 марта 2026 г.) и доступна для свободного распространения.