Важно: журнал является официальным документом‚ подлежащим архивному хранению не менее 25 лет и может быть затребован контролирующими органами в любой момент.
Что такое журнал учета заседаний врачебной комиссии
Журнал учета заседаний врачебной комиссии (ВК) — это единая форма первичной медицинской документации‚ в которой последовательно фиксируются:
- дата и время проведения заседания;
- состав присутствующих специалистов;
- вопросы повестки дня;
- принятые решения и их обоснование.
Правовое обоснование
Документ опирается на:
- Приказ Минздрава РФ от № 911н (в редакции приказов от № 1314н и № 375н) «Об утверждении порядка организации и проведения врачебной комиссии медицинской организации».
- ФЗ-323 «Об основах охраны здоровья граждан в РФ»‚ ст. 38 и 39.
- Приказ ФНС РФ от № ЕД-7-15/228@ (требования к электронному документообороту).
Реквизиты журнала
На титульном листе проставляются:
- полное наименование медицинской организации;
- ОГРН и ИНН;
- дата начала ведения журнала;
- номер тома (при продолжении).
Структура журнала
Внутренняя титульная страница
Медицинская организация: ______________________________ Адрес: _________________________________________________ Телефон/факс: _________________________________________ Ответственный секретарь ВК: _____________________________ Контактный телефон секретаря: __________________________
Регистрационная форма (бланк протокола)
| № засед. | Дата | Время нач./оконч. | Ф.И.О. пациента‚ № ИБ | Вопрос повестки | Состав ВК (Ф;И.О.‚ должность‚ подпись) | Решение | Подпись председателя ВК |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| … | … | … | … | … | … | … | … |
Порядок заполнения
- Ведение от руки: допускается шариковой ручкой с синим или чёрным цветом чернил.
- Ошибки: зачёркиваются одной чертой‚ рядом пишется «исправлено» с указанием даты и подписью ответственного лица.
- Нумерация страниц: сквозная‚ прошнуровывается и опечатывается печатью организации.
Электронный журнал (опция)
При использовании медицинской информационной системы (МИС) допускается:
- ведение электронного журнала;
- обязательная выгрузка (экспорт) в формате PDF не реже одного раза в квартал;
- наличие квалифицированной электронной подписи (КЭП) председателя и секретаря ВК.
Ответственные лица
| Должность | Функции | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Заведующий отделением (Председатель ВК) | Организация и проведение заседаний | +7 (495) -23-45-67 доб. 210 |
| Старшая медсестра (Секретарь ВК) | Ведение журнала‚ оповещение членов ВК | +7 (495) -23-45-67 доб. 215 |
| Заведующий архивом | Контроль хранения и выдачи журнала по требованию | +7 (495) -23-45-67 доб. 300 |
Часто задаваемые вопросы
Можно ли использовать Excel-файл вместо бумажного журнала?
Да‚ но только если он:
- сертифицирован как средство электронного документооборота (СЭД);
- подписывается КЭП;
- ежеквартально архивируется на бумаге.
Что делать при утере журнала?
- Немедленно сообщить руководителю учреждения.
- Составить акт о несоответствии (форма 027/у).
- Восстановить данные из резервных копий или выписки ИБ.
Шаблон обложки журнала
┌──────────────────────────────────────────┐ │ ЖУРНАЛ │ │ учета заседаний врачебной комиссии │ │ │ │ Медицинская организация: │ │ ГБУЗ «Городская поликлиника № 12» │ │ г. Москва‚ ул. Лечебная‚ д. 5 │ │ Том _______ 2026 г. │ │ Начат «__» __________ 2026 г. │ │ Окончен «__» __________ 2026 г. │ └──────────────────────────────────────────┘
Контакты для обращений
- Горячая линия Минздрава РФ: 8-800-200-0-200 (бесплатно по РФ)
- Электронная приёмная Минздрава: minzdrav.gov.ru/direction/feedback
- Росздравнадзор (письменные запросы): 127994‚ г. Москва‚ ул. Славянская‚ д. 4
- Консультации по первичной документации: +7 (495) -27-24-45 (доб. 3)‚ пн-пт 09:00–18:00
- Электронная почта горячей линии: info@meddoc.ru
Очень важно помнить: любые изменения в форме журнала согласовываются с нормативно-методическим отделом учреждения и фиксируются приказом руководителя. Соблюдение порядка ведения журнала — залог успешного прохождения проверок Росздравнадзора и ТФОМС.