Ведение воинского учёта – обязательная процедура для всех юридических лиц,
независимо от формы собственности, количества сотрудников и отрасли деятельности.
Ниже представлено подробное руководство, которое поможет подготовить необходимые
документы, правильно оформить приказ и избежать штрафов.

Законодательная база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок ведения воинского учёта в организациях:

1. Федеральный закон № 53‑ФЗ от г. «Об воинской обязанности и военной службе»;
2. Федеральный закон № 269‑ФЗ от г. – вводит пункт 6.1 о порядке учёта граждан,
   отбывающих наказание в виде лишения свободы;
3. Положение о воинском учёте (утверждённое приказом Минобороны РФ);
4. Приказы региональных военных комиссариатов, уточняющие порядок подачи документов.

Кто обязан вести воинский учёт?

Обязанность вести воинский учёт возлагается на все юридические лица (ООО, АО, НКО,
публичные и частные компании), а также на индивидуальных предпринимателей, если у них
есть военнообязанные сотрудники. Даже если в организации нет сотрудников‑военнообязанных,
учёт всё равно обязателен – это позволяет военкомату иметь полную картину потенциального
воинского состава.

Самое главное помнить, что

• Учет производится по юридическому адресу организации;
• Для каждой организации в военкомате должен быть оформлен приказ о постановке на учёт;
• Ответственный за учёт назначается работодателем (обычно это HR‑менеджер или главный бухгалтер);
• Сдача отчётности — ежегодный обязательный процесс, нарушение влечёт штрафы.

Очень важно подготовить полный пакет документов

Недостаток или неверное оформление любого из перечисленных документов приводит к задержкам
и возможным штрафам.

Перечень обязательных документов

• Заявление о постановке организации на учёт (форма 18);
• Копия учредительных документов:
  • Устав (или учредительный договор);
  • Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН);
  • ИНН и КПП;
• Приказ руководителя организации о введении воинского учёта (образец приказа);
  в приказе указывается:
  • Ответственное лицо (должность, ФИО);
  • План мероприятий по ведению учёта;
  • Сроки сдачи отчётности.
• Трудовые книжки и военные билеты (или их копии) всех военнообязанных работников;
• Список сотрудников с указанием:
  • ФИО, даты рождения;
  • Воинского звания, категории (резерв, срочный, офицер СВР, ФСБ и пр.);
  • Дата поступления и увольнения (если применимо).
• Документ, подтверждающий наличие медицинской справки (при необходимости);
• Нотариальная доверенность, если документы подаёт представитель.

Пошаговый алгоритм постановки организации на учёт

1. Подготовка документов. Сформировать пакет согласно пункту 4.
2. Составление приказа. Утвердить приказ о введении воинского учёта,
   назначить ответственного за учёт.
3. Подача заявления. Обратиться в военный комиссариат по месту регистрации
   юридического лица (можно лично, по почте или, в перспективе, в электронном виде).
4. Регистрация в базе данных. После проверки документов военкомат
   вносит запись в реестр и выдаёт справку о постановке на учёт.
5. Ведение учётных карточек. На каждом сотруднике должна быть карточка
   воинского учёта (форма 18‑К), хранится в отделе кадров.
6. Сдача ежегодной отчётности. До 31 января следующего года организация
   обязана представить в военкомат сведения о всех военнообязанных,
   изменениях и увольнениях.
7. Контроль и корректировка. При изменении данных (смена места жительства,
   изменение звания, увольнение) сведения в учётных карточках и в военкомате
   обновляются в течение 5 рабочих дней.

Ответственные лица и их функции

Назначаемый в приказе ответственный за воинский учёт (далее – воинский регистратор) обязан:

• Собирать и актуализировать сведения о военнообязанных;
• Подготавливать и сдавать отчётность;
• Контролировать соблюдение сроков уведомления военкомата о приёме/увольнении;
• Хранить учётные карточки и сопутствующую документацию (не менее 5 лет).

Штрафы за нарушения

Согласно статье 13.1 Федерального закона № 53‑ФЗ, за несоблюдение требований к ведению
воинского учёта предусмотрены следующие санкции:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли ставить на учёт организацию, если в ней работают только женщины‑директора?

Да. Воинский учёт обязателен для всех юридических лиц, независимо от пола руководителей
и наличия военнообязанных сотрудников. Это упрощает процесс при последующем наборе персонала.

Можно ли подать документы онлайн?

В 2026 году большинство регионов начали внедрять электронный сервис «Электронный военкомат».
Пока он доступен не во всех субъектах, поэтому рекомендуется уточнить возможность
подачи в вашем регионе (см. контакты ниже).

Что делать, если в организации нет военнообязанных?

Необходимо оформить приказ о постановке на учёт и сдать нулевую карточку. Это избавит от
необходимости в дальнейшем оформлять отдельные заявления при найме нового сотрудника.

Контакты для обращений

Ниже указаны основные контакты региональных военных комиссариатов, а также
список полезных сервисов, куда можно направлять запросы и получать консультацию.

• Военный комиссариат г. Москвы
  Адрес: ул. Тверская, д. 12, г. Москва, 125009
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  Электронная почта: moscow‑vc@mil.ru
  Приём заявок: с 09:00 до 17:00, будние дни.
• Военный комиссариат Санкт‑Петербурга
  Адрес: пр. Невский, д. 30, г. Санкт‑Петербург, 191014
  Телефон: +7 (812) -55‑66‑77
  E‑mail: spb‑vc@mil.ru
• Региональный центр электронного военкомата
  Сайт: https://evoenkomat.ru
  Телефон горячей линии: 8‑800‑200‑30‑30 (круглосуточно)
  Форма онлайн‑запроса: Обратная связь
• Консультационный центр «Военно‑правовая поддержка»
  Тел.: +7 (495) -77‑88‑99
  E‑mail: consult@army.gov.ru
  Рабочие часы: 10:00‑18:00, Пн‑Пт.
• Юридическая служба Минобороны РФ
  Тел.: +7 (499) -23‑45‑67 (справочно‑информационный центр)
  Сайт: https://mil;ru

Ведение воинского учёта – неотъемлемая часть управленческой ответственности любой
организации. Своевременная постановка на учёт, правильное оформление документов и
регулярная отчётность позволяют избежать штрафов и обеспечить готовность к
возможному мобилизационному процессу. Следуйте изложенному алгоритму, назначайте
ответственного сотрудника и используйте указанные контакты для получения быстрой
консультации.

Помните: грамотный учёт – это ваша защита от административных рисков и вклад в общую
безопасность страны.