Копия военного билета может потребоваться при трудоустройстве, поступлении в учебное заведение, получении загранпаспорта, оформлении пенсии или в других жизненных ситуациях. Ниже ― полный разбор: какие именно страницы копировать, какие требования предъявляются к копии и куда обращаться, если оригинал утерян.
Какие страницы военного билета обязательно копировать
Перечень зависит от конкретных запросов организации, но в 99 % случаев требуют:
- Титульный разворот (1-я и 2-я страницы) – Ф. И. О., дата рождения, военно-учетная специальность (ВУС), категория годности.
- 3-я страница – сведения о призыве, присяге, сроках службы, воинском звании.
- Последняя страница с отметками военкомата – штамп о постановке/снятии с воинского учета, сведения о выдаче билета;
- Дополнительные вкладыши (если есть):
- справка о прохождении альтернативной гражданской службы (АГС);
- отрывные талоны о прохождении военных сборов.
Важно: если копию запрашивает кадровая служба, достаточно 1-й и 3-й страниц; для заграничных поездок иногда просят всю «толстую» копию (все страницы).
Как подготовить качественную копию
- Формат: А4, черно-белый или цветной – по требованию организации. Госуслуги принимают только цветные сканы.
- Качество: разрешение не менее 300 dpi, читаемые подписи и печати.
- Расположение: 1-й и 2-й разворот на одном листе «лицевая-оборотная», 3-я и последующие – аналогично.
- Сверка с оригиналом: работодатель имеет право сравнить копию с оригиналом и заверить «Копия верна» с датой, Ф. И. О. и подписью.
Что делать, если требуется заверенная копия
Заверение бывает двух видов:
- Военкомат: инспектор ставит гербовую печать и подпись «Копия верна» на каждом листе.
- Нотариус: заверяет копию по паспорту и оригиналу военного билета (услуга платная, 350-800 ₽ в зависимости от региона).
Как получить дубликат или справку-замену, если оригинал утерян
Куда подавать документы
- МФЦ – через единый окно;
- Госуслуги (gosuslugi.ru) – электронная подача заявления;
- Лично в военкомат по месту регистрации.
Список документов
- Заявление на имя начальника военкомата (образец выдают на месте).
- Паспорт РФ + копии страниц 2-5, 14-19 (регистрация и сведения о детях).
- Фото 3 × 4 см (2 шт., черно-белые на матовой бумаге).
- Аттестат/диплом + копии (подтверждают основание для отсрочки или выслугу).
- Справка участкового о краже (если билет украден).
- Квитанция об уплате госпошлины 300 ₽ (по реквизитам военкомата).
Сроки
Обычно 30 календарных дней. При срочной необходимости можно попросить временное удостоверение (форма № 14) – выдают в день обращения.
Частые вопросы и ответы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли ксерить двусторонне? | Да, если текст не сливается. Используйте плотную бумагу ≥80 г/м². |
| Требуют копию для загранпаспорта – какие страницы? | Все страницы военного билета, включая вкладыши. |
| Работодатель хочет хранить копию в личном деле – законно? | Да, но только при наличии письменного согласия работника (ТК РФ ст. 86.1). |
Контакты для обращений
- Госуслуги (портал): Подать заявление онлайн
- Единая справочная служба Минобороны РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
- МФЦ (мои документы): Найти ближайший офис
- КонсультантПлюс (нормативные акты): consultant.ru – бесплатный 2-дневный доступ