Актуально на

Почему это важно

С 1 октября 2023 года за нарушение правил воинского учёта работодателей ждут административные штрафы․ Любая компания, в штате которой есть хотя бы один сотрудник призывного возраста (18–30 лет) или военнообязанный, обязана:

• вести персональный воинский учёт;
• своевременно передавать сведения в военкомат;
• отчитываться по установленным формам․

Кто именно обязан отчитываться

1. Все юридические лица (ООО, АО, НКО и др․), независимо от формы собственности․
2. Филиалы и представительства — каждый обособленный подраздел отчитывается по месту своего нахождения․
3. Индивидуальные предприниматели — только если у них есть наёмные работники․ Если ИП работает без найма, воинский учёт и отчётность не требуются․

Список обязательных сведений для военкомата

Сроки подачи информации

• 14 календарных дней — со дня приёма, перевода или увольнения сотрудника (п․ 30 Положения № 719)․
• 5 рабочих дней, на уведомление военкомата об изменении адреса регистрации работника․
• Раз в год, сводный отчёт «Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учёту» (форма 6-ВУ) до 31 марта за предыдущий год․

Как отправлять: бумага или электроника?

С 2025 года предпочтительный формат — электронный․ Для этого нужно:

1. Подключиться к системе ЭДО (СЭД, Контур․Экстерн, Такском-Отчётность и др․)․
2. Получить у Росреестра усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП) руководителя․
3. Отправить файл в формате XML, подписанный КЭП, через оператора электронного документооборота․

Бумажные формы допускаются только при отсутствии технической возможности, с личной подписью руководителя и печатью․

Кто в компании отвечает за воинский учёт

Руководитель приказом назначает ответственное лицо:

• кадровика;
• бухгалтера;
• специалиста по охране труда․

На это лицо возлагается:

• сбор и актуализация данных;
• взаимодействие с военкоматом;
• хранение воинских документов (отдельная папка с ограниченным доступом)․

Штрафы 2025–2026

Пошаговая инструкция для HR

1. При приёме:
   • проверьте воинский билет или удостоверение призывника;
   • сканируйте документы и занесите данные в личную карточку;
   • в течение 14 дней отправьте форму 6-ВУ в военкомат по месту регистрации работника․
2. При увольнении:
   • сделайте копию приказа об увольнении;
   • в тот же 14-дневный срок уведомите военкомат о дате увольнения и (если известно) о новом месте работы․
3. Раз в год:
   • до 31 марта сформируйте сводный отчёт по всем военнообязанным;
   • сверьте ИНН и адреса, подпишите КЭП руководителя и отправьте в электронном виде․

Частые вопросы и ответы

Нужно ли спрашивать согласие сотрудника на передачу данных?

Нет․ Сведения передаются на основании ст․ 8 Закона 53-ФЗ, это исключение из ст․ 9 ФЗ-152 «О персональных данных»․

Как быть, если военкомат запрашивает данные в нетиповом формате?

Запрос должен быть письменным (письмо или электронка)․ Если форма не утверждена Минобороны, можно ответить в свободной форме, указав все обязательные реквизиты․

ИП без сотрудников должен отчитываться?

Нет․ Как только появится первый наёмный работник — обязанность возникает автоматически․

Контакты для обращений

• Единая справочная Минобороны РФ
  Тел․: ###-###-#### (круглосуточно)
  Сайт: https://voenkomat․mil․ru

• ФНС, подключение к электронной отчётности
  Тел․: ###-###-####
  Сайт: https://www․nalog․ru

• Региональные военные комиссариаты
  Найдите адрес и телефон вашего военкомата по ссылке: https://voenkomat․mil․ru/regions
• Консультация юриста по трудовому праву
  Тел․: ###-###-#### (Гарант-Инфо)
  Сайт: https://www․garant․ru

Воинский учёт в 2025–2026 году — это не просто формальность, а прямая обязанность работодателя․ Соблюдайте сроки, используйте электронные сервисы и назначьте ответственного․ Это снимет риски штрафов и позволит быстро реагировать на любые запросы военкоматов․