Ниже ― подробная инструкция для работников и работодателей: как правильно оформить заявление, какие документы подать,
какие последствия могут быть у обеих сторон, если военный билет отсутствует.
Зачем вообще военный билет при приёме на работу
Согласно ст. 65 Трудового кодекса РФ и Федеральному закону № 53-ФЗ от «О воинской обязанности и военной службе»,
военнообязанные и призывники обязаны предоставить работодателю документы воинского учёта.
Это может быть:
- военный билет;
- приписное свидетельство;
- временное удостоверение, выданное взамен военного билета;
- справка из военкомата, подтверждающая постановку на воинский учёт.
Что делать, если сотрудник не предоставил военный билет
Для работодателя
- В трёх рабочих днях после выявления факта отсутствия военного билета (или другого документа воинского учёта)
направить в военкомат сведения о гражданине (п. 4 ст. 53-ФЗ). - Выдать работнику письменное уведомление с требованием предоставить военный билет (образец ниже).
Для работника
- Не позднее двух недель с момента получения уведомления обратиться в военкомат для постановки/восстановления на учёт.
- Получить дубликат военного билета или временное удостоверение и предъявить в отдел кадров.
Бланк уведомления работнику о необходимости предоставить военный билет
Форма актуальна на (редакция «Моё дело»). Скачать в формате Word или PDF можно по ссылкам ниже.
Текст уведомления
Уважаемый(ая) [Ф. И. О.]!
В соответствии со ст. 65 ТК РФ и ст. 53-ФЗ «О воинской обязанности…» просим Вас в срок до «___»________ 20__ г.
предоставить в отдел кадров военный билет (или иной документ воинского учёта).
При отсутствии указанного документа Вам будет направлено направление в военный комиссариат для постановки на воинский учёт.
В случае невыполнения требования работодатель вправе применить меры дисциплинарного воздействия, предусмотренные ТК РФ.
______________________ (подпись руководителя)
«___»________ 20__ г.
Скачать:
Word |
PDF
Как получить (восстановить) военный билет в 2025 году
- Личное заявление на имя военного комиссара района (форма приложена к Инструкции Минобороны РФ).
- Паспорт, 2 фотографии 3×4 см (матовые).
- Справка о несудимости (если заменяется утерянный билет).
- Квитанция об уплате госпошлины (если требуется).
Срок изготовления дубликата — до 30 календарных дней.
Временное удостоверение выдаётся в день обращения.
Ответственность сторон при отсутствии военного билета
| Кто | Какие меры | На основании |
|---|---|---|
| Работник | Предупреждение или штраф 3 000–5 000 ₽ (ст. 21.7 КоАП) Запрет на работу в госструктурах и силовых ведомствах | КоАП РФ, ст. 21.7 |
| Работодатель | Штраф 300–1 000 ₽ для должностных лиц при нарушении воинского учёта Мораторий на госзаказы при систематических нарушениях | ст. 21.7, 5.27 КоАП; ст. 53-ФЗ |
Частые вопросы
Можно ли принять на работу без военного билета?
Да, но только временно. Работодатель обязан в течение 2-х недель получить документ или направить работника в военкомат.
Иначе — риск штрафа.
ИП обязаны вести воинский учёт?
Нет. Обязанность ведения учёта распространяется только на юридические лица (ООО, АО, унитарные предприятия).
Можно ли хранить копию военного билета в личном деле?
Да, но только с письменного согласия работника. Без согласия — нарушение 152-ФЗ «О персональных данных».
Контакты для обращений
- Единая справочная служба Госуслуг:
Телефон: ###-###-####
Сайт: gosuslugi.ru - КонсультантПлюс (шаблоны заявлений):
consultant.ru › law › military-statements - Роструд:
онлайнинспекция.рф - Бесплатная юридическая консультация по воинскому учёту:
Горячая линия «ПризываНет»
Телефон: ###-###-####
Пн–Пт 08:00–20:00 (мск)
Важно! Если вы столкнулись с отказом в приёме на работу только из-за отсутствия военного билета,
обращайтесь с жалобой в трудовую инспекцию или к военному комиссару.