Каждая российская организация, где трудятся военнообязанные сотрудники, обязана в установленные сроки сдавать сведения в военкомат. Ниже приведены актуальные контакты для обращений, а также пошаговое руководство по формированию необходимых отчётов прямо в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) редакции 3.

Содержание

1. Контакты для обращений
2. Как включить воинский учёт в 1С:ЗУП
3. Основные документы для военкомата
4. Формирование отчётности: пошаговые сценарии
5. Сроки сдачи и ответственность

Контакты для обращений

Министерство обороны РФ / Генштаб
официальный портал: https://мвд.рф
горячая линия: ###-###-#### (круглосуточно)

1С:ИТС — техподдержка пользователей 1С
тел.: +7 (495) -37-73-70
e-mail: support@1c.ru
чат-бот в Telegram: @ITS1C_Bot

Региональные военкоматы
узнать точный адрес и e-mail вашего военкомата можно через сервис Госуслуги → «Воинский учёт»

Включаем воинский учёт в программе

1. Меню «Администрирование» → «Настройки программы» → «Воинский учёт».
2. Установите флажок «Вести воинский учёт».
3. Укажите:
   • орган по воинскому учёту (военкомат);
   • код ИФНС и код ОКТМО;
   • ответственное лицо (обычно кадровик или бухгалтер).
4. Нажмите «Записать» и обновить конфигурацию (CTRL+F5).

Основные документы для военкомата

Формирование отчётности в 1С:ЗУП

Сценарий 1. Извещение о приёме сотрудника

1. Откройте «Кадры» → «Кадровые отчёты» → «Отчётность для военкоматов» → «Извещение о приёме».
2. Установите период (дата трудоустройства).
3. Выберите сотрудника из списка или создайте новую карточку (если человек впервые в организации).
4. Проверьте автоматически заполненные реквизиты:
   • ФИО, дата рождения;
   • воинское звание и категория запаса (берётся из справочника «Воинский учёт»);
   • дата приказа о приёме.
5. Нажмите «Сформировать» → «Отправить в военкомат» (если у вас настроена электронная подпись и обмен ЕФС).
6. Распечатайте документ на бумаге, поставьте подпись руководителя и печать, затем передайте курьером или лично.

Сценарий 2. Форма 18 «Учётная карточка организации»

• Шаг 1. Кадры → Кадровые отчёты → Отчётность для военкоматов → Форма 18.
• Шаг 2. Укажите отчётный год (например, 2025).
• Шаг 3. Нажмите «Заполнить» — программа автоматически подтянет всех сотрудников, имеющих воинскую обязанность.
• Шаг 4. Проверьте строки по каждому сотруднику:
  • категория Микос (А, Б, В, Г, Д);
  • в/ч, где числится;
  • должность в запасе;
  • сведения о брони (если есть).
• Шаг 5. Сохраните файл в формате XML и загрузите через личный кабинет на Госуслугах либо отправьте по e-mail вашего военкомата.

Сценарий 3. Сверка данных перед сдачей

Для исключения ошибок используйте встроенный инструмент «Проверка данных для военкомата»:
Кадры → Сервис → Проверка данных → Воинский учёт. Программа выдаст список расхождений (отсутствуют паспортные данные, дубли по СНИЛС и т.д.). Исправьте замечания и повторите формирование.

Сроки сдачи и ответственность

• Извещения о приёме/увольнении: не позднее 14 календарных дней со дня приказа.
• Сведения об изменениях (6-ВУ): до 5-го числа месяца, следующего за отчётным.
• Форма 18: ежегодно до 1 марта (за предыдущий календарный год).

Штрафы: по ст. 21.7 КоАП РФ — до 500 руб. за каждое непредставленное извещение и до 1000 руб. за несвоевременную форму 18. Повторное нарушение — до 5000 руб. на должностное лицо.

Полезные ссылки для быстрой связи

• Инфо-канал «1С:Воинский учёт» в Telegram: @onec_vu
• Бесплатный вебинар «Воинский учёт в 1С:ЗУП 3.1» — записаться
• FAQ по ошибкам ЕФС: faq.1c.ru/voensbor

Готово! Теперь вы знаете, где взять контакты для обращений в военкомат и как быстро формировать требуемую отчётность прямо из 1С:ЗУП. При возникновении сложностей, звоните в 1С:ИТС или пишите в военкомат, контакты указаны выше.