Начиная с 2024 года в России действует новый закон о воинском учёте, который значительно усилил обязанности работодателей в части взаимодействия с военными комиссариатами. В статье разберёмся, какие именно требования предъявляются к организациям, кто несёт ответственность и куда обращаться при возникновении вопросов.
Почему военкомат интересуется вашей работой
Военный комиссариат формирует резерв Вооружённых сил РФ. Чтобы знать, где находятся призывники и запасники, закон обязывает:
- работодателей передавать сведения о приёме/увольнении военнообязанных;
- самих граждан в течение 14 дней сообщать о смене места жительства или работы.
Нарушение этих правил влечёт штрафы от 500 до 5 000 руб. для граждан и от 5 000 до 50 000 руб. для организаций.
Кого считают «военнообязанными»
В категорию попадают:
- мужчины 18–27 лет, не прошедшие службу;
- мужчины до 50 лет, находящиеся в запасе;
- женщины до 45 лет с воинским званием или военной специальностью, прошедшие альтернативную службу.
Что обязан делать работодатель
При приёме на работу
- В течение 2 недель после оформления трудового договора направить военкомату уведомление по форме № 7.
- Если сотрудник — внешний совместитель, всё равно требуется запросить у него копию документа о постановке на воинский учёт и внести данные в реестр.
При увольнении
- В течение 2 недель после увольнения отправить уведомление по форме № 8.
- Если человек уходит в отпуск или командировку без сохранения ЗП, это не считается увольнением, уведомление не требуется.
Ежегодная отчётность
До 1 марта каждого года предоставляется:
- список работающих военнообязанных по форме № 6;
- сведения о месте жительства отсутствующих сотрудников (если они не отметились более 3 месяцев).
Какие документы нужны
| Форма | Когда подаётся | Срок |
|---|---|---|
| № 6 | ежегодно | до 01 марта |
| № 7 | при приёме | 14 дней |
| № 8 | при увольнении | 14 дней |
| № 5 | при изменении адреса сотрудника | 3 дня |
Ответственность за нарушения
Новые штрафы (по состоянию на 2026 г.):
- должностное лицо — 5 000–10 000 руб.;
- ИП — 5 000–20 000 руб.;
- юр. лицо, 50 000–100 000 руб.;
- повторное нарушение — до 200 000 руб. или приостановка деятельности до 90 суток.
Что делать работнику
Если вы сами сменили адрес или работу:
- В течение 14 дней лично явиться в военкомат по новому месту жительства;
- Предъявить паспорт, военный билет/приписное, трудовую книжку или выписку из неё.
- Получить отметку о постановке на учёт.
За просрочку — штраф от 500 до 3 000 руб.
Как дистанционно отправить сведения
В 2026 году доступны две формы:
- Госуслуги (uslugi.gov.ru) → раздел «Воинский учёт» → «уведомление работодателя»;
- Электронная подпись (КЭП) через сервис ФНС или Госуслуги Про.
Частые вопросы и ответы
Вопрос 1: Нужно ли уведомлять военкомат о приёме женщины-военнообязанной?
Да, если у неё есть воинское звание или специальность из списка Минобороны.
Вопрос 2: Совместитель работает на 0,1 ставки. Его нужно учитывать?
Да, форма внешнего совместительства не освобождает от уведомления.
Вопрос 3: Что если сотрудник отказался предоставлять военный билет?
Работодатель всё равно обязан отправить форму № 7 с отметкой «документы не предоставлены».
Контакты для обращений
- Единый федеральный телефон воинского учёта: ###-###-#### (круглосуточно)
- Электронная почта Минобороны РФ: voenkomat@mid.ru
- Региональные военкоматы: найти адрес и телефон можно на сайте gosvo.ru
- Консультации по КЭП и отчётности: ФНС России, тел. ###-###-####
- Горячая линия для работодателей в Москве: ###-###-####
Важно! Военкоматы не имеют права требовать от организации предоставление персональных данных других сотрудников (не военнообязанных). Все сведения передаются строго по форме и только о лицах, подлежащих воинскому учёту.
Следите за обновлениями на официальных ресурсах и избегайте штрафов, вовремя отправляя необходимые уведомления.