В 2025–2026 году каждая организация, где трудятся военнообязанные сотрудники, обязана регулярно проводить сверку личных карточек формы Т-2 с данными военкоматов. Результаты фиксируются в специальном журнале сверок. Ниже — подробная инструкция, образцы и актуальные контакты для обращений.
Зачем нужен журнал сверок
Журнал сверок — это:
- официальный документ, подтверждающий соблюдение работодателем требований ст. 7 Федерального закона «О воинской обязанности и воинской службе»;
- основа для отчетности перед военными комиссариатами и органами местного самоуправления;
- способ оперативно выявить расхождения в ФИО, дате рождения, категории годности и других воинско-учетных сведениях.
Как часто проводить сверку
- Минимум 1 раз в год (стандартный срок — 1 квартал).
- Чаще — по требованию военкомата или в случае изменений в личных данных сотрудника (например, рождение ребенка, изменение фамилии, выдача нового военного билета).
Что входит в «пакет документов» для сверки
Перед выездом в военкомат ответственное лицо (кадровик или специалист по ВУР) готовит:
- Личные карточки Т-2 на всех военнообязанных сотрудников (раздел II «Сведения о воинском учете» заполняется строго по форме 10).
- Журнал сверок (у каждой карточки делается отметка карандашом на лицевой стороне «сверено » + подпись).
- Список сотрудников для сверки (форма утверждена приказом Минобороны № 400).
- Копии приказов о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком (если сотрудница вышла на больничный по БиР).
Образец журнала сверок
| № п/п | Дата сверки | Наименование военкомата (отделения) | ФИО и должность специалиста военкомата | Кол-во карточек | Результат (соответствует/расхождения) | Подпись специалиста военкомата |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Центральный РВК г. Москвы | Капитан Иванов И.И. | 45 | Соответствует | Иванов |
Примечание: журнал должен быть прошнурован, пронумерован и опечатан. Хранится в кадровой службе не менее 5 лет.
Алгоритм проведения сверки шаг за шагом
- Запросите у военкомата дату и время сверки (письмо, электронная почта или телефон).
- Заполните раздел II каждой карточки Т-2 по данным военного билета или приписного свидетельства.
- Составьте список сотрудников (ФИО, дата рождения, воинское звание, категория годности, номер военного билета).
- В назначенный день явитесь в военкомат с оригиналами карточек и журналом.
- Получите результаты: специалист военкомата проверит каждую карточку, проставит подпись и печать.
- Вернитесь в офис и внесите изменения (если были расхождения).
- Оформите приказ о результатах сверки (по желанию).
Контакты для обращений
Единая горячая линия Минобороны РФ
- Телефон: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно)
- E-mail: spravka@mail.mil.ru
- Сайт: voenkomat.mil.ru
Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
- Телефон: ###-###-#### (по вопросам кадрового учета)
- E-mail: info@rostud.ru
- Онлайн-чат: онлайнинспекция.рф
Региональные военные комиссариаты
Контакты вашего военкомата легко найти:
- Перейдите на сайт Госуслуги → «Органы власти» → «Военный комиссариат».
- Введите свой муниципалитет и получите точный адрес, телефон и часы приёма.
Что делать при обнаружении расхождений
- Запросите у сотрудника оригинал военного билета или справку из военкомата.
- Внесите исправления в карточку Т-2 красной пастой и ставьте подпись с расшифровкой.
- Составьте акт сверки (2 экземпляра: один — в дело, второй — в военкомат).
- Отправьте уведомление в военкомат в течение 3 рабочих дней.
Корректное ведение журнала сверок карточек Т-2 избавит вашу компанию от штрафов (до 50 000 ₽) и упрощает взаимодействие с военкоматами. Не забывайте:
- Проводите сверку ежегодно.
- Храните журнал 5 лет.
- При любых вопросах звоните в горячую линию Минобороны ###-###-####.
Удачной сверки и точных данных!