Почему запрос в военкомат обязателен

Согласно Постановлению Правительства РФ № 719, каждый работодатель обязан:

• в течение 14 дней направить в военкомат сведения о гражданах, впервые поступающих на работу и обязанных состоять на воинском учёте;
• в течение 2 недель после увольнения (отчисления) уведомить военкомат о снятии их с учёта в организации;
• ежеквартально предоставлять сводные списки сотрудников мужского пола 18–27 лет (даже если они уже военнообязанные).

Какие документы нужны при приёме на работу

Основной пакет

1. Форма № 2 «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту» (Приложение 2 к Положению 719).
2. Копия паспорта (разворот с регистрацией).
3. Копия военного билета или приписного свидетельства.
4. Сопроводительное письмо на фирменном бланке работодателя.

Сопроводительное письмо: образец

Военному комиссару
___________ района
от ООО «___________»
ИНН ___________, ОГРН ___________
Адрес: ___________

Сопроводительное письмо № ___ от «___» _____ 2026 г.

Направляем сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту:
— ФИО: Иванов Иван Иванович
— Дата рождения: 
— Должность: инженер-программист
— Дата приёма: 
— Подразделение: отдел разработки ПО

Приложения:
Форма № 2 — 1 экз.
Копия паспорта, 1 л.
Копия военного билета — 1 л.

С уважением,
___________/___________/

Актуальные формы и шаблоны

• Форма № 2 (Excel) — скачать по ссылке (официальный портал Госуслуг).
• Форма № 1 — для годового сводного списка (применяется реже).
• Акт о невручении повестки — если военнослужащий отсутствует.

Как отправить документы в военкомат

Образец характеристики для военкомата

Иногда военкомат запрашивает характеристику с места работы, особенно при вызове на медкомиссию:

Характеристика
на Иванова Ивана Ивановича, 1998 г.р.

Иванов И.И. работает в ООО «___________» с на должности инженера-программиста. Зарекомендовал себя как ответственный, дисциплинированный сотрудник. Пропусков без уважительной причины не имеет. К воинской обязанности относиться серьёзно, готов к прохождению медицинского освидетельствования.

Начальник отдела кадров
___________/___________/

Что делать при увольнении

1. Заполнить Форму № 2, укажите дату увольнения.
2. Отправить в военкомат в течение 14 дней.
3. Сохранить почтовый чек/квитанцию или скрин-шот из электронного сервиса;

Частые ошибки и штрафы

• Ошибка: не включили в список сотрудника, который подал заявление на увольнение, но ещё числится в табеле.
  Штраф: 500–1 000 руб. на должностное лицо.
• Ошибка: отправили документы по старой форме 2025 г.
  Решение: использовать актуальный шаблон 2026 г. (ссылка в п. 3).

Контакты для обращений

Единая справочная служба военкоматов Минобороны РФ

• Телефон: +7 (495) -95-36-66
• E-mail: info@guv.mil.ru
• Чат «МойАрмия»: myarmy.ru/chat (Пн–Пт 09:00–18:00 Мск)

Горячая линия ПФР (если нужен стаж)

• 8-800-600-0-600 (бесплатно по РФ)

ФНС (коды ИФНС для электронной отчётности)

• Сайт: nalog.gov.ru → раздел «Электронная отчётность»

Онлайн-карта военкоматов по регионам

Актуальные адреса и телефоны всех районных военных комиссариатов доступны на
voenkomat.net/map.
Просто выберите свой регион и город, чтобы получить:

• точный адрес;
• режим работы (чаще Пн–Чт 09:00–18:00, Пт 09:00–16:45, перерыв 13:00–14:00);
• эл. почту приёмной;
• QR-код для записи в электронную очередь.

Пошаговый чек-лист для HR-специалиста

1. Получить у нового сотрудника военный билет/приписное.
2. Сверить регистрацию и выбрать военкомат по месту жительства.
3. Скачать актуальную Форму № 2 (см. п. 3).
4. Заполнить печатными буквами, проверить даты и подписи.
5. Отправить 14-дневный таймер в календаре.
6. Сохранить скан + почтовую квитанцию в папке «Военкомат 2026».
7. Внести данные в внутренний реестр военнообязанных.

Своевременное информирование военкомата — не формальность, а юридическая обязанность работодателя.
При возникновении вопросов звоните в +7 (495) -95-36-66 или пишите в чат МойАрмия. Сохраните эту страницу в закладки, чтобы быстро находить актуальные формы и контакты.