Личное дело — это официальный комплект документов, который содержит всю информацию о прохождении воинского учёта, медицинских обследованиях, призыве, альтернативной службе или запасе.
В ряде жизненных ситуаций (трудоустройство в силовые структуры, поступление в вузы с военной кафедрой, оформление военной пенсии, смена регистрации и др.) гражданину может потребоваться выдача личного дела на руки.
Ниже подробно разобраны все ключевые моменты и контакты, куда обращаться;
Когда необходимо заявление о выдаче личного дела
- Поступление в образовательные организации Минобороны, Росгвардии, МЧС, ФСБ и др.
- Трудоустройство в госслужбы, где требуется воинский учёт.
- Переезд на новое место жительства и регистрация в другом военкомате.
- Восстановление утерянных документов (при наличии свидетельства о прохождении службы или снятии с учёта).
- Получение военной пенсии или социальных выплат.
- Участие в судебных разбирательствах (например, для подтверждения причин освобождения от службы).
Какие документы подготовить к заявлению
- Паспорт гражданина РФ (оригинал + копии всех заполненных страниц).
- Военный билет или приписное свидетельство (если есть).
- Заявление в свободной форме (образец см. ниже).
- Доверенность (если подаёт представитель; нотариально заверенная).
- Квитанция об оплате госпошлины (в случае запроса архивной выписки в бумажном виде; редко, но встречается).
Образец заявления
Военному комиссару [указать район/город]
от [Ф. И. О. полностью]
адрес: [указать полный адрес регистрации]
телефон: [контактный номер]
e-mail: [электронная почта]
Заявление
Прошу выдать мне личное дело, находящееся в вашем военном комиссариате, для предоставления по месту требования.
Основание: [указать конкретную причину, например «поступление в ФГБОУ ВО ВУНЦ ВВС «ВВА»»].
Способ получения: [лично / через представителя / заказным письмом].
Подпись: ________________ /Ф. И. О./
Пошаговая инструкция подачи
Шаг 1. Уточнить территориальный военкомат
Военкоматы делятся по принципу регистрации. Узнать свой можно:
- Через официальный сайт ГВК https://гвк.рф → раздел «Онлайн-варта».
- По телефону горячей линии ###-###-#### (звонок бесплатный по России).
- В многофункциональном центре (МФЦ) «Мои документы».
Шаг 2. Записаться на приём
В большинстве регионов действует предварительная запись:
- Онлайн через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) → «Воинский учёт» → «Приём в военкомате».
- Через мобильное приложение «Госуслуги. Военкомат».
Шаг 3. Личное посещение
Прийти в военкомат с оригиналами документов, подать заявление в канцелярии, получить расписку в приёме. Срок изготовления: от 1 до 10 рабочих дней в зависимости от загруженности и необходимости запроса из архива.
Особые случаи
Личное дело утеряно
Если дело отсутствует, гражданину выдают справку об отсутствии. Для восстановления потребуется:
- Подать заявление на восстановление;
- Предоставить копии прежних документов (если есть);
- Ожидать ответа от районного архива или Центрального архива Минобороны (срок до 30 дней).
Проживание в другом регионе
Если вы уехали и не можете приехать лично:
- Заверить заявление у нотариуса;
- Отправить нотариально заверенные копии документов и заявление по почте с уведомлением;
- В письме указать адрес для обратной отправки (желательно заказным письмом с описью).
Контакты для обращений
Федеральные и общероссийские
- Главное организационно-мобилизационное управление Генштаба ВС РФ
Адрес: 119160, г. Москва, ул. Фрунзенская, д. 22
Телефон: +7 (495) -98-00-12 (справочная)
Сайт: https://мобильный;рф - Единая справочная служба Минобороны
Телефон: ###-###-#### (круглосуточно) - Горячая линия Госуслуг
Телефон: ###-###-####
Территориальные военкоматы (примеры крупных городов)
| Город | Адрес | Телефон | График работы |
|---|---|---|---|
| Москва (ЦАО) | ул. Петровка, 25 | +7 (495) -94-00-11 | Пн–Чт 09:00–18:00, Пт 09:00–16:45 |
| Санкт-Петербург | пр. Медиков, 3 | +7 (812) -94-95-10 | Пн–Чт 09:30–18:00, Пт 09:30–17:00 |
| Новосибирск | ул. Станционная, 64 | +7 (383) -10-01-02 | Пн–Чт 09:00–18:00, Пт 09:00–16:45 |
| Екатеринбург | ул. 8 Марта, 13 | +7 (343) -79-05-05 | Пн–Чт 09:00–18:00, Пт 09:00–16:45 |
| Ростов-на-Дону | ул. Социалистическая, 74 | +7 (863) -40-05-05 | Пн–Чт 09:00–18:00, Пт 09:00–16:45 |
Онлайн-каналы
- Telegram-канал «Военкомат Онлайн»: @voenkomat_online
- VK-сообщество «ГВК Информ»: vk.com/gvkinfo
- WhatsApp-бот «Госуслуги»: добавить номер +7 -77 777-00-00 и написать «Военкомат».
Платные услуги и нюансы
Важно! Все услуги по выдаче личного дела бесплатны. Если вам предлагают «ускорить» за 500–1000 рублей — это мошенничество.
В случае навязывания платных услуг звоните на горячую линию Минобороны ###-###-#### и оставляйте жалобу.
Подготовив заявление заранее и собрав необходимые документы, вы сможете получить личное дело без задержек.
Если возникнут вопросы, прежде всего связывайтесь с вашим территориальным военным комиссариатом через официальный сайт или по телефону.
Сохраняйте квитанции и расписки — они пригодятся при необходимости обжалования сроков.