При официальном трудоустройстве в России работодатель обязан проверить сведения о воинском учёте кандидата.
Поэтому кадровая служба просит представить оригинал военного билета или его заверенную копию.
Вопрос «какие именно страницы копировать» возникает регулярно‚ ведь документ объёмный и не всегда находится при себе.
Ниже — подробный разбор‚ какие листы военного билета действительно нужны и как правильно оформить копии.
Почему работодателю нужен военный билет
- Законодательное требование. С 13 мая 2011 г. работодатели обязаны вести воинский учёт сотрудников-мужчин (ФЗ-53 «О воинской обязанности»).
- Проверка освобождения от службы. У работодателя есть 14 дней на то‚ чтобы уведомить СФР (Службу федеральных ресурсов) о приёме на работу мужчины 1966-1971 г. р. с указанием данных военного билета.
- Фиксация ВУС. Военно-учётная специальность (ВУС) может быть важна при частичной мобилизации.
Какие страницы военного билета нужно копировать
Обязательный минимум
- Титульная страница — фото‚ ФИО‚ дата рождения‚ серия и номер билета.
- Страница о прохождении службы — даты призыва/демобилизации‚ подразделение‚ формулировка «прошёл/не прошёл службу».
- Страница с ВУС — код и наименование военной специальности.
- Графа о постановке на воинский учёт, штамп местного военкомата с указанием даты и № записи.
Дополнительные листы (если есть)
- Отметки об освобождении/отсрочке — например‚ «освобождён по состоянию здоровья».
- Приписное свидетельство — если призывник ещё не служил‚ но уже состоит на учёте.
Как правильно подготовить копии
Формат копии
- Обычная ксерокопия — чёрно-белая‚ формат A4‚ чёткая печать.
- Заверенная копия — ставится подпись «Копия верна» + ФИО и должность заверяющего‚ печать организации (или нотариуса).
Как заверить у нотариуса (если нет оригинала)
- Возьмите хорошую ксерокопию (желательно все страницы).
- Нотариус проверит её на отсутствие подчисток и поставит штамп «Копия верна».
- Получите две копии: одну отдаёте в кадры‚ вторую оставляете себе.
Если оригинал задержали в военкомате
Запросите выписку из личного дела у военкомата — она действует как временный документ.
Одновременно сделайте скан первых 4 страниц и распечатайте. Часто этого достаточно на первое время.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Правильное решение |
|---|---|
| Копируют только первую страницу | Добавьте страницу о службе и ВУС‚ иначе кадры вернут документы. |
| Заверяют копию у «друга-юриста» без печати | Делайте это у нотариуса или в кадровой службе вашей будущей фирмы. |
| Фотографируют билет на телефон и печатают | Качество будет низким и штрих-коды не читаются. Используйте сканер или ксерокс. |
Практический чек-лист для соискателя
- Уточните у HR‚ нужен ли оригинал или заверенная копия.
- Если копия — распечатайте 4 основные страницы на одной стороне листа.
- Заверьте копию в нотариальной конторе (≈ 300–500 ₽‚ 15 минут).
- Возьмите две копии: одна в дело‚ одна — вам на руки.
- Храните отсканированные листы в облаке‚ чтобы быстро восстановить при утере.
Контакты‚ куда обращаться за помощью
- Ближайший нотариус — на сайте notariat.ru введите ваш город и найдите адрес.
- Многофункциональный центр (МФЦ) — оформляют копии и заверения; телефон ###-###-####.
- Отдел кадров будущего работодателя — они подскажут точный перечень листов.
- Горячая линия Минобороны РФ по вопросам воинского учёта: ###-###-#### (пн–пт 09:00–18:00).
Кратко
Для устройства на работу достаточно 4 ключевых страницы военного билета‚ заверенных у нотариуса или кадровой службы.
Если оригинал утерян или находится в военкомате‚ берите выписку из личного дела или запросите заверенную копию — закон это разрешает.
Соблюдайте формат и качество документов‚ чтобы избежать задержки в оформлении.