Дата актуализации: 17 марта 2026 г.
Общая ответственность работодателя
С 2025 года работодатель обязан не только вести воинский учёт внутри организации, но и в установленные сроки передавать военкомату сведения о каждом военнообязанном работнике. Несвоевременное или неполное информирование грозит штрафами как самой компании, так и должностным лицам.
При приёме на работу
- В течение 5 рабочих дней после подписания трудового договора необходимо:
- Запросить у работника копию военного билета или приписного свидетельства;
- Заполнить уведомление по форме № 9 (приложение к Методическим рекомендациям Минобороны).
- Отправить сведения в военкомат электронно через портал Госуслуг или реестр воинского учёта.
- Выдать работнику листок-направление на постановку на воинский учёт (если он не состоит), о чём сделать отметку в журнале учёта документов под его личную роспись.
При увольнении
В течение 5 рабочих дней после увольнения военнообязанного:
- Сформировать уведомление по форме № 9 с галкой «уволен».
- Отправить документ в военкомат, где числится компания, или в военкомат по новому месту жительства работника.
- Если военкомат находится в другом населённом пункте, использовать письменную форму или электронную подпись.
Изменение любых сведений
Если у военнообязанного работника изменились:
- Фамилия, имя, отчество;
- Место жительства (регистрация или фактическое проживание);
- Семейное положение;
- Образование;
- Должность или структурное подразделение внутри компании;
- Состояние здоровья, влияющее на категорию годности;
…то сообщить об этом в военкомат нужно в течение 5 дней со дня изменения. Работнику выдаётся листок сообщения, который он подписывает в журнале учёта.
Переезд сотрудника без смены работодателя
Если работник сменил место жительства, но продолжает работать в вашей компании:
- Запросить у него новые регистрационные данные.
- Отправить в ваш военкомат сведения о новом адресе.
- Рекомендовать сотруднику встать на учёт в военкомате по новому месту жительства — это его личная обязанность, но работодатель должен документально уведомить его о необходимости.
Выявление «пробелов» воинского учёта
Если выяснилось, что работник обязан состоять на воинском учёте, но не состоит:
- Немедленно составить уведомление в военкомат и вручить работнику направление на постановку на учёт.
- Фиксировать факт вручения (подпись + дата).
- Сделать копию направления для личного дела.
Информационный стенд и документооборот
В организации должен быть инфостенд по воинскому учёту с образцами документов, сроками и контактами военкомата.
Вести:
- Журнал учёта листков-направлений.
- Реестр военнообязанных сотрудников.
- Копии отправленных уведомлений (электронные или бумажные).
Ответственность за нарушения
С 1 января 2026 года штрафы действуют круглый год:
| Кто привлекается | Минимальный штраф | Максимальный штраф |
|---|---|---|
| Должностное лицо | 1 000 ₽ | 3 000 ₽ |
| Юридическое лицо | 10 000 ₽ | 50 000 ₽ |
Контакты для обращений
- Единый федеральный реестр воинского учёта
https://voenkomat.gov.ru
Телефон горячей линии: ###-###-#### (круглосуточно) - Портал Госуслуг
https://www.gosuslugi.ru
Раздел «Воинский учёт» → «Передача сведений работодателями» - Ближайший военкомат
Уточнить адрес и контактные данные можно на официальном сайте Минобороны РФ или по телефону ###-###-####.
Важно! Храните все подтверждения отправки (расписки, электронные уведомления, скриншоты) не менее 5 лет — это защитит компанию при проверках.