Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Актуально на г. Каждый работодатель рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда работник получает повестку в военный комиссариат. Главный вопрос: как табелировать такой день, сохранить заработную плату и не получить штрафы? Ниже ― пошаговая инструкция, образцы кода и контакты для оперативных консультаций.

Когда обязательно отпускать сотрудника

Согласно ст. 31 Федерального закона № 53-ФЗ «О воинской обязанности» и Письму Минтруда № 14-2/ООГ-4735 (2025), вызов по повестке из военкомата ― это исполнение государственных обязанностей. Это значит:

работник обязан явиться к указанному времени;
работодатель обязан освободить от работы без сокращения оплаты;
отказ без уважительной причины грозит штрафом до 50 000 ₽ (ст. 5.27 КоАП).

Как оформить отсутствие в табеле учёта рабочего времени

Коды, которые используют в 2026 году

Тип системы	Код	Расшифровка
Буквенный	Г	Исполнение государственных обязанностей
Цифровой	23	То же, что и «Г» (для машино-читаемых форм)
Устаревший	ИН / 10	Иные неявки, которые нельзя применять для военкомата

Пошаговый алгоритм

Получите от сотрудника повестку (оригинал или заверенную копию).
В день обращения издайте приказ о временном освобождении от работы, указав:
- дату и время вызова;
- причину «по повестке военного комиссариата № ___»;
- сохранение среднего заработка.
Занесите в табель:
- в графе «Код» — Г или 23;
- в графе «Отработано часов» — «0»;
- в графе «Оплата», средний дневной заработок.
Внесите запись в личную карточку (форма Т-2, раздел VIII).

Калькуляция среднего заработка

Формула 2026:

СЗ = (ЗП_{12 мес} ÷ 12 ÷ 29,3) × Д_{отсутствия}

ЗП_{12 мес} — сумма выплат за последние 12 календарных месяцев, включая премии.
29,3 — среднемесячное число календарных дней.
Д_{отсутствия}, количество дней вызова (обычно 1).

Налоги (НДФЛ и взносы) начисляются в обычном порядке.

Что делать, если повестка пришла «по телефону»

Звонок или SMS от военкомата без бумажной повестки не имеет юридической силы. Действуйте так:

Разъясните работнику, что он должен получить оригинал повестки лично.
Зафиксируйте отказ от несанкционированного вызова в служебной записке.
В табеле отсутствие не отражайте до предъявления законного документа.

Раздача повесток на предприятии

Военный комиссар может направить повестку на рабочий адрес. Обязанности работодателя:

вручить повестку под роспись в журнале (форма 05-ВК);
поставить отметку о получении в течение 24 ч;
немедленно проинформировать сотрудника.

Примеры записей в табеле

Пример 1. Один день в будний день

― код Г, причина «повестка военкомата», оплата 2 150 ₽.

Пример 2. Несколько дней подряд

Число	Код	Оплата
18.03	Г	2 150 ₽
19.03	Г	2 150 ₽
20.03	Г	2 150 ₽

Чек-лист для кадровика и бухгалтера

☐ Повестка получена, дата и время указаны.
☐ Приказ об освобождении подписан руководителем и ознакомлен сотрудником.
☐ В табеле проставлен код Г / 23, средний заработок рассчитан.
☐ Запись в личной карточке Т-2 внесена.
☐ Копии документов сданы в бухгалтерию.

Контакты для оперативной помощи

Горячая линия Минтруда РФ: ###-###-#### (пн–пт, 09:00–18:00 МСК).
ФНС России: ###-###-#### (вопросы по НДФЛ и взносам).
Консультации КонсультантПлюс: онлайн-чат (круглосуточно).
Бесплатная юридическая помощь призывникам: +7 (495) -45-83-54 (Москва) или prizyv@rosprav.ru.
Военный комиссариат вашего региона: найти точный адрес и телефон можно на Госуслугах, раздел «Военный учёт».

Помните: своевременное и корректное оформление вызова в военкомат — это не только соблюдение закона, но и забота о репутации компании перед проверяющими органами.