Частичная мобилизация, объявленная в России 21 сентября 2022 года, актуализировала вопрос: как действовать, если военкомат прислал повестку через организацию-работодателя? Ниже приведён подробный алгоритм действий, который поможет избежать штрафов и сохранить трудовые права всех сторон.

Каковы основания для вызова сотрудника через работу?

• Повестка на уточнение данных – требует предоставления актуальной информации о месте жительства, семейном положении, состоянии здоровья.
• Повестка на медкомиссию – проверка годности к военной службе.
• Повестка на мобилизационные мероприятия – фактический призыв на службу.
• Важно: звонок из военкомата не обязывает сотрудника явиться (разъяснение Минобороны от ). Обязательным является письменная повестка, оформленная по установленной форме.

Алгоритм действий работодателя

Шаг 1. Получение и регистрация повестки

1. Зарегистрируйте входящий документ в журнале входящей корреспонденции (дата, время, номер повестки, Ф.И.О. призывника).
2. Вручите повестку лично под роспись или, если сотрудник отсутствует, вызовите его в офис в течение трёх дней (п. 5 ст; 21 ФЗ-53 «О воинской обязанности»).

Шаг 2. Информирование сотрудника

• Заранее позвоните сотруднику, сообщите о поступлении повестки и договоритесь о вручении.
• В случае отказа получать повестку составьте акт отказа в присутствии двух свидетелей – это защитит компанию от претензий военкомата.

Шаг 3. Оформление освобождения от работы

Согласно ст. 170 ТК РФ и Постановлению Правительства № 704 от :

• Освободите сотрудника от работы на время, указанное в повестке.
• Оплатите средний заработок за все дни отсутствия.
• В табеле учёта рабочего времени используйте код «Г» (вызов к военному комиссару) или «ОВ» (по унифицированным формам).

Шаг 4. Учет и отчётность

1. Заполните учетную карточку по форме № 10 (для военно-учётного стола).
2. Отрежьте и немедленно отправьте обратно в военкомат отрывную часть повестки с отметкой о дате и времени вручения.

Что делает сотрудник

• При появлении повестки явиться в военкомат в указанный день и час, взяв с собой паспорт, военный билет и медицинские документы.
• Если не согласен с вызовом, оформляйте мотивированный отказ в письменной форме (например, по состоянию здоровья, семейным обстоятельствам), приложив копии документов.

Ответственность за нарушения

Особые ситуации

Сотрудник в отпуске или на больничном

Важно: даже если человек находится в отпуске, командировке или работает удалённо, повестку надо доставить. Используйте курьера или телеграмму с уведомлением о вручении.

Сотрудник отказывается подписать повестку

1. Ознакомьте его с содержанием документа.
2. Составьте акт отказа (Ф.И;О., дата, причина отказа, подписи двух свидетелей).
3. Передайте акт и повестку представителю военкомата в течение суток.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отсрочить явку?

Только при наличии уважительных причин, подтверждённых документами (например, справка о тяжёлой болезни). Заявление подаётся в военкомат.

Сохраняется ли рабочее место при мобилизации?

Да. По ст. 170 ТК РФ и ФЗ-53 место и должность сохраняются за мобилизованным на весь срок службы плюс 3 месяца после демобилизации.

Как считать средний заработок?

Используйте данные за 12 последних календарных месяцев, предшествующих месяцу вызова. Формула: «сумма начислений / фактически отработанные дни × дни вызова».

Контакты для обращений

• Федеральная горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно).
• МФЦ «Мои документы»: mfc.ru — запись на приём к военному комиссару онлайн.
• Госуслуги: gosuslugi.ru — раздел «Воинский учёт и призыв».
• Общественная приёмная Гарант.ру: priem@guarant.ru — консультации юристов по трудовому праву.
• Телеграм-канал «Военкомат Онлайн»: t.me/voentik_online — актуальные новости и шаблоны документов.

Полезные шаблоны документов

• Акт об отказе от получения повестки (.docx)
• Приказ об освобождении от работы (.docx)
• Заявление об отсрочке (.docx)

Данная инструкция подготовлена по состоянию на 15 марта 2026 года. При изменении законодательства проверяйте актуальность нормативных актов на официальных порталах.