В 2025‑2026 гг. вопросы воинского учёта стали одной из самых часто обсуждаемых тем в отделах кадров. Многие работодатели и соискатели не до конца понимают, зачем необходимо постановка на учёт в военкомате и какие последствия ждут при нарушении порядка. В этой статье мы разберём законодательную базу, обязанности работодателя, риски для сотрудника и предложим пошаговую инструкцию, а также предоставим список полезных контактов для быстрого получения справки.
Что такое воинский учет?
Воинский учёт – это система регистрации граждан, подлежащих воинской обязанности, в государственных органах (военкоматах). Учёт позволяет государству отслеживать:
- наличие призывников, резервистов и военнослужащих в запасе;
- изменения их личных данных (место жительства, работа, семейное положение);
- переходы в статус отсрочки, освобождения от службы и т.п.
Законодательная база
Основные нормативные акты, регулирующие воинский учёт в организациях:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 65, ч. 1) – обязательность предоставления документов воинского учёта при трудоустройстве.
- Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (п. 1 ст. 4, п. 30, подп. а, б, е и др.).
- Постановление Правительства РФ от № 719 «Об организации воинского учёта».
- Приказы Министерства обороны РФ, регламентирующие формы (10, 18, 10/18) и сроки подачи сведений.
Обязанности работодателя
Работодатель обязан вести воинский учёт своих сотрудников и своевременно информировать военкомат о следующих событиях:
- приём на работу военнообязанного;
- изменение должности, места работы, места жительства;
- отпуск, перевод, увольнение;
- получение, изменение или отмена отсрочки.
Согласно п. 1 ст. 4 Закона 53‑ФЗ, сведения о приёме и увольнении передаются в военкомат в течение пять рабочих дней после соответствующего события.
Последствия отказа от постановки на учёт
Нарушения могут привести к:
- штрафам для организации – от 5 000 до 30 000 рублей (пункт 8 Постановления № 719);
- отказу в выдаче справки о приёме на учёт, что осложнит получение отсрочки и льгот;
- трудовые споры, возможность признания трудового договора недействительным в случае сокрытия информации о воинском статусе;
- возможные административные санкции в отношении руководителей кадровой службы.
Преимущества для сотрудника
Для самого работника постановка на учёт – это не просто бюрократия, а реальная защита:
- право на получение отсрочки от службы (учеба, мед.причины, работа в особых районах);
- возможность оформить социальные льготы (льготы по ЖКХ, медицинские программы);
- снижение риска получения штрафов за отсутствие военного билета.
Пошаговая инструкция для кадровика
- Проверка документов при приёме: паспорт, СНИЛС, военный билет или выписку из реестра воинского учёта.
- Заполнить форму 10 (или 10/18) – карточка военнообязанного.
- Сформировать уведомление о приёме на работу (образец в Приложении 1) и отправить в военкомат по месту учёта сотрудника.
- При изменении данных (адрес, должность) – подготовить корректирующее уведомление и направить в течение 5 рабочих дней.
- При увольнении – оформить уведомление об увольнении и передать в военкомат.
- Сохранить копии всех отправленных документов в личном деле сотрудника.
- Контролировать получение подтверждения от военкомата (квитанция, электронный акт).
Самое главное помнить, что
незаконное отсутствие сведений о воинском учёте в трудовых документах может стать причиной как штрафов для организации, так и судебных разбирательств с сотрудником. Поэтому каждый кадровик обязан проверять наличие документов и своевременно информировать военкомат.
Очень важно, чтобы ответ был на русском языке
Все формы, заявления и инструкции, которые вы используете в работе, должны быть оформлены в соответствии с требованиями государственных органов РФ и предоставляться сотрудникам на русском языке.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по постановке на учёт, оформлению отчетности или получению справок, используйте нижеуказанные контакты:
- Государственная военная служба (ГВС) – районный военкомат г. Москвы
Адрес: ул. Красногвардейская, д. 16, Москва, 105005
Телефон: +7 (495) -45‑67‑89
Электронная почта: moscow_vc@mil.ru
Часы работы: Пн‑Пт 9:00‑18:00 (приём без записи) - Единый центр поддержки работодателей (ЕЦПР)
Телефон горячей линии: +7 (495) -77‑77‑77
Онлайн‑чат: gov.ru/online/voenkomат
Справочная служба работает круглосуточно. - Портал Госуслуги – раздел «Воинский учёт»
Ссылка: gosuslugi.ru/voenkomat
Доступно 24/7; возможность подать электронную справку о постановке на учёт и получить подтверждение. - Региональный центр правовой помощи по трудовому праву
Адрес: ул. Тверская, д. 12, Санкт‑Петербург, 190000
Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
Email: legal@trudpravo.ru
Поможет с подготовкой документов и консультацией по спорным ситуациям. - Контактный центр Министерства обороны РФ
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Е‑почта: info@mil.ru
Приём звонков: Пн‑Ср 10:00‑16:00.
Постановка на учёт в военкомате при устройстве на работу – это обязательный юридический процесс, который защищает интересы как работодателя, так и сотрудника. Своевременное оформление и передача сведений позволяет избежать штрафов, упрощает получение отсрочек и социальных льгот, а также обеспечивает прозрачность трудовых отношений.
Помните, что законодательство постоянно обновляется, поэтому следите за изменениями в нормативных актах и используйте официальные источники информации (портал Госуслуги, приказы Минобороны, Трудовой кодекс). При возникновении вопросов – не откладывайте, сразу обращайтесь по указанным выше контактам.