Если вам необходимо получить официальную информацию о судьбе родственника, участвовавшего в Великой Отечественной войне, направление запроса в военный комиссариат (военкомат) является обязательным шагом. Ниже приведён самый актуальный алгоритм действий, типовая форма и список контактов для обращений в 2026 году.

Основания для подачи запроса

Граждане имеют право получать сведения из военных архивов в следующих случаях:

• установление судьбы пропавшего без вести;
• подтверждение фактов призыва, участия в боевых действиях, награждений;
• оформление посмертных государственных выплат и льгот;
• внесение данных в книгу памяти, музей или школьный альманах.

Внимание! С 1 ноября 2024 г. в России действует система бездокументационного подтверждения статуса участника СВО, но процедура для участников ВОВ остаётся прежней и требует письменного запроса.

Какие документы подготовить

1. Заявление-запрос (образец ниже).
2. Документы, подтверждающие родство:
   • свидетельство о рождении;
   • свидетельство о браке (если фамилия изменялась);
   • копия паспорта заявителя.
3. Любые имеющиеся документы ветерана:
   • военный билет;
   • орденские книжки, медали;
   • фотографии, письма, дневники.

Типовой образец письма в военкомат (формат Word/PDF)

Скопируйте текст в любой редактор и замените данные в квадратных скобках.

[Шапка документа]
Военный комиссариат [наименование района/города]
[Почтовый адрес военкомата]

[ИНН, ОГРН, e-mail, телефон военкомата (если известны)]
От: [Ф. И. О. заявителя]
 [Адрес проживания]
 [Телефон/e-mail]

Заявление
о предоставлении сведений об участнике Великой Отечественной войны

Прошу предоставить официальную справку о судьбе моего [указать степень родства] – [Ф. И. О. участника ВОВ], [год рождения], призванного в [указать год, если известен] по военкомату [указать район/город призыва].

Необходимые сведения:
- дата и место призыва;
- воинская часть, в которой служил;
- участие в боевых действиях;
- дата и причина выбытия (демобилизация/гибель/пропал без вести);
- наличие наград.

Прилагаю:
Копия свидетельства о рождении (или иной документ, подтверждающий родство).
Копия паспорта заявителя.
[Дополнительные документы, если есть].

Подпись: ________________ /[Ф. И. О.]/

Файлы-картинки с готовым образцом можно скачать внизу страницы.

Куда и как отправить

Сроки и форма ответа

Обычно военкомат выдаёт справку в течение от 10 до 30 рабочих дней. В ответе могут быть:

• официальное письмо с выпиской из архива;
• копия приказа о призыве;
• выписка из личного дела или учётной карточки формы 10.

Контакты для обращений

Главное управление кадров Минобороны РФ

• Адрес: 119160, г. Москва, ул. Суворова, д. 19
• Тел.: +7 (495) -98-00-09
• E-mail: guk@mil.ru
• Официальный сайт: mil.ru

Центральный архив Минобороны РФ

• Адрес: 141206, Московская обл., г. Подольск-7, ул. Кирова, д. 74
• Тел.: +7 (495) -45-22-23
• Приёмные дни: пн-пт 09:00–17:00, обед 12:00–13:00

Горячая линия для граждан

• Единая справочная служба Минобороны: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
• Онлайн-чат в мобильном приложении «Госуслуги» → раздел «Воинский учёт»

Частые ошибки и советы экспертов

1. Не указывайте в заявлении лишних сведений – ограничьтесь конкретным перечнем запрашиваемых данных.
2. Не забывайте ставить дату и подпись – без них документ считается неоформленным.
3. Храните квитанцию о получении – если ответ затянется, можно будет пожаловаться в прокуратуру.
4. Проверьте актуальный адрес военкомата: за последние два года многие отделения переехали.

Скачать готовые бланки

• Запрос в военкомат (Word)
• Запрос в военкомат (PDF)
• Чек-лист документов (PDF)

Самое главное помнить: все документы должны быть поданы в единственном экземпляре и заверены собственноручной подписью заявителя. При возникновении сомнений обращайтесь по телефонам горячей линии или лично в военный комиссариат вашего района.