Актуальность темы: с 01 апреля 2026 г. работодатели обязаны отчитаться перед Центром профпатологии Минздрава РФ о проведении периодических осмотров всех сотрудников‚ занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Ниже – исчерпывающая инструкция‚ образцы документов и контакты‚ куда обращаться за разъяснениями.

Что такое «заключение медкомиссии»

Это официальный документ‚ который подводит итоги прохождения сотрудником периодического медицинского осмотра:

• устанавливает группу здоровья;
• фиксирует наличие или отсутствие противопоказаний к выполняемой работе;
• содержит дату и результаты всех обследований.

Форма утверждена Приказом Минздрава РФ № 29н от г.

Пошаговый алгоритм получения заключения

Шаг 1. Определяем периодичность медосмотра

Шаг 2. Оформляем приказ работодателя

Образец: Приказ о проведении периодического медосмотра на 2026 г.

1. Шапка (реквизиты организации).
2. Пункт 1: «Направить на периодический медосмотр согласно списку (Приложение 1)».
3. Пункт 2: Утвердить ответственного за организацию медосмотра.
4. Приложение 1 – таблица: ФИО‚ должность‚ вредный фактор‚ дата последнего осмотра.

Шаг 3. Выдаём направление на медосмотр

Обязательные реквизиты:

• ФИО‚ дата рождения сотрудника;
• наименование работодателя;
• вид медосмотра (периодический);
• ссылка на приказ № ___ от «___» _____ 2026 г.;
• подпись руководителя и печать.

Возможна электронная форма (PDF‚ либо XML через защищённые каналы ЕСИА).

Шаг 4; Сотрудник проходит обследование

С собой необходимо иметь:

• паспорт;
• направление работодателя;
• выписка из амбулаторной карты (включая результаты предыдущих медосмотров);
• санитарную книжку (если требуется).

Шаг 5. Получение заключения

После прохождения всех врачей:

1. Клиника формирует заключение формы 302-н (2 экземпляра).
2. Один экземпляр – в медкарту предприятия‚ второй – остаётся в медицинской организации на 50 лет.
3. Если нужен оригинал‚ курьером или лично забирают в клинике в течение 5 рабочих дней.
4. При выборе электронного варианта – PDF/EDS приходит на e-mail работодателя и сотрудника.

Распространённые ошибки и как их избежать

• Ошибка: направление выдано позже даты начала графика осмотров.
  Решение: выпустить приказ и направления не позднее 5 дней до начала графика.
• Ошибка: отсутствие печати клиники на заключении.
  Решение: контролировать наличие синей печати + ЭЦП (для электронного документа).
• Ошибка: сотрудник не предоставил выписку с предыдущих осмотров.
  Решение: включить пункт в Положение о медосмотрах и ознакомить под роспись.

Образцы документов

Скачать бланк направления на периодический медосмотр (Word)
2) Скачать образец заключения формы 302-н (PDF)
3) Скачать приказ о проведении медосмотра (Word)

Кому и куда отправлять отчётность

• Форма отчёта: «Сведения о проведении периодических осмотров» (.xlsx‚ шаблон на сайте Минздрава).
• Срок: не позднее 1 апреля 2027 г. (за отчётный 2026 г.).
• Адрес: 127994‚ г. Москва‚ ул. Рождественка‚ д. 3‚ Центральный административный округ‚ Министерство здравоохранения Российской Федерации‚ Центр профпатологии.

Контакты для обращений

Если возникли вопросы:

• Центр профпатологии Минздрава РФ
  Тел.: +7 (495) -27-24-00 (доб. 3-15-21)
  E-mail: prof@minzdrav.gov.ru
  Часы работы: Пн–Чт 09:00–18:00‚ Пт 09:00–16:45
• Горячая линия Минтруда РФ
  Тел.: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
• Региональные центры охраны труда
  Найти ближайший центр: https://rostrud.gov.ru

Чек-лист для HR/специалиста по охране труда

1. Утвердить Положение о медосмотрах (приложить к Положению о ФОТ).
2. Сформировать списки сотрудников по вредным факторам.
3. Выпустить приказ и направления не позднее 5 дней до начала графика.
4. Передать направления под роспись и оповестить о необходимых анализах.
5. Контролировать сроки прохождения и получать заключения.
6. До г. загрузить отчёт в личный кабинет на портале Минздрава.