Увольнение сотрудника, находящегося на воинском учёте, требует обязательного уведомления военного комиссариата (военкомата) по месту жительства. Ниже представлена подробная инструкция, образец заявления и список контактов для обращения.
Когда необходимо подавать заявление в военкомат?
- При увольнении работника по инициативе работодателя.
- При расторжении трудового договора по собственному желанию сотрудника.
- При переводе работника в другой регион (если меняется место жительства).
- В случае выхода сотрудника из воинского учета (снятие с воинского учёта).
Самое главное помнить, что
- Срок подачи уведомления – 5 дней с даты увольнения (по статье 123 Трудового кодекса РФ и нормативам Минобороны).
- Уведомление должно быть направлено в военкомат по месту жительства бывшего сотрудника, а не по месту работы.
- Документ оформляется на чистом листе А4 синими чернилами, без сгибов.
- Для подачи можно использовать как бумажный бланк, так и электронный формат через портал Госуслуги.
- Необходимо приложить копию трудовой книжки (страница с записью об увольнении) и паспорт сотрудника.
Правовые основы
Согласно постановлению Минобороны РФ от № … (об изменении порядка информирования военкоматов), а также статье 123 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан в течение пяти дней после увольнения направить сведения о расторжении трудового договора в военкомат.
Как оформить заявление
Шапка документа
Военному комиссару _______________________ (название военкомата, адрес) От ________________________________ (ФИО работника, дата рождения, адрес) ЗАЯВЛЕНИЕ о снятии с воинского учета
Текст заявления
Прошу снять меня с воинского учета в связи с увольнением с должности «____________________» в организации «____________________», дата увольнения – ___ ______________ 2026 г. Сведения о сотруднике: ФИО: _______________________________________ Дата рождения: ____________________________ СНИЛС: ____________________________________ Адрес места жительства: ________________________ Приложения: Копия трудовой книжки (страница с записью об увольнении); Копия паспорта; Справка работодателя о прекращении трудового договора.
Подпись и дата
Подпись ________________________ Дата «___» __________ 2026 г.
Пошаговая процедура подачи заявления
- Соберите необходимые документы (трудовая книжка, паспорт, справка работодателя).
- Заполните бланк заявления в соответствии с образцом выше.
- Отправьте документ:
- Лично в отделение военкомата (по адресу, указанному в контактах ниже);
- Почтовой отправкой заказным письмом с описью вложения;
- Электронно через портал Госуслуги.
- Сохраните копию отправленного заявления и подтверждение (квитанцию, электронный чек).
- Ожидайте решения военкомата (обычно в течение 10‑15 рабочих дней).
Контакты для обращения
Ниже указаны основные контакты военных комиссариатов в крупных регионах России. Если ваш регион не перечислен, уточняйте данные на официальном сайте Минобороны РФ или в портале Госуслуги.
| Регион | Адрес | Телефон | E‑mail | Рабочие часы |
|---|---|---|---|---|
| Москва | ул. Ольховская, д. 7, офис 12 | +7 (495) -23‑45‑67 | voenkomat_moscow@mil.ru | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
| Санкт‑Петербург | пр. Стачки, д. 45, корпус 3 | +7 (812) -34‑56‑78 | voenkomat_spb@mil;ru | Пн‑Пт 08:30‑17:30 |
| Новосибирск | ул. Красный проспект, д. 12 | +7 (383) -45‑67‑89 | voenkomat_nsk@mil.ru | Пн‑Пт 09:00‑17:00 |
| Екатеринбург | ул. Ленина, д. 30, офис 5 | +7 (343) -56‑78‑90 | voenkomat_ekb@mil.ru | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
| Казань | ул. Баумана, д. 20 | +7 (843) -67‑89‑01 | voenkomat_kzn@mil.ru | Пн‑Пт 08:30‑17:30 |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли подавать заявление, если сотрудник уволился по собственному желанию?
Да. По законодательству любой сотрудник, находящийся на воинском учёте, подлежит уведомлению военкомата независимо от причины увольнения.
Можно ли отправить заявление по почте?
Да, допускается отправка заказным письмом с описью вложения. В этом случае сохраняйте копию квитанции как доказательство подачи.
Как быстро военкомат обрабатывает заявление?
Срок рассмотрения обычно составляет 10‑15 рабочих дней. При необходимости ускоренного рассмотрения можно обратиться с письменным запросом, указав причину срочности.
Что делать, если военкомат отказал в снятии с учёта?
Получите официальное объяснение причины отказа, проверьте корректность предоставленных данных и, при необходимости, подайте повторное заявление с уточнёнными сведениями.
Помните: своевременное и правильно оформленное уведомление в военкомат защищает как интересы работодателя, так и права самого сотрудника. Ошибки в документах могут привести к задержкам в выплате пособий, проблемам с прохождением военной службы и другим юридическим сложностям.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните в ваш региональный военкомат или оформляйте заявление через портал Госуслуги – это самый быстрый и удобный способ.