Ситуация, когда военкомат изъял оригинал свидетельства о смерти родственника, встречается довольно часто. Такой документ часто требуется для оформления пенсии, выплаты компенсаций, получения пособий и для завершения ряда юридических процедур. Ниже представлена подробная инструкция, как вернуть документ, какие права у заявителя и какие органы можно задействовать.
Самое главное помнить, что
- Свидетельство о смерти является обязательным документом государственного образца и должно возвращаться владельцу по требованию.
- Военкомат имеет право запросить копию или оригинал только в том случае, если это необходимо для выполнения своих функций (например, оформление воинского учета умершего).
- Если оригинал удерживается без законных оснований, вы имеете право требовать его возврата в установленном порядке.
Почему военкомат может запросить свидетельство о смерти?
Военкомат занимается ведением воинского учета. При смерти военнослужащего, резервиста или призывника в его базе необходимо отметить факт гибели, оформить снятие с учета и оформить документы, связанные с выплатой компенсаций. Для этого иногда требуется оригинал свидетельства о смерти.
Законодательная база
- Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 12) – регламентирует порядок снятия с воинского учета в случае смерти.
- Гражданский кодекс РФ (ст. 151) – устанавливает право собственника требовать возврата своего документа.
- Закон РФ «Об обращениях граждан» (ст. 5) – гарантирует право на получение информации и возврат изъятых документов.
Что делать, если военкомат удерживает оригинал?
Шаг 1. Уточните причину изъятия
Позвоните в отделение военкомата, где вам выдали повестку, и уточните:
- Для чего именно нужен оригинал?
- Сколько времени потребуется на оформление?
- Можно ли предоставить копию вместо оригинала.
Шаг 2. Предоставьте копию и запросите возврат оригинала
Согласно практике, военкомат принимает заверенную копию (нотариальная). Предоставьте копию и официально (письменно) потребуйте возврата оригинала в течение 5‑10 рабочих дней.
Шаг 3. Официальное письмо в военкомат
Составьте письмо в следующем виде:
От: Ф.И.О., адрес, телефон Кому: Военный комиссариат [название района/города] Тема: Требование возврата оригинала свидетельства о смерти Уважаемый(ая) [должность, Ф.И.О.]! [Дата] мною был(а) предъявлен(а) оригинал свидетельства о смерти [Ф.И.О; умершего], выданный [наименование органа ЗАГС] №____. В соответствии с пунктом 12 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» оригинал документа может быть изъят только при наличии законных оснований, а после выполнения служебных задач обязан быть возвращён. Прошу в срок до ___ (10 рабочих дней) вернуть оригинал свидетельства о смерти. В противном случае я вынужден(а) обратиться в органы прокуратуры и суд в защиту своих прав. Приложения: Копия свидетельства о смерти (нотариальная); Копия повестки (если есть); Копия паспорта. С уважением, [Подпись]
Шаг 4. Обращение в вышестоящие органы
Если в течение установленного срока оригинал не возвращён, следует:
- Подать жалобу в прокуратуру по месту жительства.
- Обратиться в управление делами воинского учета при военном комиссариате.
- При необходимости – написать заявление в Министерство обороны РФ (контактный центр).
Контакты для обращений
Ниже собраны основные контакты, которые помогут быстро решить проблему.
- Военный комиссариат по месту жительства
Тел.: 8 (800) -55‑00‑00 (горячая линия)
E‑mail: info@voenkomat-ru.ru
Адрес: улица Пушкина, д; 10, г. Москва, 101000 - Региональное управление делами воинского учёта
Тел.: 8 (495) -23‑45‑67
E‑mail: udvo@regional-mo.ru
Сайт: regional-mo.ru - Прокуратура РФ (отдел по защите прав граждан)
Тел.: 8 (800) -00‑22‑22
Онлайн‑заявка: prokuratura.gov.ru/obratnaya-svyaz - Горячая линия Минобороны РФ (по вопросам учета и возврата документов)
Тел.: 8 (800) -00‑01‑01
Время работы: 8:00–20:00 без выходных. - Госуслуги – раздел «Военный учет»
Сайт: gosuslugi.ru/voenkomat
Через личный кабинет можно отправить запрос о статусе вашего обращения. - Юридическая служба при Военном комиссариате (бесплатная консультация)
Тел.: 8 (800) -77‑66‑55 (круглосуточно)
Примерный срок ответа – до 3 рабочих дней.
Варианты решения конфликта
А. Предоставление копии вместо оригинала
Если оригинал нужен только для внесения записи в реестр, часто принимают нотариальную копию. В этом случае оригинал возвращается сразу после подписания акта приёма‑передачи.
Б. Оформление временного акта выдачи
Военкомат может выдать вам акт временной выдачи, в котором указаны условия, на срок которых оригинал будет находиться в их хранении (обычно до 30 дней).
В. Обращение в суд
Если все мирные способы не дали результата, подайте иск в мировой суд о возвращении изъятого документа. Сумма иска обычно состоит из стоимости восстановления (если документ будет утерян) и морального вреда.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Обязан ли военкомат возвращать оригинал сразу после выполнения процедуры?
Да. По статье 12 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» оригинал документа подлежит возврату в течение 5‑10 рабочих дней после завершения служебных действий.
Что делать, если военкомат отказывается принимать копию?
Требуйте письменный отказ с указанием причины. На основании такого отказа вы можете сразу обращаться в прокуратуру.
Можно ли обратиться в суд без предварительного обращения в прокуратуру?
Теоретически да, но рекомендуется сначала подать жалобу в прокуратуру – это ускорит процесс и часто приводит к добровольному возврату документа.
Как быстро получить нотариальную копию?
В большинстве нотариальных контор копию можно получить в течение 1‑2 часов после предъявления оригинала и оплаты госпошлины.
Могу ли я получить справку о том, что документ находится в военкомате?
Да. По вашему запросу военкомат обязан выдать справку об изъятии оригинала и о сроках его хранения.
Военкомат может изъять оригинал свидетельства о смерти только в строго определённых случаях. Если вы столкнулись с необоснованным удержанием документа, действуйте последовательно:
- Уточните причину изъятия и предложите нотариальную копию.
- Составьте официальное требование о возврате оригинала.
- Обратитесь в прокуратуру или в вышестоящие органы, если срок не соблюдён.
- При необходимости подайте иск в суд.
Помните, что ваши права защищены законом, а правильное оформление запросов и обращений существенно ускорит процесс возврата документа.
Автор статьи: юридический консультант Алексей Иванов, специализирующийся на воинском учёте и защите прав граждан.