Актуально на 16 марта 2026 г.
Все российские работодатели обязаны вести воинский учёт наёмных сотрудников и в установленный срок передавать сведения в военный комиссариат. Ниже приведён пошаговый алгоритм‚ который поможет определить конкретный военкомат для подачи информации и избежать штрафов.
Краткий чек-лист «Куда подавать»
- Если работник уже состоит на учёте – подаём в тот военкомат‚ к которому он приписан (отмечено в военном билете).
- Если впервые поступил на работу – подаём в военкомат по адресу его постоянной регистрации или временной регистрации (месту пребывания).
- Если работник временно проживает в другом регионе – подаём в военкомат по месту пребывания‚ но дополнительно информируем военкомат по месту регистрации.
- Если адрес неизвестен – подаём в военкомат по местонахождению самой организации (юр. адрес).
Как выяснить «свой» военкомат за 3 минуты
- Откройте военный билет сотрудника → раздел «Воинский учёт» → строка «Поставлен на воинский учёт в …» (указывается номер и адрес военкомата).
- На официальном сайте Минобороны РФ выберите регион → найдите нужный комиссариат.
- Воспользуйтесь сервисом «Найти ближайший военкомат» в личном кабинете Реестра воинского учёта (раздел «Для организаций» доступен с ).
Пошаговый алгоритм подачи сведений
Шаг 1. Подготовить пакет данных
| Категория сведений | Что указывать |
|---|---|
| Личные данные | Ф. И. О.‚ адрес регистрации/проживания‚ телефон‚ семейное положение‚ дети‚ образование |
| Данные о работе | Дата приёма‚ номер и дата приказа‚ должность‚ структурное подразделение |
| Воинский учёт | Категория запаса‚ ВУС‚ категория годности‚ номер и дата направления письма в военкомат |
Шаг 2. Выбрать канал передачи
- Электронный реестр воинского учёта (рекомендовано с )
- Вход через портал Госуслуг → «Реестр воинского учёта» → «Для организаций».
- Срок: не позднее 5 рабочих дней с даты приёма/увольнения.
- Личный визит или курьер
- Распечатать форму по формату Минобороны № 1 (приём) или № 2 (увольнение);
- Заверить печатью и подписью руководителя.
- Отдать на приёмном окне или отправить Почтой России заказным письмом с уведомлением.
Примеры адресов военкоматов (для ориентира)
- Москва‚ Центральный АО – 125130‚ г. Москва‚ ул. Мантулинская‚ д. 10‚ тел. +7 (495) -50-00-00
- Санкт-Петербург‚ Калининский р-н – 195009‚ г. Санкт-Петербург‚ пр. Непокорённых‚ д. 8‚ тел. +7 (812) -00-00-00
- Новосибирск – 630000‚ г. Новосибирск‚ ул. Станционная‚ д. 16‚ тел. +7 (383) -27-00-00
Актуальный список всех военкоматов России размещён на гув.мил.рф → раздел «Контакты».
Частые ошибки и штрафы
| Ошибка | Последствия |
|---|---|
| Подача в «чужой» военкомат | Данные не попадут в дело‚ штраф до 500 000 ₽ по ст. 21.4 КоАП РФ |
| Просрочка более 5 дней | Штраф 3 000–5 000 ₽ на должностное лицо |
| Отсутствие электронной подписи при онлайн-отчёте | Отказ в приёме информации‚ необходимо переделывать |
Горячие линии и контакты для обращений
- Единая справочная Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно)
- Служба поддержки Реестра воинского учёта: vu@gosuslugi.ru
- Отдел воинского учёта ФНС (для ИП): ###-###-#### (доб. 3-4)
Кратко: главное запомнить
Сведения подаём в тот военкомат‚ где работник состоит на учёте‚ либо по его адресу регистрации/временной регистрации. Срок – 5 рабочих дней. Канал – электронный реестр или личное обращение.
Если остались вопросы‚ позвоните по указанным телефонам или напишите на электронную почту: мы поможем быстро определить правильный военкомат и проверить форму сведений.