В последние годы всё чаще страхователи и работники сталкиваются с тем, что Фонд социального страхования (СФР, ранее ФСС) требует предоставить военный билет или его заверенную копию. Это вызывает вопросы: зачем это нужно, в каких случаях документ обязателен и что делать, если военник отсутствует. Ниже — подробная инструкция с контактами для обращений.

Основная причина: подтверждение нестрахового стажа

Государственные пособия (по временной нетрудоспособности, материнству и т.д.) рассчитываются с учётом общего трудового и «нестрахового» стажа.

• К «нестраховым» относятся периоды прохождения военной службы по призыву.
• Чтобы засчитать эти годы, СФР просит военный билет, где прямо указано: дата начала, дата окончания, номер части.

Важно: если военный билет не предоставить, стаж будет меньше, а размер пособия — ниже.

Другие ситуации, когда военный билет нужен СФР

1. Исправление ошибок в электронном больничном. Если в ЕЛН некорректно отображается страховой или нестраховой стаж, СФР может запросить копию военника для сверки данных.
2. Проверка льготных категорий. К примеру, при расчёте пособий для участников боевых действий или военных пенсионеров.
3. Аудит предприятий. В рамках камеральных проверок СФР может запросить у работодателя военные билеты мужчин-вотчинников для контроля воинского учёта.

Какие именно данные из военного билета интересуют СФР

При запросе нужны:

• серия и номер документа;
• категория годности (А, Б, В, Г, Д);
• точные даты службы (пункт 8 «Прохождение военной службы»);
• штамп о приписном учёте в военкомате по месту жительства.

Хватит обычной заверенной копии: заверяет работодатель или нотариус.

Что делать, если военного билета нет

1. Если служил, но документ утерян/испорчен.
   • Подайте заявление в военкомат по месту регистрации на выдачу дубликата (форма 2.3). Срок — 30 дней.
2. Если не служил и нет законных оснований.
   • Обратитесь в военкомат за справкой взамен военного билета (форма 22). СФР примет справку, она подтверждает отсутствие «нестрахового» стажа.
3. Если до 30 лет уклонялись от призыва.
   • На руки выдадут справку, а не военный билет; стаж службы отсутствует, поэтому СФР сверяет только официальные периоды работы.

Пошаговая инструкция для работодателя

Когда СФР запрашивает военные билеты сотрудников:

1. Сформируйте список мужчин-вотчинников.
2. Сделайте ксерокопии первой страницы и разворота «Прохождение службы».
3. Заверьте каждую копию: «Копия верна. Подпись кадровика, печать организации, дата».
4. Отправьте в СФР через личный кабинет страхователя или на бумаге по адресу, указанному в требовании.

Контакты для обращений

Ответы на частые вопросы

Нужен ли военный билет для оформления загранпаспорта?

Нет. В 2026 году МВД самостоятельно делает запрос в военкомат через ЕСИА. Документ предоставлять не требуется.

Может ли работодатель отказать в приёме без военного билета?

Нет. Отказ только по причине отсутствия военника является дискриминацией. Однако компания обязана вести воинский учёт, поэтому кадры могут попросить предоставить билет в течение первых двух недель работы.

Как проверить подлинность военного билета?

1. Обратитесь в военкомат по месту выдачи с письменным запросом (форма 2.2).
2. Через госуслуги, сервис «Проверка военного билета» (в разделе «Воинский учёт»).

Краткий чек-лист для работников и работодателей

• ✅ Служил по призыву — держите копию военного билета и при необходимости передавайте СФР.
• ✅ Не служил — запросите в военкомате справку формы 22 и предоставьте её вместо военника.
• ✅ Работодатель, храните копии военных билетов и справок в личных делах сотрудников-мужчин до достижения ими 50 лет (и 55 женщинам-военнообязанным).

Остались вопросы? Звоните или пишите по контактам выше: специалисты СФР и военкоматов проконсультируют бесплатно.