В 2025 году правила воинского учета и отчетности в военкомат претерпели ряд изменений. Организации и индивидуальные предприниматели, у которых трудоустроены военнообязанные сотрудники, обязаны вести воинский учет и своевременно предоставлять отчетность. Ниже — подробная инструкция, формы, сроки и контакты для обращений.
Кто обязан сдавать отчеты в военкомат
Все юридические лица (ООО, АО, унитарные предприятия и др.), в которых работают:
- военнообязанные мужчины в возрасте от 18 до 60 лет;
- женщины с воинским званием (по отдельному списку);
- призывники, которые ещё не встали на воинский учет.
ИП от этой обязанности освобождены, если у них нет военнообязанных сотрудников.
Основные формы отчетов в военкомат (2025)
| Форма | Назначение | Срок сдачи |
|---|---|---|
| Форма 6 | Сведения о количестве военнообязанных | До 01 марта ежегодно |
| Форма 18 | Карточка учета организации (общий отчет) | До 01 ноября ежегодно |
| Форма 22 | Сведения о призывниках | В течение 2 недель с момента трудоустройства |
| Форма 2 | Уведомление о приёме/увольнении военнообязанного | В течение 2 недель с даты события |
Электронная и бумажная форма отчетности
Электронная форма
Рекомендуется использовать:
- Реестр воинского учета (на Госуслугах для юрлиц);
- системы Контур.Экстерн, СБИС или 1С:Бухгалтерия с модулем воинского учета.
Бумажная форма
Если электронный реестр не используется:
- Распечатать формы в 2 экземплярах.
- Заверить подписью руководителя и печатью.
- Отправить в военкомат лично или Почтой России с уведомлением.
Пошаговая инструкция по заполнению формы 18
Шаг 1: Скачайте актуальный бланк на сайте КонсультантПлюс или в военкомате;
Шаг 2: Укажите:
- полное наименование организации;
- ИНН, ОГРН, юридический адрес;
- ФИО и должность ответственного лица за воинский учет;
- количество военнообязанных по категориям (призывники, офицеры запаса и др.).
Шаг 3: Заверьте документ подписью и печатью.
Шаг 4: Сдайте в военкомат до 01 ноября текущего года.
Ответственность за нарушение
За непредоставление или несвоевременное предоставление отчетов:
- должностное лицо — штраф от 500 до 1 000 рублей;
- организация — штраф от 3 000 до 5 000 рублей;
- повторное нарушение — штраф до 10 000 рублей.
Контакты для обращений
Общероссийские контакты
- Госуслуги (портал воинского учета для юрлиц):
gosuslugi.ru/organization/military - Единый контактный центр Минобороны РФ:
###-###-#### (бесплатно по РФ)
Региональные военкоматы
Уточните адрес и телефон вашего военкомата через:
- официальный сайт voenkomat.ru;
- горячую линию 123 Правительственного портала;
- личный визит в районный военкомат по месту регистрации.
Электронные сервисы для подачи отчетов
| Сервис | Сайт | Контакты поддержки |
|---|---|---|
| Контур.Экстерн | kontur-extern.ru | ###-###-#### |
| СБИС | sbis.ru | ###-###-#### |
| 1С-Отчетность | 1c.ru | ###-###-#### |
Пример письма в военкомат
ООО «Ромашка» ИНН 7707123456, ОГРН 1167746356789 Адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10 Военному комиссару Северного округа г. Москвы от ООО «Ромашка» Уважаемый Иван Иванович! Направляем вам отчетность по воинскому учету за 2025 год: - форма 6, 1 экз.; - форма 18 — 1 экз.; - форма 2 на работников, принятых в Q1 — 3 экз. Приложения: 5 листов на 5 страницах. С уважением, Иванов И.И. Генеральный директор Тел. +7 -95 123-45-67 Email: buh@romashka.ru
• Установите в организации ответственное лицо за воинский учет.
• Используйте специализированные программы для автоматизации.
• Сохраняйте копии отчетов и уведомления о приёме документов не менее 5 лет.
• При изменениях в штате (приём/увольнение военнообязанных) сдавайте форму 2 в течение 14 дней.
• Контролируйте сроки — проводите ежемесячные сверки с военкоматом.
В случае вопросов обращайтесь в военкомат по месту регистрации или через перечисленные выше контакты. Соблюдение сроков и правильное оформление отчетности поможет избежать штрафов и сохранить деловую репутацию вашей компании.