Актуально для: работодателей, кадровиков, бухгалтеров, военнообязанных граждан и всех, кто сталкивается с необходимостью отразить период службы в трудовой книжке.
Нужна ли вообще запись об армии в трудовой книжке?
С 2021 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК), однако бумажные трудовые книжки пока сохраняют силу и продолжают выдаваться по желанию работника. Период прохождения военной службы (как срочной, так и по контракту) не является трудовым стажем в строгом смысле Трудового кодекса РФ, но:
- учитывается при расчёте общего стажа для пенсии;
- влияет на «государственные» льготы (жилищные, налоговые и пр.);
- может быть зафиксирован в трудовой книжке по желанию работника как «иная социально значимая деятельность».
Какие нормативные документы регулируют вопрос
- Постановление Правительства РФ № 320н от — «Порядок ведения трудовых книжек» (п. 14).
- Письмо Минтруда России № 14-6/ООГ-8155 от — прямо разъясняет, что запись о военной службе допускается.
- Приказ Минобороны РФ № 400 от — порядок заполнения военного билета.
Когда делать запись
Первое трудоустройство после армии
Если гражданин нигде не работал до армии и поступает на первое место работы, запись о военной службе ставится под № 1 в графе «Сведения о работе», а уже под № 2 — «Принят на работу…».
Повторное трудоустройство
Если гражданин уже работал до армии, запись о военной службе вносится по окончании службы перед первым местом работы после неё.
Уже работающий сотрудник ушёл в армию
В этом случае запись о «приостановке трудовой деятельности в связи с призывом на военную службу» не вносится. После возвращения работника оформляется приём «на прежнее место работы».
Какие документы нужны для внесения записи
- Военный билет (обязателен — именно он является первичным документом);
- Справка из военного комиссариата/воинской части (если военный билет утерян или не содержит нужных данных);
- Контракт или удостоверение военнослужащего (для службы по контракту);
- Указ Президента РФ о призыве (если есть необходимость в дополнительном подтверждении).
Как правильно оформить запись в бумажной трудовой книжке
| № записи | Дата (число, месяц, год) | Сведения о работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении | Основание (документ, дата, номер) | Подпись ответственного лица |
|---|---|---|---|---|
| 001 | Прохождение военной службы в Вооружённых Силах Российской Федерации по призыву | Военный билет серия АВ № 1234567, выдан , демобилизован | Иванова И.И. |
Важно: в графе 4 указывайте точные реквизиты военного билета (серию, номер, дату выдачи, кем выдан). Это минимизирует вопросы ПФР и других органов.
Как оформить запись в электронной трудовой книжке (ЭТК)
- Авторизуйтесь в сервисе «Работа в России» или через личный кабинет ПФР.
- Выберите раздел «Электронные трудовые книжки» → «Внести запись».
- В поле «Тип записи» выберите «Иные периоды» → «Прохождение военной службы».
- Загрузите отсканированные копии военного билета и справки в формате PDF/JPEG (размер не более 2 МБ).
- Подтвердите запись ЭЦП.
Что делать, если военного билета нет
Вариант 1. Сотрудник потерял билет — оформляется дубликат в военкомате по месту регистрации (срок 30 дней).
Вариант 2. Нет времени ждать дубликат, временно запись не вносится, но в личной карточке Т-2 делается пометка: «Период военной службы уточняется». После получения билета запись вносится дополнительно;
Ответственность за отсутствие записи
- Для работодателя: отсутствие записи само по себе не является нарушением, но при проверке ПФР могут возникнуть вопросы по стажу.
- Для работника: при расчёте пенсии период службы подтверждается военным билетом, а не трудовой книжкой. Поэтому даже если записи нет, пенсию не «украдут», но придётся дополнительно предоставлять документы.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Почему опасна | Как исправить |
|---|---|---|
| Не указали номер и дату военного билета | ПФР не примет период при расчёте стажа | Внести уточняющую запись или исправить в ЭТК |
| Поставили запись после первого места работы | Нарушена хронология | Через службу ПФР подать заявление на корректировку |
| Скан военного билета размытый | Система ЭТК откажет в загрузке | Пересканировать чётко, 300 dpi, цветной режим |
Контакты для обращений
Государственные органы
- Пенсионный фонд РФ
Единая справочная: 8-800-600-0-222
Онлайн-чат: pfr.gov.ru - Минтруд России
Тел.: +7 (495) -23-10-20
E-mail: info@mintrud.gov.ru - Госуслуги — раздел «Трудовые книжки»
gosuslugi.ru
Военные комиссариаты
- Центральный военкомат г. Москвы
125130, г. Москва, ул. Бутырская, 86
Тел.: +7 (495) -87-50-00 - Горячая линия Минобороны РФ
###-###-#### (круглосуточно)
Региональные кадровые службы
- Московская область — «Кадровый центр МО»
Тел.: +7 (495) -23-12-34 - Санкт-Петербург — «ГКУ Центр занятости»
Тел.: +7 (812) -73-20-20
Чек-лист «Запись военной службы за 5 минут»
- Проверьте наличие военного билета (оригинал).
- Сфотографируйте/отсканируйте первые страницы билета (300 dpi).
- Откройте трудовую книжку, найдите последнюю запись.
- Внесите новую запись: дата службы, текст «Прохождение военной службы», реквизиты билета.
- Распечатайте кадровый приказ (при необходимости).
- Синхронизируйте данные в ЭТК через портал «Работа в России».