Необходимость подтвердить факт прохождения военной службы может возникнуть у бывших военнослужащих при оформлении пенсии‚ льгот‚ участия в целевых программах‚ а также у родственников для установления социальных выплат. Ниже приведён пошаговый алгоритм‚ образцы документов и актуальные контакты‚ куда отправлять запрос в 2026 году.

Кто может подать запрос?

• Сам военнослужащий (действующий или в запасе).
• Законный представитель (родитель‚ опекун).
• Наследники или родственники погибшего/пропавшего участника ВОВ‚ СВО.
• Работодатель для подтверждения трудового стажа (по запросу пенсионного фонда).

Куда именно отправлять запрос в 2026 году

Если воинская часть существует

Направляйте запрос непосредственно в кадровую службу части. Адрес и военный комендант можно найти на официальном сайте Минобороны РФ → «Структура» или по телефону горячей линии ###-###-####.

Если воинская часть расформирована

1. Военный комиссариат по месту службы (если знаете точный регион дислокации).
2. Центральный архив Минобороны РФ
   141075‚ Московская обл.‚ г. Подольск-7‚ ул. Кирова‚ д. 13
   Тел.: +7 (4967) -9-13-55‚ e-mail: archive@gvsu.mil.ru
3. Российский государственный военный архив (РГВА)
   125212‚ г. Москва‚ пр-т Маршала Жукова‚ д. 14
   Тел.: +7 (495) -01-38-05‚ rgva.ru
4. Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — для документов Великой Отечественной войны.
   107996‚ г. Москва‚ ул. Б. Пироговская‚ д. 17

   Тел.: +7 (495) -01-20-33

Какие документы нужны для запроса

• Заявление (см. образец ниже).
• Копия паспорта.
• Копия военного билета / приписного.
• При обращении родственников: свидетельство о рождении/браке‚ копия свидетельства о смерти (если погиб).
• Для юр. лиц: доверенность или приказ о праве подписи заявления.

Образец заявления в военкомат (2026)

Господину военному комиссару
___________________________(вписать название)
военного комиссариата
от __________________________(ФИО полностью)
проживающего(ей) по адресу: ______________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении сведений о прохождении военной службы

Прошу предоставить справку о прохождении мной военной службы в период _________ (указать годы службы) в воинской части № _________‚ а именно:
Даты начала и окончания службы;
Занимаемая должность‚ воинское звание;
Участие в боевых действиях (если да – детализировать);
Награды и поощрения.

Справка необходима для предоставления в Пенсионный фонд РФ (указать цель).

Приложения:
Копия паспорта;
Копия военного билета;
Квитанция о почтовом переводе (или скан-копия письма).

Дата «___» __________ 2026 г.
Подпись _________________

Способы отправки запроса

Сроки рассмотрения и ответа

• Военкомат по месту жительства: до 30 календарных дней (Приказ МО РФ № 400 от ).
• Центральный архив МО: до 45 дней‚ при сложном запросе — 60 дней.
• ГАРФ/РГВА: до 30 дней‚ с возможностью продления до 60 дней.

Что делать‚ если ответа нет или сведения не найдены

1. Уточните правильность номера части и ФИО (девичьи фамилии‚ опечатки).
2. Повторно обратитесь в смежные архивы (например‚ РГВА ↔ ГАРФ).
3. Подайте жалобу на бездействие через Госуслуги → «Обращения» или в приёмную Минобороны РФ: 119019‚ Москва‚ ул. Знаменка‚ д. 19.

Полезные телефоны и ссылки

• Единая справочная Минобороны РФ — ###-###-#### (круглосуточно).
• Горячая линия ПФР по вопросам военного стажа — ###-###-####.
• Онлайн-запись к военному комиссару — prizyv.ru.

Электронные повестки и военкомат через Госуслуги

С г. вступил в силу Федеральный закон № 63-ФЗ‚ разрешающий направлять электронные повестки через портал Госуслуги. Проверьте личный кабинет → «Военный учёт» → «Повестки». Это не заменяет официальный запрос о прохождении службы‚ но позволяет быстро уточнить дату явки в военкомат.

1. Соберите копии документов.
2. Выберите адресата: военкомат или архив (см. п. 2).
3. Заполните заявление по образцу (см. п. 4).
4. Отправьте заказным письмом/электронкой.
5. Отслеживайте срок (до 30–60 дней).
6. При необходимости — жалуйтесь через Госуслуги или личный приём.

Важно: Все социально-правовые запросы о подтверждении службы‚ участии в боевых действиях‚ награждениях и реабилитации выполняются бесплатно и в приоритетном порядке (Письмо Минкультуры РФ № 08-1087 от ).