16 марта 2026 г. — Воинский учет регулярно обновляется: сотрудники меняют регистрацию, получают новые категории годности, переезжают или увольняются. Все эти изменения требуют вторичной постановки на учет в военкомате. Ниже — подробный гайд, как это сделать правильно, чтобы избежать штрафов до 500 000 ₽ и защитить бизнес от рисков.
Что такое «вторичная постановка» и когда она требуется
Вторичная постановка, это обновление сведений о военнообязанном в военкомате по новому адресу регистрации или месту работы. Она обязательна в следующих случаях:
- смена постоянной или временной регистрации;
- переход на новую работу (если сотрудник уже состоит на учете);
- изменение категории годности, семейного положения, образования;
- исправление ошибок в ранее внесённых данных.
Кто отвечает за вторичную постановку
В организации ответственным лицом, как правило, является специалист по кадрам. Он должен быть назначен приказом и иметь в должностной инструкции пункт о ведении воинского учета. С приказ рекомендуется обновлять ежегодно и согласовывать с районным военкоматом (п. 22 Методических рекомендаций Генштаба от ).
Ответственность
- должностное лицо: 40 000 – 50 000 ₽;
- юрлицо: 350 000 – 400 000 ₽;
- если повлекло нарушение мобилизационных мероприятий — до 500 000 ₽.
Документы для вторичной постановки
Для гражданина:
- Паспорт РФ (13-я страница – отметка о воинском учете).
- Военный билет или справка взамен него.
- Документы, подтверждающие изменения (СНИЛС, свидетельство о браке/рождении ребенка, диплом).
- Форма № 9 (выписка ЕГРН для подтверждения регистрации).
Для работодателя:
- Копия приказа о приеме/переводе сотрудника.
- Карточка формы 10 «Сведения о воинском учете» (заполняется в 2 экз.).
- Уведомление в военкомат (форма по Постановлению Правительства № 1211 от ).
Алгоритм действий работодателя
Шаг 1. Проверка документов сотрудника
При приеме на работу запросите у военнообязанного:
- военный билет или справку;
- отметку военкомата о постановке на учет по адресу регистрации.
Если отметки нет — выдайте сотруднику направление на постановку на учет под роспись.
Шаг 2. Заполнение карточки формы 10
Данные вносятся в журнал регистрации карточек. Образец формы можно скачать на сайте Контур.Экстерн.
Шаг 3. Уведомление военкомата
В течение 5 календарных дней со дня приема или изменения данных отправьте уведомление:
- лично через приёмную военкомата;
- заказным письмом с уведомлением и описью;
- в электронном виде через ЕСИА (если регион подключён).
Шаг 4; Хранение документов
Создайте отдельное дело воинского учета. В него вкладывайте:
• копии приказов;
• карточки формы 10;
• уведомления и ответы военкомата;
• акты об отказе получать повестку (если такие были).
Как самому гражданину пройти вторичную постановку
- Онлайн-запись в военкомат через ArmyHelp или Госуслуги.
- Личный визит с пакетом документов (п. 3.1).
- Получение новой отметки в военном билете и на 13-й странице паспорта.
- Предъявление работодателю обновлённых документов в течение 3 дней.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Не уведомили военкомат в 5 дней | Штраф 350 000 ₽ | Назначьте календарь-напоминаний в 1С или Excel |
| Забыли указать СНИЛС в уведомлении | Документ вернут на доработку | Проверяйте реквизиты по чек-листу |
| Отсутствует приказ о назначении ответственного | Штраф 50 000 ₽ | Издайте приказ до 31 декабря текущего года |
Где получить консультацию
Районные военкоматы
- Найдите адрес по регистрации через armyhelp.ru.
- Телефон дежурной части: указан на сайте Генштаба ВС РФ.
Бухгалтерские и юридические компании
- «Правовест Аудит», бесплатная горячая линия +7 (495) -80-44-44, e-mail: info@pravovest.ru, адрес: Москва, 1-й Щипковский пер., д. 20.
- Контур.Экстерн, онлайн-консультации по воинскому учету на сайте kontur-extern.ru.
- ArmyHelp, чат-бот в Telegram @ArmyHelpBot для быстрых ответов.
Госуслуги
Раздел «Военный учет и призыв» → «Постановка на воинский учет» — онлайн-запись и чек-лист документов.