Кратко о главном
Все общества с ограниченной ответственностью (ООО)‚ где трудятся мужчины призывного возраста (18–27 лет) и (или) сотрудники‚ состоящие в запасе‚ обязаны:
- Вести воинский учёт.
- Регулярно сдавать отчётность в территориальный военкомат.
Индивидуальные предприниматели (ИП) освобождены от этой обязанности‚ если у них нет наёмных работников.
Какие формы нужно сдавать ООО
Список граждан (форма по приложению № 6 к постановлению Правительства РФ № 719 от г.)
- Что передаётся: сведения о работниках‚ подлежащих постановке на воинский учёт либо снятых с него.
- Когда сдавать: до 1 ноября текущего года и в течение двух недель после каждого факта приёма или увольнения.
- Формат: бумажный (2 экземпляра) либо электронно‚ если военкомат принимает электронную подпись.
Карточка учёта организации (форма № 18)
- Что передаётся: общие сведения о компании‚ численность военнообязанных‚ структурные подразделения‚ сведения о движении кадров.
- Когда сдавать: до 31 декабря каждого года.
- Формат: исключительно бумажный (заверяется подписью руководителя и печатью‚ если печать применяется).
Дополнительные уведомления
- О приёме/увольнении военнообязанного, в течение 14 календарных дней со дня приказа (письменное уведомление в свободной форме).
- О несостоящих на воинском учёте мужчинах 15–16 лет — до 15 сентября ежегодно (если такие сотрудники есть).
Сроки сдачи отчётности в 2025 году
| Вид отчёта | Форма | Статический срок | Дополнительные случаи |
|---|---|---|---|
| Список граждан | Приложение № 6 | до 1 ноября | В течение 14 дней после каждого приёма/увольнения |
| Карточка учёта организации | Форма № 18 | до 31 декабря | — |
| Уведомление о приёме/увольнении | Свободная форма | — | В течение 14 дней со дня приказа |
Куда подавать
- Военный комиссариат (военкомат) по месту нахождения юридического адреса ООО.
- Каналы передачи:
- Лично через приёмную военкомата (2 экземпляра + копия для себя с отметкой о приёме).
- Почта России — заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложений.
- Электронная подпись (если военкомат подключён к системе ЭДО).
Размер штрафов за нарушения в 2025 году
- На должностных лиц, от 500 до 1 000 руб.
- На юридических лиц — от 5 000 до 10 000 руб.
- Повторное нарушение в течение года — до 20 000 руб.
Образцы документов
Форма № 18 (фрагмент)
┌---------┬--------------┬--------------┐ │ № п/п │ Наименование │ Количество │ ├---------┼--------------┼--------------┤ │ 1 │ Военнообяз. │ 12 │ │ 2 │ Призывники │ 3 │ └---------┴--------------┴--------------┘
(Скачать полный образец: ссылка ниже)
Контакты для обращений
Федеральные службы
- Главный информационный центр Минобороны РФ
📞 ###-###-#### (звонок по России бесплатный)
🌐 https://gic.mil.ru - Единая справочная Минтруда РФ по воинскому учёту
📞 ###-###-####
Онлайн-сервисы для автоматической отправки
- Контур.Экстерн
📞 ###-###-####
🌐 www.kontur-extern.ru - Такском
📞 ###-###-####
🌐 www.taxcom.ru - 1С-Отчётность
📞 8-800-700-1С-02
🌐 1c.ru
Контакты региональных военкоматов
Уточните адрес и телефон вашего территориального военкомата через:
- Госуслуги → раздел «Воинский учёт» → сервис «Найти военкомат».
- ГИБДД-сайт Минобороны → https://гибдд.рф/voenkomaty (выберите регион).
Пошаговый алгоритм подготовки и сдачи отчётности
- Шаг 1. Сформируйте список военнообязанных (сотрудники 18–27 лет‚ запас 27–50 лет).
- Шаг 2. Проверьте актуальность военных билетов и отметок.
- Шаг 3. Заполните формы № 6 и № 18 (образцы можно скачать здесь).
- Шаг 4. Заверьте документы подписью руководителя и печатью (если применяется).
- Шаг 5. Отнесите/отправьте в военкомат до установленного срока.
- Шаг 6. Получите отметку о приёме и храните у себя не менее 5 лет.
Частые вопросы
- Нужно ли сдавать нулевые формы‚ если военнообязанных нет?
Нет‚ если в организации нет мужчин 18–27 лет и запасников — формы не предоставляются. - Можно ли отправить по e-mail?
Только если ваш военкомат официально подключён к ЭДО и разрешил такой формат. - Что делать при ошибке в форме?
Напишите сопроводительное письмо с исправленными данными и передайте в тот же военкомат.
Скачать образцы и шаблоны: архив с формами (DOC/PDF)
Своевременная отчётность в военкомат — это не только требование закона‚ но и важный элемент корпоративной дисциплины. Соблюдайте сроки‚ храните отметки о приёме и при необходимости обращайтесь по контактам выше. Это позволит избежать штрафов и недовольства проверяющих.